Forretningskorrespondanse. Skriv et forretningsbrev.

Forretningskorrespondanse i dagens forretningsverden - en viktig del av suksessen. Ansatte i enhver organisasjon konfronteres daglig med behovet for å gjøre opp sin egen virksomhet korrespondanse og besvare innkommende anrop.

Forretningskorrespondanse har en bredere klassifisering: offisielle, personlig, utvendig, innvendig, med det formål å skrive og form av administrasjon.

En av kompetansen til den moderne arbeideren er evnen til å korrekt skrive et forretningsbrev: takk, forespørsel, bekreftelse, garantikrav, en pressemelding, gratulerer, anbefaling og andre.

Vurdere de grunnleggende trinnene i å skrive en forretningsplan brevet.

Culture of forretningskorrespondanse - at rydding brev og leseferdighet tekst, og riktig bruk av ord og uttrykk. Derfor er det best å bruke første utkast, så for å teste seg selv og for å eliminere ubehagelige misforståelser.

Strukturen i forretningsbrev inkluderer: en appell til adressaten, innledningen av hoved teskt, konklusjon.

Forretningskorrespondanse ikke tillater en appell til "du". Derfor starter de fleste behandling med ordene "Kjære (th) ...". Fortsatte behandlingen avhenger av mange faktorer. Navn-etternavn brukes i tilfelle av en personlig bekjent (men ofte brukt i brev til staten organ navnet). For leder av en kommersiell organisasjon har lov til å bruke ordet "herre" og legge til et navn uten initialer. Hvis du ikke vet det militære rang eller det nøyaktige navnet på innlegg fra ledere, er det bedre å ikke bruke. I dette tilfellet vil mottakerens navn og patronymikon ser mer riktig enn feil.

Innledningen er nødvendig for å vise i noen få ord motivasjon og hensikten med brevet. For å oppnå dette, brukte uttrykk er som følger: I samsvar med ... (navn på dokumentet, den normative kilde), for å ... Som svar på ... Bekrefter ... Som en del av sin ... I forbindelse med .... og andre egnede kombinasjoner.

Deretter utgjør hovedteksten til et par avsnitt (to til fire) for å avklare din posisjon, mening forespørsel. Det er nødvendig å justere tekstinformasjon til formen av den flate, fra den forteller. Juridisk person bruker ofte entall og flertall av den tredje personen, og enkeltpersoner overføre informasjon fra entall og flertall første-person. Forslag må være konsekvent, logisk at mottakeren har utviklet et helhetlig bilde av hva du ønsker å skrive. Teksten bør ikke tolkes på to måter. Forretningsbrev bør dekke ett emne eller problemet, og ikke overstige to sider.

Avslutningsvis bør det igjen et kort sammendrag av hensikten med brevet.

Reglene for forretningskorrespondanse gi en klar formulering av forretningsbrev. Etter teksten i brevet er sjekket, redigert, avtalt, det må være riktig formalisert.

Blank forretningsbrev inneholder informasjon om organisasjonen: navn, fysisk adresse, telefon, faks, web-site og e-post, samt registreringsnummer , og andre nødvendige opplysninger.

Business Letter nødvendigvis feltet til venstre - tre centimeter til høyre - en og en halv centimeter.

Skriften er oftest brukt Times New Roman, 12. (14.), punktstørrelse, single (uekte) linjeavstand.

Cap forretningsbrev i øverste høyre hjørne inneholder svaret på spørsmålet "Hvem snudde bokstaven": leder, direktør, administrasjon, etc. angir posisjon, firmanavn, etternavn og initialer.

Dersom e-posten inneholder programmene som er utstedt på eget ark, må du angi antall foran avsenderens signatur.

En nødvendig del av virksomheten skrive javjaletsja informasjon om kunstneren, med etternavn, fornavn, bør mellomnavn gis i sin helhet, samt telefonnummeret som er det best å kontakte en bestemt medarbeider.

Forretningskorrespondanse må lagres i orden, så det er viktig bevis for selskapet i denne saken.