Hvordan bestemme gjennomsnittlig antall ansatte per år.

Gjennomsnittlig antall ansatte per år er en indikator som bestemmes av den matematiske summen av personellisten for hver dag på året, da beløpet er delt på antall dager i et år (365 eller 366 dager). For helligdager og fridager, for å beregne disse dager, er antall ansatte lik antall ansatte for forrige dag, men arbeideren. Hvis ferien og helgene er mer enn 2 på rad, er antall arbeidstakere for slike dager lik antallet av to arbeidstakere fra lønnslisten for nærmeste arbeidsdag (helligdager).

Det er imidlertid sjeldent at gjennomsnittlig antall ansatte per år på bedrifter vurderes for hver dag på året. De fleste bedrifter og organisasjoner innen et år beregner denne indikatoren for en lengre rapporteringsperiode: et halvt år, kvart, måned. Dette gjør at ved utgangen av året, når man utarbeider rapporter for hele året, å bruke de allerede tilgjengelige dataene og allerede på grunnlag av deres produksjon årlige indikatoren. Men den daglige registreringen av antall arbeidstakere i bedriften utføres hele tiden. I disse rapportene er det for hver dag spesifisert antall ansatte og basert på ordre og ordrer (ved overføring eller midlertidig avgang, ansettelse eller avskedigelse), gjøres egnede endringer. De daglige indikatorene for gjennomsnittsnummeret skal svare til dataene som vises i tidsarkene. Identitetskortet er hoveddokumentet som brukes ved beregning av lønn for ansatte.

Informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte blir ofte brukt av regnskapsføreren når man utarbeider rapporter om arbeid. I tillegg benyttes denne informasjonen som grunnlag for beregning av arbeidsproduktivitet, omsetningsrate, gjennomsnittlig lønn ved foretaket og andre like viktige indikatorer.

Men det er flere saker som tyder på at gjennomsnittlig antall ansatte per år ikke kan omfatte alle ansatte i bedriften. Disse kategorier av arbeidstakere er kvinner som er på barselsorlov eller på barselsorlov. Mødre som er opptatt av å ta vare på barn. I tillegg til ansatte som er utstått fra bedriften (organisasjon) for å utføre landbrukssesongarbeid i forbindelse med høsting.

I tillegg er arbeidstakere som studerer (inngår) i utdanningsinstitusjoner (både høyere og sekundære) og har ekstra permisjon, ikke inkludert i gjennomsnittlig antall ansatte. Dette kriteriet omfatter ikke studentstuderende som kan bli innmeldt i stillingen.

Arbeidstakere som er ansatt for deltid eller deltidsjobb , vurderes også. Beregningen for dem utføres i forhold til tiden arbeidet i produksjonen. Gjennomsnittstallet i dette tilfellet bestemmes i følgende rekkefølge: For rapporteringsperioden (vanligvis en uke eller en måned) regnes det totale antall arbeidstimer for denne ansattes arbeid, hvorpå dette antall arbeidstimer er delt på den virkelige verdien av arbeidstiden per dag , Og som følge av dette får vi antall dager for rapporteringsperioden, som er inkludert i totalt antall av gjennomsnittlig antall ansatte. Ifølge en lignende ordning beregnes også data for andre arbeidstakere som er involvert hjemme eller eksternt.

Gjennomsnittlig antall ansatte i året eller annen rapporteringsperiode når virksomheten er i drift, er mindre enn rapporteringsperioden, på grunn av lanseringen eller likvidasjonen, eller forbindelsen med sesongarbeid, beregnes litt annerledes. I dette tilfellet er antall ansatte i alle dager da bedriften har arbeidet (inkludert helger og helligdager) oppsummert, og deretter beløpet divideres med antall dager for rapporteringsperioden. Men igjen, som regel, er denne indikatoren ansett som upraktisk og arbeidsintensiv for året. Derfor beregnes den årlige indikatoren ofte i henhold til dataene for hver måned. Det vil si at tallet er oppsummert for alle måneder i et år, og da beløpet er delt med 12 (antall måneder i et år).