Avbestilling av reiseutgifter

Rykter om avskaffelsen av betaling av reiseutgifter regelmessig rører den offentlige mening. La oss finne ut det. Er det mulig å kansellere reiseutgifter og hvor legitim er dette?

Siden 8. januar 2015, sender en underordnet medarbeider på forretningsreise, er arbeidsgiver ikke forpliktet til å overholde den nødvendige prosedyren for utstedelse av reisedokument. I tillegg ble lovgivningen avskaffet obligatorisk samling av andre dokumenter - tjenesteoppdraget og rapporten om det utførte arbeidet returnerte fra en arbeidstakeres tur.

Slike endringer er fastsatt i Russlands regjeringskonvensjon nr. 1595 av 29.12.14, som trådte i kraft på ovennevnte dato (i folket - loven om avskaffelse av forretningsreiser). Grunnlaget for å sende en ansatt på forretningsreise er avgjørelsen fra arbeidsgiveren. Dette dokumentet, som før, må registrere timingen for en slik tur. Men det er ikke nødvendig å utarbeide en tjenesteoppgave.

Avbestilling av reisedokumenter: oppløsning og konsekvenser

De nye reglene leser: det er mulig og nødvendig å telle tid (faktiske) perioder hvor arbeidstakeren var på forretningsreise, på reisedokumentene som ble levert av ham ved retur.

I tilfelle avreise der ved personlig transport, må reisende ta seg av faktumet av den faktiske tiden som er brukt på bestemmelsesstedet når du utarbeider notatet. Han sender det ved søknad av dokumenter som kan bekrefte bevegelsen på den angitte transporten (det kan være et spørsmål om reiseblad, kvitteringer, fakturaer og kontanter).

Tilbake fra en forretningsreise, i en tre-dagers periode, må den reisende presentere en forhåndsrapport utarbeidet av ham med vedlegget av dokumentene om leie av lokaler og faktisk påløpte utgifter. Rapport om arbeidet er ikke lenger nødvendig. Men ingen avbestilling av reiseutgifter forventes.

Innovasjoner har ført til forvirring blant de ansatte i regnskapstjenester. De oppstod spørsmålene vedrørte mulige problemer med den offisielle godkjenningen av reiseutgifter i tilfelle avslag på ovennevnte dokumenter. Det var også uklart hva de skulle gjøre med fritaket fra personlig inntektsskatt.

Så i lys av alt dette er det verdifullt å se nærmere på problemet og avgjøre om det skal fortsette å utstede forretningstillatelser. Dette problemet er relevant for ledelse og regnskapstjenester. Private ansatte har ingenting å bekymre seg for - ingen planlegger å kansellere reiseutgifter (nærmere bestemt deres refusjon til en bestemt ansatt).

Litt om essensen av saken

Noen av de offisielle turene er fulle av en rekke utgifter som krever kompensasjon. For å ta hensyn til og gjennomføre disse forventede utbetalingene krever regnskapsavdelingen sin dokumentarbekreftelse. Som tidligere nevnt var det tidligere obligatorisk for presentasjon av papirer reisetillatelser og jobboppgaver sammen med rapporter om arbeidet som ble utført. Men fra den angitte datoen (8. januar 2015) fjernet beslutningen om å kansellere reisedokumenter behovet for registrering.

Dermed var blant dem det bare en ordre som ledet underordnet på forretningsreise. Dette dokumentet skal angi reisens varighet og dens formål.

Hvordan håndtere reisedokumenter

Deres oppgave er nå å bekrefte den faktiske perioden for arbeidstakernes opphold på forretningsreise. Present det på retur. For eksempel, hvis en forretningsreise er knyttet til en flytur, vil start- og sluttdatoene bli etablert med presentasjon av billetter til flyet.

Når arbeidstaker setter seg av på egen bil, vender han tilbake, gjør han en offisiell notat som angir datoene for avreise og ankomst. Hva i dette tilfellet kan bekrefte informasjonen der? Slike vitnesbyrd inkluderer bensinkontroller fra bensinstasjonen, kvitteringer for betaling for parkeringsplasser, etc.

Hvis noen av disse dokumentene plutselig viser seg å gå tapt, er det ikke helt nødvendig å kansellere reisegodtgjørelser. Arbeidsgiveren kan gjøre en ytterligere forespørsel til transportorganisasjonen for å bekrefte turen. Reisedokumentet er ikke lenger avgjørende.

Vi utgjør utgiftene som er dokumentert

I henhold til del 1 av den 168. artikkelen i LC RF, er listen over utgifter som arbeidsgiveren er forpliktet til å refundere til den utstationerte arbeidstaker, består av utgifter til reise, boligleie og dagpenning. Fra regnskapsmessig synspunkt, i tilfelle vellykket bekreftelse med hensiktsmessige dokumenter, er ikke reiseutgifter for personlig inntektsskatt pålagt. Denne normen er fastsatt i 217. artikkel i Skattekodeksen. I mangel av støttedokumenter må personlig inntektsskatt vurderes.

Det inneholder ikke en direkte forespørsel om obligatorisk presentasjon av nevnte sertifikat. Selv før avbestilling av reisedokumenter i tilfelle tvister og rettssaker, kom voldgift til den konklusjon at fraværet av slike ikke medfører automatisk beskatning. Spesielt nå - er risikoen for personlig inntektsskatt helt fraværende.

Om forsikringsbidrag

En lignende situasjon er med forsikringspremier. De offisielle etablerte utgiftene (per døgn, leie og reise) er ikke gjenstand for forsikringsbidrag. Her, på samme måte, observeres en uunnværlig forutsetning for å presentere støttedokumenter.

Dersom sertifikatet i 2015 ble betraktet som et obligatorisk tillegg i utarbeidelsen av forskuddsrapporten, i fravær, ifølge Rostruds brev nr. 17-4 / 1647 av 2013, var forsikringspremier gjenstand for periodisering. Nå, etter kansellering av reisedokumenter, er denne bakken tapt, og forhåndsrapporten som er sendt uten dem, anses ikke som et brudd.

På inntektsskatt

I henhold til regnskapsstandardene er sammensetningen av andre utgifter som oppstår i produksjons- og salgsprosessen de av organisasjonens kostnader som er forbundet med å sende ansatte på forretningsreiser. Dette gjøres ved beregning av inntektsskatt. Tilsvarende postering er laget for datoen da forhåndsrapporten ble godkjent. Som i de ovennevnte tilfellene - med dokumenterte kostnader. Og designet må være i samsvar med lovgivningsstandardene i Russland.

Situasjonen ligner den som tidligere er beskrevet for forsikringspremier. Offisielt ble det tidligere antatt at fraværet av en reisemyndighet automatisk utelukker disse kostnadene fra sammensetningen av utgifter. Men i den nåværende situasjonen (avskaffelsen av reisedokumenter av "overflødig" natur) er denne tilnærmingen ikke lenger tilfelle.

Ikke kast bort mye!

Kostnadene knyttet til offisielle turer bør være begrunnet fra et økonomisk synspunkt. Deres oppgave er å bringe profitt til organisasjonen. Formålet med turen som er oppgitt i bestillingen, som er knyttet til kommersiell aktivitet, skal bety økonomisk begrunnede forretningsreiseutgifter.

Selv tidligere har skattemyndighetene ofte uttalt at det var nødvendig å få en ordre for den tilsvarende retningen på arbeidstakerens tur. Avskaffelsen av reisedokumenter har ingen potensielle problemer i denne forbindelse, siden deres funksjoner er like.

Er det mulig å fortsette registreringen av reisedokumenter?

I prinsippet er dette ikke forbudt. Ingen steder er lovlig mandat å kansellere reisetillatelser. Hvis de er praktiske for arbeidsgiveren med interne oppgaver i forbindelse med intern regnskap, har han all rett til å delta i videre utarbeidelse. Men du vil ikke kunne attestere en forretningsreise takket være bare ett sertifikat. Igjen - i seg selv, uten vedlagte billetter, ordre, etc., kan den på ingen måte tjene som en bekreftelse på reiseutgifter og retten til fritak for bidrag og personlig inntektsskatt.

Hvordan fikse en ny form for reisedokumenter

I henhold til de generelle regler bestemmer arbeidsgiveren for en rekke interne lokale handlinger alle punkter knyttet til størrelsen og prosedyren for refusjon av utgifter til utstationerte ansatte. Denne rett er basert på artikkel 168 i LC RF. Standard kurset er å godkjenne et dokument til dette formålet, kalt reiseforskriften. Hvis i forbindelse med innovasjonene i selskapet besluttet å slutte å bruke sertifikater, må denne handlingen endres tilsvarende, med kunnskap om signaturen til alle ansatte.

Hvilke endringer må du gjøre i nevnte normative handling?

1. Det skal ikke lenger nevnes serviceoppgaver, og i forbindelse med kansellering av reisedokumenter fra dokumentet, bør dette konseptet fjernes.

2. Det bør være et element på definisjonen av reisens formål og varighet i bestillingen.

3. Et særskilt punkt bør være behovet for å gi medarbeiderne et servicemerk med støttedokumenter i tilfelle en tur med privat transport.

Informasjonen om pensjonering bør gjenspeiles i tidsskriftet for spesialformular nr. 739n, som ble vedtatt på vegne av Helse- og sosialdepartementet i september 2009. Et slikt magasin har en egen kolonne som tidligere var ment for å angi antall reisetillatelse og perioden for den ble utstedt. Under nye forhold er det ikke nødvendig å fylle ut en slik boks. Hvis det ikke er et dash eller noe, vil det ikke bli betraktet som et brudd.

Er det mulig å kansellere reisepengerett?

Som du vet, under reisen er arbeidstakeren utstyrt med en gjennomsnittlig lønn, så vel som daglig, betalt for hver av kalenderdager på turen. Sistnevnte betegnelse betyr de tilleggskostnadene som det oppstår på grunn av opphold utenfor et fast bosted.

Det var forventet at fra 1. januar 2016, vil betaling av per døgn bli kansellert. Men denne hendelsen skjedde aldri. 168 artikkel i arbeidskodeksen i Den russiske føderasjon registrerte en tvungen kompensasjon til arbeidstakeren for ekstrautgifter knyttet til å bo utenfor hans faste boligutgifter når han sendte ham på forretningsreise. Det vil si at avskaffelsen av reisegodtgjørelser ville bety brudd på arbeidslovgivningen.

Deres størrelse bestemmes uavhengig av hver organisasjon. Dette beløpet bør fastsettes i de lovbestemte lokale handlinger som gjelder for offisiell reise (for eksempel i reisebestemmelsene). I henhold til loven er personlig inntektsskatt ikke gjenstand for maksimalt 700 rubler. Innenfor vårt lands territorium og 2500 rubler. Når du reiser i utlandet. Dette betyr at i tilfelle etablering av en dagpenge, si i 1000 rubler. NDFL må betale fra mengden over 700 rubler. - det vil si 300 rubler.

For hvilke dager refunderer refusjonene?

De blir refundert for alle virkedager, inkludert helligdager og helger. Dette inkluderer også de dagene som arbeidstaker er på vei eller i en tvungen stoppestilling. Hvis turen er en dag, er det ikke nødvendig å betale per døgn for Russland. Imidlertid forbyder ingen arbeidsgiver å gi en lokal handling tilsvarende kompensasjon i dette tilfellet.

Grensen for slike betalinger som sådan i tilfelle organisasjonen er kommersiell, eksisterer ikke. Lovlig fastsatt bare de ovennevnte beløpene (henholdsvis 700 og 2500 rubler), ikke gjenstand for beskatning. Beregningen av dagene som denne kompensasjonen ble gjort til arbeidstakeren, er nå gjort i henhold til generell regel og i samsvar med notatet.