Arbeidstid. Bilde arbeidstid: et eksempel, et eksempel

Effektivitet gjør at folk lykkes, konkurransedyktig. Et flott verktøy for å studere hvor effektivt du bruker arbeidstiden - Foto av arbeidstiden, med andre ord det kalles timing. Hva er dette verktøyet, hvordan du bruker det og hva det gir resultater - les artikkelen.

Hva er bildet av arbeidstiden?

Denne metoden for undersøkelse, i hvilken den kontinuerlige målingen blir utsatt for en tid eller en viss tid. Gjennom denne observasjonen kan gi informasjon om hva den travle arbeidstaker, gruppe ansatte eller et team i løpet av arbeidsdagen. Observasjon er en ekspert, som for eksempel en undersøkelse kan utføres uavhengig av hverandre. Fixing helt eksponert all handlingen som er relatert til arbeid og distraksjon, røyk pauser, uformell kommunikasjon , og så videre.

Blant ansatte som er glad i tid ledelse og innser viktigheten av tid ledelse, er det et populært verktøy. Videre, hvis du er interessert i spørsmålet om hvordan du kan optimalisere arbeidstiden, arbeidstid bilde vil være første skritt. Du kan bare styre hva som blir målt. Ofte er bare en observasjon, selv uten noen endring i arbeidsdagen allerede fører til en økning i effektiviteten.

mål

Denne metoden følger en rekke mål. En av de viktigste - deteksjon av tap av tid i løpet av arbeidsdagen. Neste - fastslå årsakene til tap av tid og utviklingen av et system av tiltak, som vil tillate å arbeide mer effektivt. Bilde arbeidstid tillater utvikling av standarder i tid for arbeidsflyt til å vedta organisasjonserfaring i de mest vellykkede ansatte og lære andre mennesker å oppnå gode resultater.

Spesielt verdifull denne typen forskning er, når spørsmålet om utvidelse eller reduksjon av de ansatte, omfordeling av ansvar.

Hvis du ønsker å diskutere med veileder øke lønn eller søk assistent, vil personlig bilde av arbeidstid gjøres opp på egen hånd utmerket kunnskapsgrunnlag. Du vil ha sterke argumenter, leder reagerer på dine forslag mer seriøst, hvis fremstilt på en lignende måte.

Bære fotografier av arbeidstiden

Til tross for at prosedyren navnet inneholder ordet "foto", er ingen av fotoutstyr ikke er nødvendig. bare nok papir og penner. For å forenkle problemet utviklet skjemaer klare å fylle prøvene. De kan finnes i de juridiske systemer av "konsulent". Skjemaet kan utvikle og administrere sine egne eller vanlig bord.

En dag er ikke alltid nok, så overvåking kan opprettholdes i flere dager.

Hele prosessen kan deles inn i tre faser: forberedelse, har prosessen med observasjon, analyse av resultatene. Ved forberedende stadium og fylle opp former, ved trinnet med observasjoner blir registrert, ved trinnet med å behandle resultatene telle hvor lang tid det tar for en bestemt type arbeid, analyserte effektiviteten, konklusjoner.

Beregning av resultatene

Den bedre å anta at den samme type operasjoner kombineres, samles i grupper. Mest populære gruppene er:

• Arbeidet med forberedelse og gjennomføring (lansering utstyr, utarbeidelse av nødvendig verktøy, utstyr nedleggelse, arbeidsplass rengjøring).
• Organisatoriske forhold.
• Tid brukt selve utførelsen av plikter.
• Pauser og lunsj.

Vi kan skille mindre grupper, som er hensiktsmessig for en spesiell undersøkelse. Da den beregnede koeffisient viser effektivitet eller ineffektivitet av dagen arbeider personell.

Form tidtaking

Skjemaet må nødvendigvis være en "cap", som kom inn i informasjon om navn og spesialitet ansatt selskap, som gjennomførte studien, dato og klokkeslett for analyse.

Da må det være en tabell. Den første kolonnen - et serienummer, og en kolonne for navnet på arbeidet. Den tredje kolonnen bemerker tidsintervall, og opp til hvor mange skolki utført arbeid. Den fjerde kolonnen beregnes mengden av tid brukt på arbeidstid. Du kan legge til en kolonne for notater.

De viktigste typer forskning

Watch kan være for en person, så vil det være et enkeltbilde. Kan se en gruppe eller et team, så vil det være en gruppe eller brigade Photo.

Dersom observasjon blir utført i løpet av arbeidsdagen, så dette bildet kalles klassisk. Kan bli utsatt for festing er ikke hele dagen, men bare noen av dens aspekter.

En annen divisjon nevnt ovenfor. Watch kan være en spesialist, eller arbeidsdagen tar bilder du kan gjøre selv. Hvis du bruker en tredjeparts observatør kan møte et tilbakeslag ansatte. De kan nekte å arbeide under tilsyn av, eller omvendt, begynne å arbeide raskere og lengre enn vanlig, noe som resulterer i feil på tidkrevende.

De kan studeres og ved hjelp av videoutstyr. På den ene siden, gjør dette for å få objektiv informasjon på den andre - ikke hver handling mulig å skille klart mellom å se bare fra siden, uten kommentar fra personen som utfører arbeid for ham.

psykologisk forberedelse

Studiet av hvordan de ansatte bruker arbeidstiden - Foto av arbeidstiden, enkel teknisk, men psykologisk komplisert metode. Ansatte oppfatter slike studier som et forsøk på å holde styr på dem, forverre arbeidsforholdene, identifisere svakheter og å straffe.

Det er derfor viktig å ta hensyn til den foreløpige forklaring på betydningen av denne studien. Alvorlig innflytelse psykologisk klima i teamet. Hvis folk jobber i en atmosfære av tillit og goodwill, deretter gjerne vil møte alt som vil bidra til å gjøre organisasjonen mer effektiv og konkurransedyktig. Hvis derimot, er karakteristisk for den kollektive mistro, konstant straff, og deretter få pålitelig informasjon som virkelig vil gi resultatene vil være svært vanskelig.

Det er viktig å bygge et system av incentiver, der de ansatte vil være fordelaktig å jobbe mest mulig effektivt.

analysere eksempel

Ikke alle ansatte kan gjøre en nøyaktig timing av arbeidsdagen. Det vanskeligste å utføre sine ansatte i lederstillinger, spesielt komplekse bilderegnskapsførere arbeidstid. Bare med de eksperter som har kirurgi har klare grenser og funksjoner. Som regel er det å jobbe spesialiteter.

La oss se på et eksempel. Den ansatte tar stilling leder i bedriftsavdelingen. Her er et bilde av arbeidstiden (prøven):

• Begynnelsen av arbeidsdagen - 9-00.
• Fremstilling arbeidsplass (PC lasting, utarbeidelse av dokumenter) - 9-10.
• Planlegging økt - 9-15.
• Telefonsamtale med en viktig kunde - 9-30.
• Sjekker e-post - 9-42.
• Utarbeidelse av kontrakt for kunden - 9-53.
• Røyk pause - 10-37.
• Utarbeidelse av et nytt produkt presentasjon for kunden - 10-57.
• Lunsj - 14-05.
• Internship ny medarbeider - 14-58.
• Røyk pause - 16-15.
• Calling kunder - 16-30.
• Fullføring av dagen (rengjøring skrivebordet, slå av datamaskinen) - 17-55.
• Sykehjem - 18-00.

Nå må vi beregne hvor lang tid det tok hver handling, distribuere typer arbeid i grupper, for å beregne virkningsgraden av ledelsen. Dette bildet arbeidstid (eksempel) vil hjelpe deg å lage din egen.

Hvem trenger denne informasjonen?

Først av alle interesserte parter er ledere og eiere av bedrifter som ønsker å forstå hvordan optimalt lastet med personell, er det brukt effektivt arbeidskraft selskap.

Ansatte ved Institutt for Human Resources, HR må også disse studiene til å være mulig stillingsbeskrivelser, å velge nøyaktig antall ansatte, noe som er nødvendig i organisasjonen, for å utføre forskningsarbeid.

Ansvarlige ansatte og er interessert i det faktum at arbeidsdagen har blitt brukt effektivt uten nedetid og jobber som involverer alle hender, for ikke å skape en situasjon med behandling eller arbeids tatt hjem.

Nå er du kjent med den prosedyre som gjør det mulig å vurdere om effektiv bruk i arbeidstiden (Foto arbeidstids). Prøv å bruke metoden i praksis, vil du finne et stort antall av reserver, se hvordan å fungere optimalt. Med denne tilnærmingen, kan du bli en av de mest produktive ansatte, og det er sikker på å bli sett og verdsatt.