Kunsten administrasjon tiden du trenger for å lære opp til 20 år

tid ledelse lurt å skaffe seg så snart som mulig. De tidligere gode vaner dannes, jo bedre for å lykkes. I denne publikasjonen presenterer vi til din oppmerksomhet de organisatoriske forhold, som det er ønskelig å lære, mens du er under 20 år gammel. Hvis du er bekymret for tapte muligheter, fortvil ikke. Begynn å administrere tid er aldri for sent.

Bruk kalenderen og dag planleggeren

Med tanke på alle forskrifter identifiserte tilfeller anses ineffektive. Man har alltid noe å gå glipp av. Juster med vellykkede mennesker som daglig bruker for disse formål kalenderen. Du kan bevege seg bort fra det kjente til den eldre generasjonen av håndskrevne skjemaer, og måtte ty til gratis app på din mobile enhet. For første gang vil ikke være overflødig å inkludere en melding via e-post. Påminnelser om viktige saker kan være svært nyttig.

Respekter behovene til organismen i en drøm

Sove syv til ni timer om dagen - er ikke en luksus, men en nødvendighet. Man fratar seg av en god resten kommer nærsynt. Som et resultat, kan kroppen gå til streik. Deretter vil vi glemme produktivt arbeid eller skole.

Utarbeidelse en ukentlig gjennomgang

En av de beste tid ledelse vaner er å lage en ukentlig gjennomgang. For å starte, må du gå gjennom følgende trinn:

• Revidere kalenderoppføringer fra forrige uke, og sammenligne dem til gjeldende notat. Fokuserer på komplekse problemer som krever ytterligere oppmerksomhet.
• Sjekk e-postkassen og hente innkommende e-post til null.
• Gjennomgå globale mål for året, går i sin planlegging for neste uke.

Denne enkle taktikk som påvirker tre tenses, vil bidra til å bedre planlegge tidsplanen og lære å unngå ubehagelige overraskelser.

Det planlegger å oppnå fire timer med ekte arbeid

Ledere av store prosjekter er ofte avhengige av at underordnede ikke kan være produktive for ett hundre prosent av arbeidstiden. Hvis du har en standard åtte timers arbeidsdager, vil trolig bare halvparten av den tiden være produktiv. Alt annet vil bli gitt til møter med partnere, svare korrespondanse eller andre arbeidsrelaterte aktiviteter. Tips: Planlegg dagen din slik at de viktigste hendelsene har vært planlagt i første halvdel av dagen, når det ikke er trett.

Helt fokusere på én ting

Multitasking er antonym av effektivitet og svært sløsing i naturen. Du kan oppnå gode resultater hvis du velger bare én aktivitet om gangen. Det er feil å tro at multitasking vil tillate å slå to fluer i ett smekk. Det er et ordtak ikke forgjeves. Etter hver big business, slik som individuelt arbeid med klienten, kan du gi deg selv litt pusterom som en slags belønning.

Separat for å markere de strategiske målene

Store selskaper betale for den strategiske utviklingen av en masse penger. Nye ideer for å markedsføre produktet, måter å redusere kostnadene for produksjon og andre forbedringer usedverdsatt bedriftseiere. Dette er grunnen til at du trenger å lære å utvikle en kreativ tilnærming til problemløsning. Siste time arbeid regnes som en død periode i forhold til effektivitet. Derfor vie tiden revisjonen på skrivebordet eller monteres på maskinen for oppdateringer.

Gjennomføre store prosjekter, bryte dem ned i trinn

En annen viktig ferdighet av vellykkede mennesker er evnen til å gjennomføre store prosjekter. Tenk deg at du ble utnevnt kurator for en stor bedrift konferanse, som vil bli holdt i seks måneder. I begynnelsen vil du ikke vite hva du skal fange. Det er derfor pause forberedelsene til den kommende hendelsen på noen scene. jevnt trinnvis flytting, er du sikker på å nå målet. Ikke glem å lære av folk som har jobbet på lignende prosjekter før. Deres råd vil være hjertelig velkommen.

Installer kun de tre prioriteringer for dagen

På begynnelsen av dagen er det lett å komme opp med en liste over saker, som består av ti elementer. Imidlertid kan arbeidet forstyrre force majeure, slik som telefonsamtaler eller planlagt publikum med sjefen. Da planene kan mislykkes, og du vil føle deg som en fiasko. Derfor er planen bare tre prioriteringer for dagen. For å danne en nyttig vane å fordele det viktigste du trenger å øve holde en fem minutters magazine. I den avsatte tiden, vil du fokusere på de viktige tingene som må skje i livet ditt.

Effektiv delegering av oppgaver

Vellykket fagfolk og effektive ledere har en vane å delegere oppgaver. Dette bidrar til å bedre fokusere på arbeidet. Effektiv delegasjon er delt inn i hovedtrinn: oppgave beskrivelse og timing; forklaring av ordre autoriserte personer, overvåke implementeringsprosessen.

Delegere husarbeid

I 20 år, mange mennesker har tid til å studere og arbeide. Det er derfor det er absolutt ingen tid på husarbeid. Bli karriere - veldig vanskelig periode. Det er ingenting galt i det faktum at husarbeidet vil tjene ansvarshavende. Vel, for å holde klærne i orden, kan du bruke renseri.

For å forbedre meg selv til å gjøre en vurdering av fortiden

Den verste måten å bruke tiden er å gjenta feilene fra fortiden. Vår tid er begrenset, så ikke bruke det forgjeves. I denne forbindelse, er det fornuftig å gjennomgå prosjektresultater og arbeidsvaner på en jevnlig basis.

Så, for eksempel, kan du holde oversikt over mindre bugs (som jevnlig slippes smarttelefon) og å arbeide for å eliminere dem (kjøpe en lader på kontoret). Alle slike bagateller å unngå store skuffelser i fremtiden.

Setter klare tidsfrister for oppgaver

Ikke å ha foran øynene våre klar tidsplan for gjennomføringen av prosjektet, er det vanskelig å holde orden. Ghost endelige handling, truende eller annet sted i horisonten, slapper av og får deg til å tenke at det er fortsatt god tid. Tips: planlegger oppgaven med en liten margin. Hvis du har bestilt levering av prosjektet på fredag, innen torsdag, må du fullføre det. Slik at du får litt tid til å bekrefte operasjonen.

Bruk bevist ytelsen til systemet

Det er ikke nødvendig å finne opp hjulet og komme opp med sine egne aspekter av tid ledelse. I stedet, ta hensyn til den velprøvde og anerkjente kilder, slik som boken av David Allens "Getting ting i orden". Også angi en månedlig vane å begynne å lære noen nye prosessen ved å lese gode bøker.

Sett av tid til personlig velvære

Når du er helt fokusert på resultatet, er det lett å glemme hvile og avslapning. Men hvis tidsplanen vil bli supplert med en hyggelig aktivitet, vil du unngå fenomenet, som kalles "brent ut i arbeid."

Praksis pauser i løpet av dagen

Også bidra til å forbedre ytelsen til en vane å ta pauser i løpet av dagen. Forskere har konkludert med at sitte i en stol i åtte timer om gangen er svært skadelig for helsen. Kunnskapsarbeidere trenger å stå opp og sakte gå rundt hver time i 5-10 minutter.

unngå ineffektivitet

I begynnelsen av karrieren til å bli en arbeidstaker tar på alle oppgavene, selv om de ikke er effektive. Med denne vanen må du legge igjen i tide. Ikke ta en helgen sjefen eller kolleger, lære å si nei og vise karakterstyrke i en tid når det er nødvendig.