Effektiviteten av regnskaps: langtidslagring av dokumenter

På regnskap effektivitet er i stor grad påvirket av kompetent organisasjon for lagring av dokumenter som akkumuleres i selskapet. Derfor, for å unngå problemer, noen revisor bør definitivt bli kjent med kravene til timing og lagring av dokumenter i samsvar med russisk lovgivning.

Hva er prosedyren for lagring av dokumenter?

Den føderale lovgivningen fra 2013 krever at alle selskaper til å lagre alle de originale dokumenter, regnskap, regnskap og ytelsesstandarder, samt eventuelle andre dokumenter knyttet til virksomheten i økonomisk enhet. Det gjelder denne regelen for en periode på lagring av dokumenter i elektronisk form, som i økende grad brukes i den økonomiske aktiviteten i bedrifter av ulike organisatoriske og juridiske former.

Hvor lenge skal du holde poster?

Holdbarhet av dokumenter - minst fem år eller mer (i henhold til reglene i organisasjonen). Interessant, gir skatte-koden for andre perioder av lagring (fire år). Dette gjelder hele årsregnskapet, og perioden er beregnet siden forrige bruk. Ideelt sett, selvfølgelig, føre protokoll i fem år, noe som vil spare deg for mye tid og nerver, med mindre det skjer noe! Separat er det nødvendig å gjennomgå dokumentene for utenlandske handelstransaksjoner. Hvis du er i et fremmed land, gir motstykke i en lengre periode med lagring av dokumenter enn i Russland, er det bedre å velge ham, og ikke å håpe at med transaksjonen vil ikke ha noen problemer i fremtiden. Og som definitivt må gis i de interne regler i bedriften, som hindrer mange menneskelige feil.

Hvem er ansvarlig for lagring av dokumenter?

I samsvar med "bokstaven" i loven, leder av organisasjonen, dvs. daglig leder, personlig ansvarlig for lagring av dokumenter i arkivene i selskapet. Dersom perioden for lagring av dokumenter og organisering av dokumenter ikke er overholdt, da selskapet skal betale en bot på ti tusen rubler, og for gjentatte brudd - tretti tusen rubler. I tilfelle, dersom dette uansvarlighet har ført til en undervurdering av hvor mye skatt, må du betale tjue prosent av ubetalt skatt, men boten kan ikke være mindre enn førti tusen rubler. Russisk lovgivning etablerer også straffer separat med tjenestemenn for tap, noe som resulterte i ineffektiv organisering av dokumentlagring i bedriften.

Hvordan er ødeleggelsen av dokumenter, foreldelsesfristen som allerede har utløpt?

For å begynne, det bør bemerkes at noen dokumenter ikke blir ødelagt, men overføres til kommunalt arkiv, så det er viktig å merke ikke bare av deres holdbarhet, men også å ta vare på inskripsjonen "Expert Verification Commission" (EPA). Hvis det ikke er behov for å overføre dokumenter til arkivet, skal leder av organisasjonen utstede et sertifikat for ødeleggelse av dokumenter. Hvis en slik handling ikke er utarbeidet, blir dokumentene anses mangler, og trenger en ordre utnevne en komité for å undersøke slike tap.