En privat sak for den ansatte. The ABCs of personell

Privat virksomhet ansatt - et sett av offisielle dokumenter, som inneholder all nødvendig informasjon om denne ansatte og informasjon om alle stadier av ansettelsesforholdet med arbeidsgiver organisasjonen - fra opptak til utslipp.

En privat sak tas opp til lederne, embetsmenn, fagfolk og forskere (personlige kort er opprettholdt på den andre). Det er lagret i minst 75 år med journalføring regler. Personlige filer av ansatte er registrert i en spesiell journal eller bokføring og lagres i en safe. Lage personlige filer og gjøre nødvendige endringer - plikt til personalavdelingen.

Når det gjelder den enkelte ansatte blir lagret i en egen mappe som har nummeret ditt med etternavn og initialer og dato for opptak til å fungere. Personlige filer av de som skjøt, leie kontorer i arkivet.

Privat virksomhet ansatte må inneholde all informasjon om personalsaker. Det inkluderer ikke de dokumentene som den skal lagre 10 år eller mindre. Disse inkluderer: en kopi av navneendring av ordre for disiplinærtiltak, om innvilgelse helligdager, samt sertifikat av mengden av lønn eller sammensetningen av familie, helse og så videre ..

Hvilke dokumenter utgjør personlig sak arbeidstaker? Vurdere obligatorisk listen.

1. Søknad om opptak til dette arbeidssted, skal arbeidstaker være skrevet i noen form indikerer posisjon og dato for oppstart av arbeid. Neste signeres av Chief of Staff og leder av organisasjonen.

2. ordre (ekstrakt) for adgang til denne stilling med de nødvendige opplysninger - datoen for aksept, den nøyaktige navnet på posisjon, type arbeid (permanent eller midlertidig, primær eller i kombinasjon, med en prøvetid (utplassering) eller uten). Sørg for å indikere forhold som uregelmessig eller redusert arbeidstid, ansvar etc. Basert på denne rekkefølgen, er oppføringer gjort i de offisielle dokumenter (for eksempel arbeid bok).

3. Bestill (utdrag) oppsigelse med obligatorisk angivelse av artikler av arbeidsloven og begrunnelsen for oppsigelsen, siterer uttalelse av den ansatte, eller (ved oppsigelse "under") memo.

4. Personlig ark (en annen form - profil) regnskap personell. Fylles ut av søkeren når du søker på en jobb, og bekreftet av ansvarlig ansatt. Er en liste over spørsmål knyttet til alder, utdanning, sysselsetting historie, ekteskapelig status. Sørg for å indikere pass data. Fylt personlig skjema må på grunnlag av tilgjengelige dokumenter (pass, arbeid bok) nøyaktig og uten korreksjoner. Det er limt inn bildet.

5. En kopi av arbeidsavtalen (hvis noen).

6. selvbiografi - skrevet av en ansatt i noen form for viktige data om dato og sted for fødselen, utdanning, sysselsetting historie. Andre (tidligere) jobb oppført i kronologisk rekkefølge. årsaken til oppsigelsen er vanligvis angitt med det siste innlegget. Ikke inkludert i curriculum vitae personlig informasjon som ikke er relatert til arbeid.

7. I tillegg kan den private virksomheten ansatt inkluderer sammendrag (hvis tilgjengelig). Dette er en kort begrunnelse for søkeren til stillingen (i størrelsen på ett ark) (det som gir ham rett til å søke stillingen). Sammendraget viser utdannelse, arbeidserfaring i denne eller en lignende posisjon, grunner for å søke å okkupere dette stedet (noen ganger - ønsket lønn), tilgjengelighet av ekstra fordeler - kunnskap om fremmedspråk og datamaskinen, førerkort, dokumenter på faglig utvikling, og så videre .. Ofte arbeidsgiver det krever at du hoved, av kandidaten mening, karaktertrekk som er viktige for fremtidige aktiviteter (f.eks, initiativ, ansvar, flid). I kjernen, er det en kort oppsummering av egenreklame.

8. Når en privat sak inneholder kopi av utdanningsdokumenter, pass, fødselsattester for hvert barn, samt (hvis aktuelt) spesifikasjoner og anbefalinger fra andre jobber.

I mappen med en personlig sak må være til stede interne dokumenter beholdning av personlige forhold, noe som reflekterer deres serienummer, dato for deres inkludering i avtalen. Alle endringer i antall og sammensetning av dokumentene er reflektert i fotnoter til dette lageret.