Event Management - en ledelse av organiseringen av hendelser. Event-management og utviklingen i Russland

Event Management - et sett av aktiviteter som utføres for å skape en masse og firmaarrangementer. I dette tilfellet er den første designet for å gi sterk støtte til reklamebyråer, mens sistnevnte er rettet til styrking av ånden i selskaper.

Event-management er kjent under et annet navn - "event" Dens hovedoppgave er organiseringen av den ordinære virksomheten i stor skala hendelse som vil bli husket i lang tid, og etter ferdigstillelse.

Litt historie

Hvis vi ser på dette konseptet oversatt til engelsk, er det en hendelse, en hendelse. Source er kjent at de første underholdningsarrangementer dukket opp i begynnelsen av det 19. århundre. På den tiden, salg av billetter til ulike arrangementer i profesjonell idrett. I denne og OL for eksempel i antikkens Hellas, eller ulike konkurranser i antikkens Roma kan også være knyttet til underholdning.

Cult event-manager Joe Goldblatt viste at yrket arrangør av ulike fritidsaktiviteter dateres tilbake til det 20. århundre (1955 - Åpning av "Disneyland"). Denne bemerkelsesverdige mannen kan tro, fordi han er grunnleggeren av International Community of event-management. Han utviklet også verdens første kurs og profesjonelle sertifisering program på dette området.

Den nåværende tilstand av event management

Som du vet, har moderne samfunn to viktigste kjennetegnene - masse produksjon og forbruk. Det var de som påvirket den stadig økende behov for event-markedsføring.

Som du vet, har moderne samfunn to viktigste kjennetegnene - masse produksjon og forbruk. Det var de som påvirket den stadig økende behov for event-markedsføring.

I Russland, event management fanget på umiddelbart. Dermed i Sovjetunionen, denne typen tjenester gitt av staten i lang tid, det også bar ansvaret for å organisere store hendelser (f.eks OL).

Profesjonell event-selskap i Russland startet sin virksomhet kun på 90-tallet i det 20. århundre. På grunn av beskaffenheten av dette arbeidsfelt viste det seg slik at de fleste av eksperter var i show business. Derfor, noen av aktivitetene som utføres i disse årene, ikke av hensyn til nytte, og for den vanlige kryss.

Med utviklingen av bedriftskulturen har fortsatt å stige etterspørselen ikke bare for event-markedsføring, men også i det profesjonelle event management. De må ikke bare være kreativ, men også må ha en rekke verktøy og kunnskap innen psykologi. I dagens orientering av etatene i staten er fagarbeidere er i stand til å organisere enhver hendelse. Vi kan også anta at denne sektoren levert tjenester vil bli videreutviklet.

Anledning for slike hendelser

Så, hvordan kan starte en hendelse? Grunner som er "et forspill", hvoretter organisering av arrangementer, kan være ganske annerledes. Avhengig av naturen og målene, er det nødvendig å skille mellom følgende handlinger: seminarer, arrangementer, kurs, møter og sesjoner, samt jubileer. Blant aktivitetene som er involvert i event management er som følger: Fund-raiser (for å samle inn penger til et bestemt formål), gratulerer, seremonier, feiringer, sportsarrangementer, konserter og musikalske innslag, samt masse feiringer. Det viktigste i denne prosessen - riktig bruk av enhver anledning og organiseringen av festivalen med maksimalt utbytte.

Det er kjent fra erfaring at organiseringen av hendelser, selv den mest ubetydelige i omfang, kan kreve betydelig innsats og kostnader (material og intellektuelle). Derfor, for kvalitativ utarbeidelse av en detaljert forståelse av den ultimate mål, mål og ønsket publisitet. Bare etter å ha mottatt fullstendige svar på disse spørsmålene kan begynne umiddelbart event-management. Men i planleggingen bør være tenkt enkelte nøkkelstillinger, som vil bli diskutert videre.

budsjett

Dette begrepet er bestemt av verdien av fremtidige hendelser. For eksempel, god kvalitet bedriftens fest koster opp til 20 000 cu. En forskjellig skala hendelse (f.eks, en fremragende konsert utøver) er en helt annen hendelsesstyring. Dette toppnivå ferie med flere organisatoriske aktiviteter: pressekonferanser, trykker du intervjuer og TV. Kostnaden for slike store hendelser når ofte enorme dimensjoner.

handlingsplan

Ikke mindre viktig skritt, som er basert på organiseringen av arrangementet, - plan. Utarbeidelse en bestemt liste over problemer som må løses, og timingen vil tillate ikke bare å organisere en spesiell ferie, men også den optimale sammensetningen av kostnadsanslagene på ham.

ansatte

Oppgjøret av bemanning problemet bare trenger å jobbe med organiseringen av aktiviteter ble utført på riktig måte. Dermed er første skritt for å bestemme antall ansatte ved en bestemt festival kunstnere, lydteknikere, eksperter i verden. Vi trenger å forstå hvor mange som vil bli engasjert i levering av utstyr, utarbeidelse av området, samt forhandlinger med entreprenører.

tiltrekke sponsorer

Organisering og gjennomføring av aktiviteter er ofte utført ved hjelp av sponsing. Men noen ganger, corporate ferie i selskapet holdt sin egen. Det hele avhenger av størrelsen på dette, eller at partiet.

Tiltrekke oppmerksomhet fra det offentlige

En av de viktigste oppgavene, som prøver å løse event management er å skaffe den nødvendige publisitet. Derfor, når en planlegger virkning som er nødvendig for nøyaktig å representere, i hvilke mengder, og hva innholdet av responsen til en bestemt hendelse, er det ønskelig å oppnå.

Involvering av tredjeparter

Med dette problemet i alle fall overfor en nybegynner Event Manager eller Marketing Manager. Organisering av hendelser i en bredere skala stole på fagfolk. Til tross for at slike helligdager kan våge å gjøre litt dyrere, til en spesiell byrå unngå de fleste problemer, tar på den fulle vekten av alle arbeidene.

Eksperter, som virker i samsvar med reglene begynne med et generelt begrep. Og bare da, ved hjelp av kreativitet for å gi en idé som ville være den maksimale uttrykk for individualitet og essensen av fremtidige hendelser.

Det neste trinnet er utvalget av egnet utstyr og fasiliteter. Ganske viktig punkt i denne prosessen er å skape et ferdig manus. Spesialistene av disse etater vil bli avholdt forhandlinger med entreprenører, finne en profesjonell lydteknikere og foredragsholdere. Dessuten vil fagfolk finne den måten å spare på noen av detaljene, men ikke gå glipp av noe i ferien mas.

Mer effektiv organisering av arrangementer vil finne sted med involvering av aktuelle etaten av spesialister, særlig i PR. For eksempel kan kommunikasjonsbyråer som har etablert langvarige kontakter med media, oppnå publisitet mye raskere. Fagfolk til å oppnå målene brukt ulike metoder for informasjonsspredning: direkte-post, utendørs reklame, og rapportere informasjon til målgruppen ved hjelp av spesielle kilder. Dermed er moderne store russiske selskaper møtt med behovet for å organisere en feiring med deltakelse av fagfolk.

Sammenligning med den vestlige praksis

I Vesten, event management - det er en ny type virksomhet, kan det gi mer enn tjue år. Oppmerksomhet av russiske forretningsmenn ble trukket til denne virksomheten bare i midten av 90-tallet. I denne perioden ble den innenlandske økonomien gjenopplivet og ble en bestemt måte foredler de ulike arbeidene. Event-ledelsen har blitt en av de mest ettertraktede spesialister i kommunikasjonsmarkedet. Antall byråer som tilbyr disse typer tjenester er stadig økende, og offentlige arrangementer begynner å ta på det europeiske orientering, ikke bare i Moskva, men også i de store sentrene.

Imidlertid bør organiseringen av arrangementer av alle størrelser ta hensyn til særegenheter i den nasjonale mentalitet: hvis festen - det til i morgen. Denne bredden av den russiske sjel skaper noen ganger noen vanskeligheter, men resultatet er ikke på noen måte påvirket.

Det bør også bemerkes at i denne sfære av aktivitet bred prospekter. Samtidig sier at slike tjenester markedet er fullt dannet, for tidlig. Ofte tilstedeværelse av lave priser på bekostning av kvaliteten i selskapet til aktivitet på grunn av mangel på kultur i ulike event management. Så mange husker at behovet for å feire nyttår eller jubileum for selskapet noen dager før arrangementet. Og faktisk, bør de relevante kostnadene være stavet ut i estimatet i minst seks måneder av denne feiringen.

Event management kurs

Dessverre har utdanningsinstitusjoner, som vil forberede slike spesialister ikke eksisterer. Dette yrket vanligvis mestre kunstnere, psykologer, lærere og annonsører. I de fleste tilfeller, folk får et yrke «event-manager" uten spesialundervisning. Kursene er egnet for bare de som har saks til felles med det grunnleggende event management. Dessverre er de langt for lite.

Ofte er event-byråer engasjert i å trene sine ansatte. For å gjøre dette, er traineene ansatt. Og bare det beste av dem er registrert i staten.

Fremmet krav for kandidater

Vi kan trygt si at arbeidet med overordnede i denne kategorien - hans livsstil. Det er derfor en person som har valgt dette yrket må ha kvaliteter som direkte appellerer til sine faglige aktiviteter.

Den nødvendige personlige egenskaper event-manager:

- åpen og munter karakter, omgjengelighet, og har også utseende;

- kreative og kunstneriske ferdigheter;

- analytisk og kreativ tenkning;

- Høy ytelse og stress;

- lederskap ;

- organisatoriske ferdigheter;

- vilje til selv-forbedring.

Basert på ovennevnte liste over egenskaper, kan det konkluderes med at homebody og flegmatisk bedre på dette området ikke gjelder.

Folket i dette yrket må ha kunstneriske og kreative talenter. Men av stor betydning i denne saken, erverve og organisatoriske ferdigheter. Lederen bør ordentlig prioritere og oppnå mål for enhver pris. I tillegg bør det har evnen til å arbeide med en enorm mengde informasjon og talent av overtalelse.

Dermed kan det virke som en svært kompleks ting denne event management. Hvor å studere på samme tid, er det heller ikke helt klart. Du kan si en ting sikkert - hvis en person har minst halvparten av de kvalitetene som er nevnt i denne artikkelen, kan han nødt til å prøve å hjelpe med å organisere arrangementet, for eksempel i selskapet hvor han jobber. Og hvis det er hans gode vilje, og han liker å gjøre det, så vi kan allerede tilby sine tjenester og andre selskaper.

De viktigste retninger av event management

Dagens PR-forretningsfolk blir tildelt slike områder av event management: organisering av interne bedrifts aktiviteter som er rettet mot å styrke entreprenørskap; store store handlinger.

Men i hvert fall eksperter kommer fra oppgaver som de må løse. Den nøyaktige formuleringen av målene vil hjelpe deg å velge fra et bredt utvalg av verktøy som danner, som er egnet i det enkelte tilfelle. Betrakt følgende eksempel.

For eksempel ble et farmasøytisk selskap event-byrå organisert feiring av femårsdagen for hans fødselsdag. Denne skalaen feiring, først og fremst, styrker bedriftens ånd. Derfor, som det beste alternativet ble vurdert å forlate teamet til country club. Som ganske egnet kommunikasjonsmiddel valgt lagkonkurranser og sport stafett, et høydepunkt av ferie var å gi muligheter for alle som ønsker å se byen fra en ballong.