Primære dokumenter, deres funksjoner

Primære dokumenter - dette papiret, som er grunnlaget for oppføring i registeret av regnskapet, skriftlig sertifisering av en forretningstransaksjon. De er akseptert for registrering, hvis deres form tilsvarer foreningen av den primære regnskapsdokumentasjon i samsvar med bestemmelsene fastsatt etter ordre fra den russiske Finansdepartementet.

Det bør bemerkes at i visse tilfeller de blanketter som kan endres og inkludere flere kolonner eller årstidene, men med alle nødvendige detaljer må holdes. Making primære dokumenter er utført i samsvar med bestillingen (rekkefølge), og også ta hensyn til alle endringene.

En slik dokumentasjon er datakoding område. De er fylt i samsvar med allrussiske kvalifiseringskamp. De også er ment å oppsummere eller organisering av data under behandlingen av datautstyr. Koder samtidig legge ned i samsvar med kodesystem vedtatt i en organisasjon.

Det må sies at de former for dokumenter knyttet til kontanttransaksjoner ikke endres, de svarer til enhetlig form av primære poster.

Det må sies at til kontoen kan ta form, som er utviklet uavhengig av små bedrifter. De inneholder alle de obligatoriske forutsetninger fastsatt ved lov "På Regnskap". Det bør bemerkes, som kan utvikles, bare at dokumentasjonen ikke er i album med enhetlig former.

Primære dokumenter inneholder slike obligatoriske detaljer:

• navn og dato for deres utførelse,

• innholdet i virksomheten;

• Husk å angi posisjonen til de personer som er ansvarlige for gjennomføring av forretningstransaksjoner og deres korrekthet;

• personlige signaturer av disse personene;

• navnet på organisasjonen på vegne av som disse dokumentene ble utarbeidet.

Det er verdt å merke seg at originaldokumentene kan undertegnes av personer som har blitt godkjent av lederen for organisasjonen med samtykke fra regnskapssjef. Tidsriktig og kvalitativ gjennomføring av slik dokumentasjon, overføring av regnskapsavdelingen, samt nøyaktigheten av informasjonen som finnes i den, under kontroll av personer som har satt sine signaturer.

Dokumenter knyttet til registrering av transaksjoner med penger, undertegnet av leder eller regnskapssjef i organisasjonen.

Primære dokumenter er delt inn i flere grupper:

• organisatorisk og ledelse;

• Bokføring;

• exculpatory.

Organisatorisk og administrativ - det er en ordre, en ordre, en fullmakt. De er gitt tillatelse til å utføre de relevante forretningstransaksjoner.

Dokumentasjon - er falsk, uttalelser, pay-i slips , etc. De gjenspeiler det faktum av transaksjonene. All informasjon som de inneholder, må registreres i regnskapene.

Jeg må si at er godkjent av en spesiell tidsplan dokument. I dette tilfellet er de primære dokumenter som er mottatt i regnskapet kontrollert mot følgende kriterier:

• fullstendige og korrekte registrering og fylle ut detaljer;

• teller summer;

• sjekke innholdet.

I fremtiden blir informasjon fra kildedokumenter lagt inn i regnskapsregistrene i kronologisk rekkefølge.