Faksimile signatur - bekvemmelighet eller hodepine

I den juridiske feltet i russisk lovgivning, er det mange hull i forhold til handlingen, praksis i virkeligheten, men som ikke er dekket tilstrekkelig i forskriften. På grunn av disse hullene er det mange spørsmål og rettstvister, og en av disse problemene - bruk av faks.

Per telefaks forstått spesielt stempel mønster kopiere malerier av noen. Oftest er faksimile signatur brukes av tjenestemenn for å forenkle arbeidsflyten. Loven gir ikke en klar og en klar definisjon av bruken, gjenkjenner faksimile reproduksjon av signaturen som en analog en håndskrevet. Det er på grunn av slike forskjeller i lovverket og ha negative juridiske konsekvenser.

Det ville synes at vanlige livssituasjoner. Presserende behov underskrift av hodet, men det er ikke på plass, og rett til å signere mer enn en av de tilstedeværende ikke. Eller, for eksempel hodet av stabelen av dokumenter brakt til syne, høyden er målt i centimeter. Ved første øyekast er den ideelle løsningen for å bruke faksimile signatur. Her ligger den potensielle faren for å bruke en klisjé. Hypotetisk, faks, frimerker, nøyaktig kopiering malerier offiser ikke kunne vitne om hans personlige avgjørelse å ta på forpliktelser i henhold til det signerte dokumentet.

De eksisterende arkivforvaltningsstandarder (EGSD og GDLN) snakke om behovet for en personlig signatur på dokumenter, uten å spesifisere hvordan det er krysset - for hånd eller ved hjelp av en faksimile. På den annen side, er den eneste stykke lovgivning, selv om en eller annen måte å regulere bruk av faks, er det Civil Code. Det bestemmer at faksimile signaturen kan bare brukes ved avslutningen av borger transaksjoner etter avtale og på en lovlig måte. Derfor, i tilfelle av langvarig tillitsforhold mellom forretningspartnere, er det mulig å legalisere bruk av klisjeer signaturer i dokumentet. Det er nok til å gjøre en tilleggsavtale mellom partene eller å inkludere element på bruk av en faksimile av teksten i gjensidig avtale.

Merk den absolutte rekke restriksjoner i bruk av klisjeer når du signerer dokumenter. Ifølge en rekke forskrifter, kan en faksimile ikke søkes om registrering av finansielle instrumenter i årsregnskapet og er i betalingsdokumenter. Fullmakt og gjeldsbrev uten en håndskrevet signatur, unikt anerkjent ugyldig. Det er heller ikke mulig å bruke en klisjé signatur på primære regnskapsdokumenter og standardiserte dokumenter for regnskapsarbeidet.

Mange omstridte saker oppstå dersom faksimile signatur festet til fakturaer. Finansdepartementet og skattemyndigheter er kategorisk mot slike friheter, til tross for den nye voldgiftspraksis løse lignende konflikter i domstolene. Til dags dato, dommerne ta på siden av skattyter og indikerer fravær av lovgivning som forbyr bruk faksimile ved registrering av fakturaer.

Visse vanskeligheter med å bruke en faks print oppstå i gjennomføringen av interne dokumenter. For å unngå problemer og misforståelser bør gi de enkelte elementer i den interne arkivforvaltning instruksjoner og angi i hvilke tilfeller en faksimile brukes, hvor det er lagret og som har rett til å bruke den. I alle fall, i tilfelle noen alvorlige konsekvenser for bruk av klisjeer mening om lovligheten av bruken må bevise i retten.

Kort sagt, er risikoen for å bruke en klisjé er stor, og i lys av det tvetydige tolkning av den juridiske bruken er tvilsom. Derfor, de fleste av offiserene faksimile signatur bare tjener til å bekrefte respektabilitet og brukte da du registrerte hilsener, invitasjoner, nyhetsbrev og notater, samt bekreftede kopier av dokumenter.