Hva er et prosjekt struktur? Organiseringen av prosjektet. Organisasjons prosjektledelse struktur

Prosjektet struktur brukes til å bestemme det endelige resultatet som skal oppnås, samt å koble den med de nødvendige ressurser, handlinger, arbeidskraft og utstyr. Konstruksjonen tillater også elementene for å være knyttet ikke bare til produktet eller produktene som oppstår som et resultat, men også til seg selv til hverandre. Dannelse av prosjektet må begynne med det faktum at på slutten av arbeidet. Så er det en større sammenbrudd på blokkene som fortsetter å dele seg og vokse i en mengde opp til så lenge vil ikke bli ansett som den mest minutt detaljer som kreves i produksjonen. Denne fremgangsmåten omfatter også etablering av ikke bare vertikale, men også horisontale forbindelser mellom elementene, hvis en slik handling er nødvendig.

Hva er et prosjekt struktur?

Virksomheten i noe selskap i verden begynner med utviklingen av en felles handlingsplan. For eksempel har firmaet en ordre for tilførsel av pasta. ledelsen nå, spesialiserte avdelinger, analytikere og andre interesserte lage en plan, og det er strukturen i utbyggingsprosjektet. I dette tilfellet, må du finne ut hvor du skal få råvarer og hvor hans håndtaket til ønsket tilstand. Den har to blokker. Hver av dem kan utvikle seg videre. Spørsmålet om råvarene kan deles inn i søkeleverandør og transport for kvalitetstesting. behandling av råmaterialer, i sin tur, er også delt. Vi må bestemme hvilket rom du skal bruke, hvor du finner utstyr, eksperter, installatører og starte produksjonssyklusen. Dette er bare et veldig enkelt eksempel, som ytterligere enheter vil bli delt til ingen spørsmål gjenstår. Dette er hvordan hovedstrukturen i prosjektet bidra til å oppnå de ønskede resultater innen den gitte tidsrammen. Når hver utøver vil nøyaktig forstå sine roller og handlinger, til å innse hva som er gjort enkelte element og at det skal slå ut i slutten, vil bare maksimal ytelse av virksomheten oppnås.

Dedikert struktur

Den mest enkle organisasjonsstruktur utforming beskrevet ovenfor. Men dette er bare begynnelsen. Det er slikt som en divisjonsstruktur, som gjelder for prosessen i organisasjonen som helhet og direkte til et bestemt prosjekt. Det er en viss selskap der det er et klart skille mellom funksjoner, funksjoner, produksjonssykluser og søken etter ansatte. Men til hele mekanismen skal fungere, må ledelsen først finne et egnet prosjekt, som vil bringe profitt. Dette omhandler et helt annet selskap, som har sin egen struktur. Dette er en dedikert type organisasjon. For eksempel har selskapet vært produksjon metallprodukter. Systemet fungerte, men det er ikke klart at det vil være lønnsomt å selge, og hvilke produkter som vil resultere i et tap. For å gjøre dette, ansetter den annen forskning firma som studerer markedet og gir sine anbefalinger. Basert på dem, hele mekanismen i den første selskapets arbeid trer i kraft.

Den doble typen

Denne andre typen, som kan ta prosjektet ledelsesstruktur. Det innebærer eksistensen av to selskaper, som hver utfører sin del av arbeidet. Deretter blir disse elementene er koblet, og det endelige produkt. Det samme gjelder direkte til prosjekter innenfor samme selskap. Ta for eksempel et firma som er engasjert i etableringen av dataspill. En av hennes avdeling er ansvarlig for etableringen av grafikk, og den andre - for historien. Bare når begge komponenter er klare og forbundet til hverandre, vil det være et ferdig produkt. Typisk har dette vært en annen avdeling (eller selskap) som gir interaksjon mellom forskjellige strukturer og kontrollere deres aktiviteter.

sofistikert design

En slik struktur er karakterisert ved en utkast umiddelbart flerhet av avdelinger (eller virksomhet), som hver har sitt ansvarsområde. På eksempel på det samme dataspillet hele systemet kan se omtrent slik ut: det er en guide som har tatt en resolutt avgjørelse på begynnelsen av produktet etableringen. Videre er det flere divisjoner, hver av dem må gi en del av totalproduktet. De kan ikke være in-house kompetanse, på grunn av det som er nødvendig å ansette hjelp utenfra. De som i sin tur kan gjøre jobben selv, eller overlate noen andre. Det er grunnlaget for selskapet er bare noen kvartaler eller avdelinger. Resten alle gjøre en tredjepartsorganisasjon. Men sluttresultatet kommer til å ha ansatte i morselskapet.

funksjonell struktur

Ovenfor ble fortalt mer om organiseringen av arbeidet i bedriften, mens prosjektledelse er alle også har en direkte sammenheng. Men funksjonell struktur, som er samtidig den mest utbredte og populære, er allerede en direkte referanse er til prosjektene. Det overordnede prinsippet om henne tilbake i det 20. århundre, Maks Veber formulert. Siden da ikke mye har forandret seg. En slik organisering av ledelse av prosjekter er preget av et strengt hierarki av autoritet, maktfordeling, og funksjoner av arbeidskraft. Aktivt brukt standardisering av alle handlinger utført og nøyaktig koordinering av hele prosessen. Det er ingen binding identiteten til en medarbeider til sine funksjoner, noe som gjør det enkelt å erstatte dem med hverandre. Hoved positive trekk ved denne konstruksjonen er mulige stimulering fordypning, noe som reduserer det totale antallet operasjoner og en betydelig besparelse av ressurser. Samtidig er det også betydelige ulemper. Så, det er isolering av ulike avdelinger, antall konflikter i klubben, reduserer den totale effektiviteten i hele produksjonssyklusen, og gradvis bli mer komplisert kommunikasjon mellom horisontale avdelinger, som krevde unngås. I utgangspunktet er alt dette skjer på grunn av inkompetanse av toppledelsen. Strukturen i et enkelt arbeidstaker krever et minimum, men fra lederne - maks. De er forpliktet til å reagere på den minste elementene og gir en meget klar interaksjon mellom de horisontalt anordnede grupper.

som mellomledd

Siden Maks Veber var en tysk, er det ikke rart at de har et slikt system kan fungere effektivt. I sammenheng med en moderat eller alvorlig forstyrrelse av ledere i det innenlandske bedrifter trenger å koble koblinger. Faktisk duplisere de funksjonene høvdinger uten ledelse rettigheter, men besitter omfattende muligheter for kontroll. Som et resultat av prosjektet WBS struktur har fått en slik forestilling som meklere. Dette er spesial mennesker (eller hele avdelinger) som regulerer samspillet mellom de horisontale bånd. Til syvende og sist disse koordinatorer gi ledelsen den endelige resultatet sammen med de ledere, hvis funksjon er redusert til overføring av kommandoer og generell administrasjon. Hvis de prøver å trenge direkte i prosjektet og for å gi samspillet mellom de enkelte kommandoene, vanligvis situasjonen blir bare verre.

Matrix struktur

Dette er den neste form, som oppstår som antall mellomledd. En slik struktur av virksomheten prosjektet kalles matrisen. Hovedproblemet her ligger nettopp i det faktum at de samme koordinatorene får mye mer kontroll og nærmer Leder av sine funksjoner. Det er meget vanskelig å skille klart mellom, noe som kan tyde på en leder, og at - den andre. For enkelhets skyld er de delt inn i design og funksjonelle ledere. Det første gir et felles system for interaksjon mellom avdelingene. De er forpliktet til å klart og forståelig formidle underordne hele ideen, samt å forstå særegenheter av arbeidsenheter. De må etablere en forbindelse mellom forskjellige ansatte og vurdere dem innfall, ønsker og forespørsler. Også disse herskerne er ansvarlig for eventuelle uforutsette situasjoner og fravær av konflikt. De funksjonelle ledere i sin tur sikre tilgjengeligheten av ressurser som kreves, oppnevne en tid og sted for arbeid, er ansvarlig for kvaliteten på produsert produkter, så vel som dens samsvar med de angitte krav. Disse menneskene er nødvendig for å raskt tilpasse seg ulike forhold, inkludert de mest ugunstige for jobben. De må finne en vei ut av vanskelige situasjoner og fremme produksjonen av de påståtte kvalitetsprodukter til rett tid.

designtype

Dette prosjektet struktur er spesielt nyttig for slike selskaper, alle hvis virksomhet er knyttet til ett eller flere prosjekter. I dette tilfellet har hver av dem alt du trenger for å utføre sine oppgaver. For eksempel kan det være flere regnskap avdelinger, finansielle avdelinger, design kontorer, og så videre for hvert prosjekt for seg. Resten av enhetene, som ikke inngår i noen av gruppene som gir eksepsjonell støtte, om enn en svært viktig funksjon. HR-avdelingen kan være en og for å svare på forespørsler fra alle avdelinger. Sådan, for eksempel, kan være en struktur investeringsprosjekt. S iboende ansvar for hver ansatt for sluttresultatet, er det meget fleksibel og fuzzy-styre og en mangel på klart definerte handlinger for hver ansatt. Slike strukturer kan raskt få re, for å svare på uvanlige situasjoner og til å utføre ordre på kortest mulig tid.

Separasjon og funksjoner

Alle organisasjons prosjektledelse strukturen kan deles inn i to store grupper - og mekanistisk organisticheskie. Førstnevnte gir et funksjonelt system, og for det andre - matrise. Prosjektet går direkte inn i begge kategoriene, fordi det er svært fleksibel. Mekanistiske strukturer er forskjellige typer klar vertikal kraft, strengt regulere funksjonene og handlingene til arbeiderne, og så videre. Organisticheskie, tvert imot, er veldig enkelt, fleksibelt og ikke klart angi egenskapene til hver ansatt hvordan og hva de skal gjøre. Begge alternativene har en rett til å eksistere. Den første er best egnet for produksjon av betongprodukter. For eksempel, et kjøretøy. Når enhver arbeidstaker vil bare utføre sine funksjoner, ingenting vil distrahere. Men her for mer kreative prosjekter gunstig å bruke en matrisestruktur, som noen ganger er det den "ikke-standard" interaksjon mellom de ansatte gir de beste resultatene til lavest mulig kostnad.

opprettelse

Prosjektplanen er kompleks struktur tegning, fordi det avhenger av hennes påfølgende produksjonsprosessen. Det er praktisk talt umulig å sette en nøyaktig innledende mål og å identifisere konkrete handlinger. Velg først svært form av strukturen. Det bør samsvare karakteristikkene av samspillet mellom alle prosjektets parter, i forbindelse med sitt innhold, og arbeide med hell i rammen av eksisterende ytre miljø. prosjektledelse struktur er vanligvis laget én gang for lang tid, så det er bedre å bruke mer tid på det, men for å få de mest effektive resultater enn stadig å endre i nær fremtid. Den neste fasen - en detaljert plan for dagens situasjon. På slutten går til metodiske, organisatoriske, informasjon og annen nyttig dokumentasjon for hvert trinn, avdeling eller gruppe av ansatte. Det inkluderer også bemanning, stillingsbeskrivelser, tilstedeværelse av eksperter krav, samt bruk av bare en del av den totale prosjektbudsjettet.

Fordelingen av ansvarsområder

Som nevnt ovenfor, er organisering av prosjektet basert på et ansvar for alle ansatte kategorier. Logisk, jo høyere personlig interesse av en enkelt arbeidstaker, jo mer effektiv vil den totale prosessen. Bør kommuniseres til alle grupper av mennesker som er involvert i prosjektet, betydningen av handlinger utført av dem og innvirkning på sluttresultatet. Selvfølgelig, ikke glem om ansvar. Det er nødvendig å forklare hvordan katastrofale konsekvensene ville være hvis manglende overholdelse av den ansatte sine funksjoner. Du kan også stille inn belønning for riktig bruk og straffen for feil. Alt dette alle trenger å vite, og hun er forpliktet til å levere informasjon til å være så enkel og tilgjengelig. For eksempel, et sted i stillingsbeskrivelsen er vag skrevet at hvis en mekaniker Sidorov ikke vil fungere som den skal, vil det bli straffet. Dette er ineffektiv. Det bør være riktig å si at en detalj som han trenger for å sikre at bilen gikk. Uten dette, vil prosjektet bli revet ned, og selskapet vil medføre et tap på $ 1 million. En feil vil være den eneste. Men hvis mekaniker vil gjøre ett element mer på samme tid, vil han motta en bonus på halvparten av lønnen. Alt klart, forståelig og tilgjengelig. Spesifisert straff er oppmuntrende.

detalj funksjoner

I de fleste tilfeller, spesielt når det brukes mekanistisk prosjektet WBS struktur, den maksimale detaljer enhver sak som kreves. Vi må fortsette å dele og elementer så lenge det vil være noen unådde deler. I noen tilfeller kan denne prosessen oppstå selv når prosjektet vil starte sitt arbeid, så lenge det ikke påvirker den totale effektiviteten av driften. Men det er enheter hvor nøyaktig action painting og maksimal detaljer kan bare forstyrre. Vanligvis refererer det til det kreative teamet. For eksempel beskrev situasjonen ovenfor med etableringen av et dataspill. Hvis du gir en klar kommando til alle ansatte, vil produktet bli etablert raskt og med minimal kostnad. Men de vil bli ignorert gode ideer eller fornuftige kommentarer fra alle deltakerne i prosjektet, som kunne av middelmådige spill for å gjøre et mesterverk verdig til å vinne.

resultat

Hele konstruksjonen av prosjektet er bundet til å bli tenkt ut så grundig og nøyaktig som kreves av den aktuelle produksjonsprosessen. Det er umulig å bruke standarder og eksempler på absolutt alle selskaper uten unntak. Du bør alltid ta hensyn til en rekke funksjoner og alternativer som kanskje ikke er åpenbart for de fleste ansatte i begynnelsen av etableringen av prosjektet, men kan bli et betydelig problem nærmere seg slutten. Og det viktigste å huske - prosjektering er ikke strengt fast ordning. Det kan og må videreutvikles, raffinert og dypere. Bare på denne måten vil det være mulig å oppnå høyest effektivitet i minimum av tid og ressurser med liten innsats.