Fylling av T2-kortet (prøve). Ansattes personlige kort

Skjema T2, eller Personlig kort, er inkludert i listen over personaldokumenter som kreves for å utføre i enhver organisasjon. Informasjon om ansatte, både nåværende og avskediget, arbeidsperioder, informasjon om faglige kvalifikasjoner og arbeidsaktiviteter - alt dette bør inneholde en korrekt fullført enhetlig form for T2. Medarbeiderens personlige kort er et personaldokument med en juridisk godkjent skjema og skal inngås umiddelbart etter at bestillingen for ansattes godkjenning er avtalt og signert. Hvordan angir du riktig informasjonen i dette dokumentet? Hvilken informasjon skal et personlig T2-kort inneholde?

Grunnleggende krav og funksjoner ved fylling

Et personlig kort fylles ut for hver ansatt, inkludert deltidsansatte, i en kopi. Kortet T2 er obligatorisk for å fylle ut organisasjonene, men for de arbeidstakere som lånes fra den enkelte forretningsmann, kan dette dokumentet kun utføres på arbeidsgiverens forespørsel. Andre unntak er tjenestemenn, dokumentasjon av en annen form er opprettet for dem.

Påfyllingen av T2-kortet, en prøve som er presentert i artikkelen, utføres i samsvar med lovens obligatoriske krav:

• All informasjon er inngått i de etablerte delene, lesbart og uten forkortelser.

• Forkortelser er tillatt når du spesifiserer bosted eller informasjon om utdanning, men i en allment akseptert form som ikke forvrenger betydningen av informasjonen.

• Det utfylte skjemaet T2 skal inneholde koder som tilsvarer alle russiske klassifiserere: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Nummerbetegnelsen må oppgis i et spesialtabell på høyre side av linjen. Alle kodene er fritt tilgjengelige i trykte referansebøker, samt på nettstedet "All-Russian Classifiers".

• Hvis klassifiseringskoden er feil fylt ut, anses T2-skjemaet ugyldig, i dette tilfellet er det nødvendig å opprette et nytt personlig kort. Strikethrough, korrigeringer i kodingstabellen er ikke tillatt.

• Endringer i arbeidstakerens arbeid eller personopplysninger bør gjenspeiles i tid i T2. Alle endringer som er gjort på personkortet er sertifisert av HR-spesialistens underskrift.

• Opplysningene er oppgitt i T2 på grunnlag av dokumentasjon fra ansatte.

• Ord og setninger "nei", "var ikke (a)", "ikke tilgjengelig", så vel som bindestreker i skjemaet T2 er ikke angitt - slike linjer er tomme.

Begrunnelse for innlevering av opplysninger om ansatte

Det personlige T2-kortet må fylles ut på grunnlag av følgende dokumenter:

• en ansettelseskontrakt med den ansatte

• Ordre for organisasjon: på sysselsetting, overføring, permisjon, avskedigelse;

• et pass (et annet dokument som erstatter det) av den ansatte

• SNILS;

• dokumenter som bekrefter mottatt utdanning, bestått kurs, attestark og så videre;

• Sertifikat av INN;

• Militær billett.

Øvrig informasjon (for eksempel graden av ferdighet i fremmedspråk) er bare angitt med ordene til den ansatte. Arbeidsgiveren kan om nødvendig bli bedt om andre støttedokumenter, i samsvar med spesifikasjonene av organisasjonens faglige orientering, samt de etablerte interne forskriftene.

Hvordan fyller jeg inn tittelen?

Den første siden av skjemaet inneholder informasjon om den ansatte og nivået på hans faglige kvalifikasjon. Fylling av T2-kortet (prøveinnlevering er vist nedenfor) starter med navnet på arbeidsgiverorganisasjonen på topplinjen i skjemaet. Navnet er angitt i sin helhet, i samsvar med organisasjonens lovbestemte dokumenter. I kodingstabellen legges de digitale betegnelsene OKPO og OKUD ned. Videre er følgende data angitt i tabellen under:

• Dato for fylling i T2 (arabiske tall);

• Personnummer som er tildelt ansatt ved ansettelse;

• TIN (basert på sertifikatet fra Federal Tax Service);

• SNILS ansatt;

• Førstebrevet til ansattes etternavn er plassert i alfabetskolonnen;

• Arbeidets art, i samsvar med vilkårene i ansettelseskontrakten: midlertidig, permanent;

• Type arbeid: kan være enten "grunnleggende" eller for eksterne eller interne deltid ansatte - "deltid";

• Gulvet er angitt med bokstavene "F" eller "M".

Etter å ha behandlet tittelen på dokumentet, kan du gå til andre seksjoner, som inkluderer den første fyllingen av T2-kortet. Eksempel på å legge inn informasjon i tittelen:

Generell informasjon om den ansatte

Fullføring av denne delen begynner med indikasjonen i tabellen "Arbeidskontrakt" av nummer og dato for ansettelseskontrakten som er inngått med den ansatte. Videre utføres fyllingen av T2-kortet, hvor prøven er vist nedenfor, i følgende rekkefølge:

1. I linjen "1" er hele navnet, samt navnet og patronymikken til den ansatte, fullt angitt.

2. I linjen "2" er fødselsdatoen angitt i tekstform. Eksempel: "20. april 1981". I tabellen er samme dato kodet i arabiske tall: "20.04.81".

3. Linje "3" skal inneholde informasjon om fødestedet. Her er det viktig å være styrt av følgende krav:

- Ved spesifisering av en oppgjør med ordene "by", "landsby", "region", "landsby", "distrikt", "kant", aksepteres aksepterte forkortelser: "obl.", "Cr." Osv. Eksempel: "fjell. Samara "," pos. Taigaen. " Men betegnelsene "landsby", "kishlak", "landsby", "aul" anbefales å spesifisere helt.

- Totalt antall tegn i linje "3" må ikke overstige 100 tegn.

- Kodetabellen er fylt i samsvar med All-Russian Classification of Territorial Entities (siden 2014 - det nye navnet er OCTMO-kode).

4. Linje "4" er ment for innlevering av opplysninger om statsborgerskap av en ansatt på grunnlag av pass. All etterfølgende informasjon i denne delen er laget i henhold til koden til OKIN. Oppgi informasjon som følger:

• statsborger i Russland (koden "1" er oppgitt i kodingstabellen);

• kode "2" er angitt dersom medarbeider har dobbelt statsborgerskap, hvorav det ene er russisk statsborgerskap; Et notat om det ser slik ut: "En statsborger i Russland og en utenlandsk stat";

• For ansatte som er statsborgere i en annen stat, i kodetabellen er koden "3" angitt, i linjen "4" er oppføringen oppført: "Utenlandsborger";

• Hvis arbeidstakeren er statsløs, er "Person uten statsborgerskap" angitt i linjen, i kodingstabellen - "4";

5. Linjen "5" indikerer kunnskapen til den fremmedspråklige arbeideren og nivået på språkferdighet. Kodingen av OCIN antar tre kategorier som karakteriserer nivået på besittelse av et brev og et snakkespråk på et fremmed språk:

• kode "1" - oversetter og leser med ordboken;

• kode "2" - leser og kan forklares;

• kode "3" - eier fritt.

I tillegg inneholder OCIN spesifikke kodesymboler for fremmedspråk, som også må angis i kodingstabellen. Informasjonen i linje "5" er derfor angitt i følgende rekkefølge: Fremmedsprogens navn - besittelsesnivået - kodenavnet på språket og beskaffenheten av det (i tabellen). Fylling av T2-kortet, prøve: "Tysk - jeg snakker flytende". Koden i henhold til OKIN: 171/3.

6. Sjette linje i avsnittet "I" fylles bare ut fra utdanningsdokumenter gitt av arbeidstaker. Et eksempel på tekstbetegnelsen og tilhørende OKIN-koder er presentert i denne tabellen:

Eksempel: "6. Sekundær profesjonell utdanning - OKIN kode: 11 »

Videre i tabellen nedenfor skal du angi: navn, serie og nummer på utdanningsbeviset som er gitt av arbeidstakeren, utdannelsesåret, samt mottatte kvalifikasjoner og yrkets navn i henhold til dokumentet. Koden for yrket er oppgitt i tabellen. Hvis arbeidstaker er utstyrt med to dokumenter på utdanning, for eksempel, er den gjennomsnittlige profesjonelle og høyere eller første og nest høyeste i T2-informasjon om alle tilgjengelige dokumenter angitt. På samme måte inneholder seksjoner IV-VI informasjon om omskoling, attestasjon og avansert opplæring mottatt av arbeidstaker etter ansettelse.

Informasjon om uferdig utdanning bør også oppgis i T2, som angir hvilken type utdanning som er tilgjengelig. For eksempel, for en ansatt som studerer på tidspunktet for ansettelsen, bør det gis opplysninger om utdanningen som var tilgjengelig før de kom inn i den nåværende utdanningsinstitusjonen. På grunnlag av et sertifikat fra skolen, indikere at arbeidstakeren for tiden studerer, institusjonens navn og studiet. Tilsvarende er informasjon angitt dersom den ansatte ble trent, men avsluttet ikke studiene, men utvist (eller ble utvist):

• med mindre enn tre kurs ferdigstilt, bør kun opplæringen som arbeidstakeren hadde før oppføringen angis;

• Opplysningene om opplæringen som er gjennomført, med forbehold for gjennomføring av tre eller flere kurs på utdanningsinstitusjonen, er oppgitt i T2 på grunnlag av et vitnemål på ufullstendig høyere utdanning; I dette tilfellet er betegnelsen "Ufullstendig høyere utdanning" og hvor mye arbeideren ble utvist angitt;

7. I linjene "7" angis det fulle navnet på hoved- og, hvis tilgjengelig, ytterligere stilling (yrke) til den ansatte, som han opptar i organisasjonen i henhold til ordre på sysselsetting og personaleplan. Forkortelser eller forvrengninger av navnet er ikke tillatt. I avsnittet kodetabellen er koden til stillingen i henhold til OKPDTR angitt.

Arbeidserfaring

Den er laget i henhold til den tidligere arbeidsaktiviteten til den ansatte, grunnlaget er arbeidsboken. I tilfelle den ansatte er ansatt for første gang, er den første linjen i "felles" merket med nuller.

Informasjon om ansattes slektninger: hvem skal angis?

Ferdigstillelse av denne delen begynner med angivelse av arbeidstakerens sivile status på tidspunktet for ansettelsen. Det er nødvendig å unngå ord og setningologier "gift", "i et sivilt ekteskap", "samboer" og så videre: linjen er fylt med ordlyden definert av all-russisk klassifiserer med koden til OKIN.
Ved endring av ekteskapsstatus blir endringene gjort på grunnlag av sertifikatet av registret, som angir dokumentets krav.

Informasjon om slektninger som bor direkte hos medarbeideren, som angir graden av forholdet deres, bør også inngås i et slikt dokument som et personlig kort til den ansatte. Prøven på fylling T2 er som følger:

Militære poster

Informasjon om egnetheten til militærtjenesten er fylt ut på grunnlag av den angitte militære billetten, og angir rang og kategori av aksjen som er merket i dokumentet. Informasjon for punkt 3-4 er på side 3 av militærbilletten. For en ansatt som ennå ikke har betjent, men som ikke har noen begrensninger for tjenesten, blir linjene tomme, med posten "på linje" i linje 2.

Graden av kvalifikasjon for gjennomføring av tjenesten er angitt på grunnlag av registreringsbeviset ved brevbetegnelsen:

• År - A. Denne kategorien vises også hvis det ikke er noen indikasjon på kategorien i dokumentene.

• Egnet med begrensninger - B.

• Begrenset i bruk - B.

• Midlertidig uegnet - G.

Linje 8 i seksjonen er beregnet på merkene "Fjernet fra militærregisteret", som angir årsaken, for eksempel etter alder eller helse.

Side 3, avsnitt III

Denne delen spesifiserer bare informasjon om overføring av en ansatt til en annen strukturell enhet innenfor samme organisasjon (inkludert overføring til annen lokalitet) eller om å endre jobbfunksjoner. All informasjon er oppgitt på grunnlag av bestillinger for organisasjonen med angivelse av forutsetningen for bestillingen (dato, nummer).

Det er viktig å huske! Det er ikke nødvendig å indikere informasjon om endringer i rente eller lønn som er utført uten å endre stillingen til den ansatte.

Med alle oppføringer gjort i denne delen, må medarbeideren være kjent med signaturen.

Ferier og hviledager for den ansatte

Denne seksjonen er fylt ut når arbeidstaker er gitt permisjon i henhold til arbeidslov og intern regelverk. I tabellen i seksjonen er det nødvendig å legge inn detaljene i ferieordren, type permisjon, antall kalenderdager. For den årlige permisjonen, bør du også angi hvilken periode feriedager er gitt i kolonne nr. 2, 3 i tabell VIII (medarbeiderens personlige kort). Fyllingsprøven er som følger:

Seksjon X: Hvilken informasjon kan jeg spesifisere?

"Tilleggsinformasjon" er en seksjon for informasjon som kan være relevant for arbeidsaktivitet, men ikke angitt i andre deler av skjema T2. Slike opplysninger kan for eksempel inneholde arbeidstakerens kjøreopplevelse og førerkort for en bestemt kategori, helsehensyn (i henhold til medisinsk mening) og så videre.

Slik angir du riktig informasjon om oppsigelsen

Den siste delen er ferdig på den siste dagen av arbeidstakerens arbeid. Det er nødvendig å spesifisere kravene til bestillingen, årsaken til oppsigelsen av arbeidstaker og å bekrefte den opprettede oppføringen med signaturen til en fast ansatt. Med postene i seksjon XI må medarbeideren også være kjent med signaturen.