Prosjektets livssyklus: Den viktigste fasen

Livssyklusen til prosjektet er å forstå som visse faser gjennom hvilken det passerer et bestemt formål i løpet av gjennomføringen, og drift. Denne separasjonen er viktig ikke bare fra et teoretisk, men også fra et praktisk synspunkt, fordi det gjør det mulig bedre å styre produksjonsprosessen.

definisjonen

Konseptet av prosjektets livssyklus innebærer en viss sekvens av trinn for gjennomføring av en idé om produksjon eller prosess. Rollen til dette konseptet kan uttrykkes i følgende utsagn:

• bestemmer varigheten av prosjektet, tydelig å angi dato for begynnelse og slutt;
• detaljering prosessen tillater gjennomføring plan, dele den inn i en bestemt fase;
• Det gjør det mulig å nøyaktig bestemme antallet personell som er involvert, samt de nødvendige ressurser;
• Den muliggjør en overvåkingsprosedyre.

Stadium av prosjektets livssyklus

Under gjennomføringen av en plan på produksjonsprosessen eller andre arrangementer flere suksessive øyeblikk kan identifiseres i selskapet. Så det besluttet å bevilge følgende faser av prosjektets livssyklus:

• Initiation - går forlengelse av ideer, samt utarbeidelse av prosjektdokumenter. Produsert en detaljert studie, samt markedsundersøkelser, som vil fungere som et verktøy for gjennomføring av etterfølgende etapper.
• Planlegging - Tidspunktet for unnfangelse, datadeling prosesser på bestemte stadier, samt oppnevning av arvtakere og ansvarlige personer.
• Execution - starter så snart planene er godkjent. Det betyr full gjennomføring av alle planlagte aktiviteter.
• Fullføring - dataanalyse og overvåkning for samsvar med deres planlagte. Denne plikten er i de fleste tilfeller ansvaret for forvaltningen.

Det bør bemerkes at inndelingen i faser av prosjektet livssyklus er svært betinget. Hver organisasjon har rett til å avgrense prosessen og dele det opp i etapper.

fase av syklusen

Fire hovedfaser kan skilles i prosjektets livssyklus, nemlig:

• studier før investering - er valget av den beste varianten av prosjektet, forhandlinger med interessenter, samt utstedelse av verdipapirer ved hjelp av disse vil være å tiltrekke seg kapital;
• direkte investeringer, da gjennom salg av aksjer eller andre finansielle instrumenter i organisasjonen mottar midlene som trengs for å gjennomføre planen;
• Prosjekt operasjon - dette er et fullskala produksjonsprosess, som blir utført i henhold til en forhåndsbestemt plan;
• post-investering studien er å evaluere effekten av, og for å undersøke samsvar mellom resultatene forventet.

Funksjoner av prosjektets livssyklus

Livssyklusen til prosjektet, som nevnt ovenfor, kan være anordnet individuelt tilpasset spesifikt til et spesielt foretak. Likevel, de har noen fellestrekk, nemlig:

• Den største mengden av kostnader og personell som er involvert i prosjektet, er i midten av syklusen. Begynnelsen og slutten av fremgangsmåten kjennetegnes av lave priser.
• I den første fase er den største risiko, samt usikkerhet og tvil om det vellykkede resultat av aktiviteten.
• I begynnelsen av livssyklusen til prosjektdeltakerne har en enorm mulighet på å gjøre endringer og forbedre metoder for å nå målene. Siden det blir stadig vanskeligere å gjøre over tid.

Cascade Modell av prosjektets livssyklus

Til tross for at livsløpet til hvert enkelt prosjekt eller organisasjon til å være vesentlig annerledes, det er noen vanlige mønstre som kan tjene som den grunnleggende fundament. En av de mest vanlige er en foss, som betyr konsekvent gjennomføring av hver planlagt handling, og er kjennetegnet ved de følgende trekk:

• utarbeide en klar handlingsplan for å oppnå sine mål;
• hver handling blir bestemt ved en spesifikk liste av oppgaver, så vel som obligatorisk for utførelse av arbeid;
• innføring av mellom (kontroll) trinn, som vil bli tilsynet med tidligere utviklet plan.

spiral modell

Prosjektets levetid, som er forskjellige sykluser, er utformet i henhold til den spiral modell. På hver sin side bestemmes av effektiviteten av utviklingen i samsvar med dens verdi. Denne modellen er karakterisert ved det faktum at den i sin utvikling er en av de viktige posisjoner tilordnet risiko komponent, som ofte inneholder følgende elementer:

• mangel på kvalifiserte og erfarne personell;
• muligheten til å gå over budsjettet eller ikke oppfyller de angitte tidsfrister;
• Relevans utvikling tap under gjennomføring;
• behovet for å foreta endringer i fremstillingsprosessen;
• risikoene forbundet med eksterne faktorer (supply forstyrrelser, endringer i markedsforhold, og så videre);
• mismatch kapasitet ønsket nivå;
• motsetninger i arbeidet med ulike avdelinger.

inkrementell modell

Prosjektets livssyklus kan bli vurdert i forhold til trinnvis modell. Den mest relevante og begrunnet bruken vil være i tilfelle hvor det antas kompleks og omfattende arbeid med et stort antall deltakere. I dette tilfellet blir volum ble delt inn i mange små komponenter som blir realisert i en del, og deretter legge opp til store prosjekt.

Inkrementell modell krever ikke en engangs investering av alle nødvendige mengden av midler. Det er mulig gradvis å innføre små mengder, som dekker hver av fasene. Og fordi hele prosjektet er brutt ned i mindre komponenter, det er ganske fleksibel og tillater til enhver tid å gjøre de nødvendige endringene. Og en av de viktigste tingene er å minimere risikoen som er jevnt fordelt mellom fasene (intervaller).

Prinsippene for livet av prosjektet syklusen

Prosjekt livssyklus er kjennetegnet ved en rekke prinsipper, nemlig:

• eksistensen av en detaljert plan, som tydelig frem alle tidsperioder, vilkår, deltakere, samt indikatorer i numerisk form, oppnås på grunnlag av arbeidet;
• Det bør være utformet varslingssystemet, hvorved, ved fullførelse av hvert trinn sikre over- oppnådde resultater vil bli angitt;
• nærvær analysesystem, ifølge hvilken kan forutses fremtidig situasjon, med sikte på å gjøre justeringer;
• organisasjonen må etableres system for Incident Response, kan arbeidet være rettet i riktig retning på ethvert stadium i livssyklusen.

Et eksempel på et prosjekt livssyklus

Det er viktig å undersøke praktisering av prosjektets livssyklus. Eksempel - utvikling og produksjon av nye smartphone-modeller. For således å utføre følgende innledende trinn:

• formulere mål - økt salg, går inn i nye markeder;
• case study - en analyse av eksisterende modeller og behovene til forbrukerne,
• læring og justeringen gitt av utviklingen;
• utarbeidelse av planen, noe som vil gjenspeile de spesifikke gjennomføringsperioden, deltakere og beslutningstakere, samt budsjett for prosjektet.

utviklingsfasen innebærer et fokus på hovedmotivet og inkluderer:

• ansettelse av prosjektleder - kan det være en ledende ingeniør eller en person som snakker med rasjonaliseringsforslag ;
• søke etter finansieringskilder - for å tiltrekke seg investorer eller å bruke sine egne reserver;
• om nødvendig, kjøpt spesielt utstyr, deler og programvare;
• Det utføres en risikoanalyse, som kan være relatert til handlingene til konkurrenter eller forbruker reaksjon til det nye produktet.

I gjennomføringsfasen av prosjektet begynner prosessen med produksjon av nye smarttelefonmodeller. Det er viktig å kontinuerlig overvåke bruken av ressurser, overholdelse av tidsfrister, og viktigst - kvalitet og etterlevelse av resultatene planlagt.

På den siste etappen av alle produksjonsvirksomhet skal være ferdig, og lansert på markedet produktet (etter pre-testing). Dessuten må det utføres av budsjettet utgiftskontroll og gjennomføringsfrister.