Memo, rekkefølgen på sin skriving og innspilling

Funksjon og formål

Notat er en form for intern kommunikasjon og, avhengig av innholdet kan være informasjon, eller ved å rapportere proaktive natur. Den fastsetter posisjonen til en selvstendig virksomhet divisjon eller leder av et problem. Memo kan inneholde forslag eller forespørsler og adressert noen styrende partiet, inkludert overlegen.

Signering og registrering

Notater signert av nærmeste leder enheten. Nederst i venstre hjørne bør det gi sin tilslutning til utøveren. Det er også skrevet sitt navn og telefonnummer.

De strukturelle enheter av notater registreres i et elektronisk dokument styringsprogram. De ble gitt et nummer, blir sendt til enheten i papirform og i elektronisk form. Nummereringen er fra indeks enheter og registreringsnummeret.

Datoen for memo er øyeblikket for sin registrering. Den opprinnelige oppløsningen av en tjenestemann sendes til hodet. En kopi av notatet har returnert til byrder.

Variety notater

En rapport memo - det slags memo, adressert til den direkte overordnede. En memo forberedt når det er nødvendig for å gjenspeile den oppfatning av leder av enheten eller på et bestemt problem og lage konkrete forslag.

Avhengig av formålet og innholdet i notater kan være proaktive (i form av kommentarer og forslag) eller rapportering (på resultatene av kontrollene på forretningsreise).

Datoen eller tidsrom som informasjonen gjelder, fiksert i et memo, er det nødvendig å tildele en egen linje, innbefatter en tittel eller ved begynnelsen av teksten. En intensjons signert av forfatteren og kompilator.

Innhold notater

Tekst del av memo, og memorandum anbefalte mengde av 2 deler. Den første delen av det - skal bestå av de fakta som ga opphav til sin skriving, og den andre - av forslagene og de relevante konklusjoner på presentasjonen av spørsmålet.

Hver utviklet et dokument kan inneholde bare ett spørsmål. Unntakene er rapporter, ordre, planer, rapporter og syntese dokumenter.

Memo bør inneholde lyd opplysningene objektivt, kort, intelligent, og uten åpenbare ekstra repetisjoner. Tekst del formet i form av en sammenhengende tekst, tabeller, skjemaer, eller en kombinasjon av disse former.

Komplekse sammenhengende tekst fra et dokument skal bestå av en logisk og grammatisk konsistent informasjon om handlingene til ledelsen, som er reflektert i de relevante bestemmelser, regler, forskrifter og forskriftsdokumentene.

Memo skal ha obligatorisk detaljer og uforanderlige rekkefølgen av plassering: forfatteren, navnet på selskapet og dets kode, postnummer, dato, tittel, brødtekst, visum, artist signatur, et merke på gjennomføring og ledelse av dokumentet i saken.

Tittel på memo må settes ut kort. Hvis det aktuelle dokumentet i flere spørsmål, kan overskriften generaliseres.

adressering regler

Notater adresser til organisasjoner, enheter eller bestemte ledere i selskapet. I et dokument adressert til mange organisasjoner uniform, vanligvis indikerer adressaten. Memo bør ikke ha mer enn 4 mottakere.

konklusjon

All utgående informasjon i volumet av notatet skal gjøres tilgjengelig på forespørsel, og bare sendt offisielt. Informasjonen som gis må være underskrevet og godkjent av hodet, omfanget av aktiviteter som det påvirker.

Alle notater er underlagt obligatorisk dating. dato for dokumentet eller noen offisiell preg på det er en uunnværlig forutsetning for ethvert dokument.