Sjekkliste - hva er det? Hvordan lage en sjekkliste?

Å ha tid til å gjøre alt, og ikke glem noe galt! Du vil bli overrasket, men det var med slike tanker går til sengs eller stå opp om morgenen, mange mennesker i dag. Hva er de eneste metodene og verktøyene brukes til å styrke den faglige og personlige produktivitet. Noen hever alarmer og påminnelser på personlige elektroniske enheter, noen "gammeldags" lime inn alle rundt deg fargede klistremerker. Men det er også en veldig praktisk alternativ som fungerer - en sjekkliste. At om den magiske bullet vidt det er i form og alt?

Magiske lister, sjekket inn flyreiser

Det antas at i utgangspunktet startet sjekklister som brukes i luftfart. Kontroll av den luftfartøyet omfatter en flerhet av serie for å utføre kompliserte operasjoner i en spesiell rekkefølge. Og ikke noe system for påminnelser selv en erfaren pilot med en assistent kan gjøre en feil, og feil i denne saken kan bære gripende konsekvenser. Det er derfor som en ekstra "forsikring" flyvere på hver flytur tilbudt en sjekkliste. Hva er det? Faktisk er en liste som består av individuelle handlinger som kreves for å gjennomføre, og i dette tilfellet er anordnet i riktig rekkefølge. Siden dette verktøyet fungerer perfekt i luftfart, hadde det vedtatt og sivile, hvis yrker er langt fra flyet.

For å være nyttige sjekklister og for hva?

Daglige påminnelser i systemet vil være nyttig for alle som ønsker å øke personlig produktivitet. Time Management - dette er et område av kunnskap, de grunnleggende prinsipper og teknikker som kan like godt brukes, og hodet, og en spirende entreprenør og enhver husmor. Endre bare de nærmere, siden hver aktivitet har sine egne detaljer. Standardversjonen av sjekkliste - en liste over aktiviteter og oppgaver. Men hvis det er nødvendig, kan vi gjøre det til en liste over noen enkeltelementer. Mange er handlelister - og det er faktisk også, sjekklister, samt noen oppskrift skrevet en kolonne i form av kit komponenter med anbefalinger om dosering. Forresten, er nesten alle spisesteder slike påminnelser henger på kjøkkenet for kokker, slik at de kan lage mat raskere bruk tips vekt porsjoner og hvert produkt som skal brukes i en bestemt matrett. Oftest en sjekkliste er opprettet for en person, men hvis en bestemt oppgave vil være en gruppe av personer, listen også hjelpe. I dette tilfellet, må du bryte forretnings / endelige målet bokstav, som hver vil bære en person. Videre er hver oppgave tilordnes en bestemt utøver, og hvis nødvendig maling det for seg selv faset personlige sjekkliste.

Generelle regler for forberedelse

Hvis du ønsker å bli mer produktiv og få gjort mer uten videre, er det på tide å prøve å gjøre mitt første sjekkliste. Planen må ha en klar struktur og attraktivt utseende. Det er også ønskelig å være i samsvar med den tidsrekkefølge (for å gi det det er mulig, hvis alle oppgaver udatert). Unngå lange avsnitt, er det ønskelig at hver oppgave er uttrykt 3-4 ord, og sørg for å bruke verb. Hvordan lage en sjekkliste som vil fungere? Det er enkelt - velg et format praktisk for deg: papir, notat i telefonen eller på en datamaskin fil. Alt du trenger å ha to kolonner, det første tallet, og formulerte oppgaven i seg selv vil bli registrert, og den andre - sette merke som du fullfører. Eksperter anbefaler å ikke slå ut saken gjort, nemlig å markere sine flått eller kors.

Formulere problemet på riktig måte

For at sjekklister virkelig begynte å jobbe, er det viktig å lære å formulere den rette jobben. Arbeidene er utført på en regelmessig basis, kan du ikke male på sub, men engangsoppgaver og andre oppgaver, er det ønskelig å dele inn i underelementer. For eksempel: forhandlinger med nye kunder, er det ønskelig å skrive ned minst 3 notater, fremhever selv de temaene som skal diskuteres. Hvis du trenger å sende en daglig rapport skriftlig oppgave med ett poeng. Pass på å skrive ned alt det du virkelig kan glemme. For å redusere tiden for å gjøre ting kan også gjøres i sjekkliste og detaljerte notater, for eksempel for å gjøre kontaktinformasjon for de med hvem du ønsker å kontakte.

nyttige tips

Noen spesialister i forretningsplanlegging er bedt om å skrive inn en sjekk-liste oppgaver som om de er allerede gjennomført. Følgelig betyr skrivingen ikke "har å gjøre ..." og "... .sdelano!". Dette er ganske effektiv når det gjelder psykologi, mottak, men trenger å bli vant til det etter en stund. Praktisk å bruke og merkesystem. Velg den mest praktiske alternativet: merkepenn, understreking. Men prøv å ikke bli involvert i utgivelsen, ellers vil du ha en veldig fargerik og lyse sjekkliste. Fylle to-do liste bør utføres i én farge og bruke til å velge ikke mer enn to farger, som markerer virkelig det viktigste.

Ikke prøv å gjøre alt

En populær spørsmål blant dem som er bare å begynne å jobbe med lister over saker: en sjekkliste - det vil si arbeidsplanen for uke eller hver dag? Langsiktige mål og tiltak bør registreres separat. Sjekkliste samme - en mini liste for opptil en dag. Det totale antall poeng skal ikke overstige 20. Ellers du enten høyre eller overarbeidet, og begge disse alternativene har ingenting å gjøre med produktivitet. Forberedelse sjekkliste kan være en vanlig kveld eller morgen ritual. På slutten av dagen er det på tide å gå gjennom listen og se om alle planlagte saker ble utført i riktig mengde.

bekreftelse er nødvendig

Så si at du er ferdig med å skrive sin første sjekkliste. Hva de skal gjøre? Ganske enkelt, nå er det tid til å lese den nøye og sjekk. For det første er det viktig å huske på å gjøre noe, og ikke gå glipp av. Dernest, i løpet av testen, kan du gjøre noe for å korrigere og supplere om nødvendig. Bare hvis du er fornøyd, kan du ta en sjekk liste for å fungere. Prøv å ikke glemme å sette en riktig merking å gjøre ting på. Hvis du tror at etableringen av sjekklister - det er lang og vanskelig, skynder vi oss for å berolige deg. For enkelhets skyld kan du lagre noen mønstre, for eksempel til lister over ting samle på forretningsreise, eller de grunnleggende oppgavene for hver dag (forutsatt at de blir gjentatt). I gjennomsnitt tar fyllet sjekkliste ca 10-15 minutter med testen, er det bare viktig å velge tid når du har ingen og ingenting vil distrahere.

Verktøy for analyse

Sjekkliste - er ikke bare et verktøy for påminnelser og øke produktiviteten. Bruk lister og kan være i et bedriftsmiljø. Hodet kan være sjekklister for sine ansatte og bruke dem til å overvåke og styre prosessen med gjennomføring av oppgaver. Dette verktøyet er nyttig, og hvis du bare starte å jobbe med seg selv, på jakt etter de mest hensiktsmessige metoder og alternativer for distribusjon av daglig aktivitet. I dette tilfellet må også kontrolleres daglig beløp eller prosentandel av avsluttede saker og uløste problemer og deretter danne et nytt program for neste dag basert på de resultatene som oppnås. Det viser seg at på spørsmålet: "Sjekkliste - hva er det" kan besvares som følger: et verktøy for å øke produktiviteten og evaluering.