En forespørsel brev er vår følelsesmessige melding, som krever en obligatorisk respons

Uansett om du liker det eller ikke, er det ingen aktivitetstype uten forespørsler om hjelp og assistanse. Arbeider i et lite eller stort selskap, samarbeider du nødvendigvis med mange ledere og ansatte i andre organisasjoner, kolleger eller arbeidsgivere, partnere og kunder. Samtidig utfører du forretnings- og personlig korrespondanse, ofte ved bruk av e-post.

Utvilsomt er en brevforespørsel kun skrevet når det er en god grunn til dette: informasjon, dokumenter, materiell hjelp, eventuelle tiltak er nødvendig. Derfor bør teksten være hensiktsmessig. Han er forpliktet til å kommunisere tydelig kjernen i problemet og måtene å løse det, ønsket eller etterspørsel. Det er uakseptabelt å kaste ut følelser i slike brev, de bør holdes fast, selv om personen nærmest deg leser den, for ikke å nevne forretningskorrespondanse. Det er morsomt, men de fleste korrespondentene som ikke lærte etikettenes regler i sin tid, innrømmer denne feilen og skriver i teksten: "Motbydelig! Vi krever! Derfor mottar en slik overemotional brevforespørsel ikke den forventede reaksjonen, men ignoreres bare av personen som mottok den.

For at dette skal skje, må du stille viktige spørsmål før du begynner å skrive: "Hva er det for?", "Hva er resultatet å få?" Etter det blir det enklere å formulere hovedfrasen, for eksempel: "Jeg ber deg om å finansiere prosjektet ...", " Jeg stoler på din deltakelse ... "En bokstavsforespørsel kan inneholde flere applikasjoner eller forslag på en gang, så inneholder de relevante ord, for eksempel:" Samtidig håper vi ... "," Sammen med dette ... "," Samtidig ber vi om hjelp i ... ".

I intet tilfelle kan reglene om elementær høflighet ignoreres, uavhengig av om dette er et personlig eller forretningsbrev, bør forespørselen oppgis riktig. Og uansett hvor mye du liker eller misliker mottakeren, husk at pennen (skrevet på tastaturet) ikke kan klippes med en økse. I tillegg kan enhver melding leses ikke bare av adressaten, men også av kollegaer, slektninger, venner. Hvorfor sette deg selv og andre i en vanskelig posisjon?

I regler med god smak, så vel som i forretningsreform korrespondanse, er det svært viktig å kunne ønske velkommen samtalepartneren. Selv når du jobber som selger i et stall, er det uakseptabelt å forlate noen uten dette viktige elementet i vandrerhjemmet, enda mer tiltalende til noen for hjelp. Derfor må hvert forespørsel brev begynne med en lakonisk og respektfull hilsen og avslutte med et ønske om godt og høflig avskjed, etter å ha lest hvor adressaten, selv om han ikke kjenner deg personlig, vil forstå at han ikke har det med en hysterisk person, men med en person som kontrollerer seg selv.

La oss kort forestille oss hvordan en brevforespørsel skal se strukturelt. Eksempel: hilsen, en kort beskrivelse av situasjonen, essensen av spørsmålet og petisjonen, et uttrykk for håp om hjelp, et høflig farvel.

I våre liv, hver dag oppretter du ditt eget rykte ved dine handlinger og handlinger. Bokstavene du skriver er en svært viktig del av denne livsprosessen.