Hvordan skrive et brev på engelsk: typer og struktur av forretningsbrev

På spørsmålet om hvordan å skrive et brev på engelsk, og studentene står overfor, både elever og voksne (for eksempel ansatte i ulike selskaper). Først av alt, bør vi forstå hvilke typer e-post finnes. Skille personlige brev og næringsliv. Til tross for at personlige bokstaver i det engelske språket og har en spesiell struktur, den mest interessante (og kompleksitet) er et brev av forretningsinnhold.

Business Letter på engelsk - er en spesiell sjanger av skrevet tekst som har en fast struktur og krever bruk av spesifikke leksikalske midler - ord og uttrykk. I tillegg forretningsbrev tekster avvike fra normal selv grammatisk. Det bør være oppmerksom på at strukturelle og leksikalske bokstavene varierer avhengig av amerikansk eller britisk variant er brukt, så svaret på spørsmålet om hvordan å skrive et brev på engelsk, kan også avhenge av opprinnelseslandet for mottakeren av brevet.

Når det gjelder strukturen av alle forretningsbrev er lik: i øvre høyre hjørne er avsenderens adresse og datoen nedenfor (venstre) over meldingsteksten - mottakerens adresse og referanse til det. Som regel forretningsbrev brukes behandling typen Dear Sir / Madam, Dear Mr / Mrs Smith, i noen tilfeller brukes upersonlig behandling - Til hvem det måtte angå. Behandlingen skal være liket av brevet, etter den avsluttende delen av brevet - det endelige uttrykket og underskrift av avsender, for eksempel, vennlig hilsen / Med vennlig hilsen / Truly din og avsenders navn og etternavn.

De er vanlige og anbefalinger for vokabular og grammatikk:

• Unngå forkortet form, som ikke er det, ikke gjør det;
• bruke formelle ligament og åpningsordene, for eksempel Derfor Men først av alt ;
• Bruk ikke dagligdags språk;
• gi prioritet til den formelle vokabular;
• velge grammatiske former som ligger i formell stil, slik som passive stemme Dette problemet blir for tiden diskutert i stedet for den aktive Vi drøfter dette problemet.

Hvordan skrive et brev på engelsk, det avhenger av hvilken type skriving. De vanligste typer forretningsbrev: et følgebrev for en jobb, et klagebrev, brev av forespørsel og et motivasjonsbrev.

Et følgebrev består vanligvis av 4 seksjoner. I den første fortelle deg, for hva grunn, og hvor skrive lært om den ledige stillingen. I den andre - oppsummert informasjon om relevant erfaring og kvalifikasjoner. Tredje ledd inneholder dine tanker om hvorfor du er den ideelle kandidaten for denne stillingen, og i den siste delen av rapporten om at de er rede til å gi ytterligere informasjon og for å passere et intervju.

Letter klage vanligvis består også av fire deler. I det første du fortelle hva som er årsaken skriver, inneholder annet ledd informasjon om problemet og de tiltak som treffes av deg. Den tredje delen forklarer hva ulemper og vanskeligheter innebar situasjonen. Og til slutt, i den siste delen skal indikere hvilke handlinger du forventer fra en saksøkt.

En motivasjonsbrev - en type formelt brev, er svært viktig for studenter og utenlandske stipend søkere. Unge mennesker som planlegger å studere i utenlandske universiteter, er det nødvendig å vite hvordan du skal skrive et brev på engelsk, og i særdeleshet være i stand til å gjøre et følgebrev som representerer sine faglige kvalifikasjoner, ferdigheter og evner, det spekter av interesser, planer for fremtiden. Som regel universitet eller høyskole setter egne krav til innhold og utforming av motivasjonsbrev, og du må følge dem strengt.

Den innledende delen av brevet er ment å interessere mottakeren av brevet skriver kandidat. I hoveddelen skal være kortfattet, men utfyllende informasjon om utdanning, kunnskap og prestasjoner. Videre bør det snakke om sine ferdigheter og evner, samt å beskrive sine sterke og personlige egenskaper. Etter å bli kjent med denne delen av brevet skal mottakeren ha en klar idé om hvorfor du valgte en bestemt spesialitet og hvorfor denne institusjonen er for deg det beste alternativet. I den siste delen kan du beskrive dine faglige planer og karriereforventninger. Ikke være galt å igjen nevne nøyaktig hvordan studiet på Universitetet vil bidra til gjennomføringen av dine faglige drømmer, og at du og ditt parti kan tilby universitetet faglig.

Siden dokumentene er vanligvis sendt i posten, og kjennskap til søkeren foregår in absentia, et deksel eller følgebrev på engelsk for å bli kvalitativt trukket, inneholder all nødvendig informasjon og sende kandidaten i et gunstig lys.