EGAIS: hva er det og hvordan fungerer det?

Nylig, mange entreprenører, hvis aktiviteter er knyttet til salg av alkoholholdige drikkevarer, bør seriøst tenke på emnet "EGAIS - hva det er og hvordan det fungerer". Denne forkortelsen står for et enkelt statlig automatisert informasjonssystem. I enklere vilkår er det et system som gjør at staten kan kontrollere produksjon og salg av alkohol i landet.

Hvorfor det er nødvendig

Hver butikk, hvis aktiviteten er relatert til salg av alkoholholdige drikkevarer, er forpliktet til å legge på en kontormaskin en spesiell programvaremodul som tillater overføring av data til systemet. Det er verdt å merke seg at deres informasjon i EGAIS overføres fullt automatisert. Med denne hjelpen vil fullstendigheten og påliteligheten til data knyttet til produksjon og sirkulasjon av alkoholholdige drikker sikres. I tillegg vil det tillate å ta hensyn til all import, spesielle føderale merker. EGAIS-systemet er designet for å gjøre det vanskelig å selge produkter av dårlig kvalitet, forfalsket. Med sin hjelp vil det være mulig å analysere og forstå hvordan denne næringen utvikler seg.

Når skal du koble til

Nå jobber systemet utelukkende i testmodus, men loven uttaler allerede nøyaktige datoer når nøyaktig og hvilke bedrifter som skal koble til EGAIS ved registrering. For eksempel for grossister, må modulen leveres 1. november 2015. I bybutikker burde EGAIS-programmet ha vært på plass siden sommeren 2016, for landsbygda er det ikke mulig å installere moduler til 2017.

EGAIS - hva er det? Moduloperasjon

For øyeblikket inneholder hver flaske vin eller sterk alkohol et spesielt merke. Snart vil det vises på alkoholfrie drikker. Merket inneholder en strekkode, der all informasjon om denne drikken er kodet, fra produsentens slutt, og avsluttes med utgivelsesdatoen. Hver flaske som selges må være festet i systemet. For å gjøre dette må selgeren bruke en spesiell todimensjonal skanner. Etter å ha lest informasjonen, behandler modulen den og sender den til serveren, slik at du kan beholde en online-post. Detaljhandel EGAIS-modulen er allerede installert i noen store detaljhandelskæder.

Arbeidsplanen

Produsenten, organisasjonen eller importøren må gi hvert produkt et merke som vil inneholde den unike koden til EGAIS. Deretter blir alle dataene på flasker oppgitt i systemregistret når produktet kommer til salgs. I dette tilfellet må produsenten ikke bare introdusere egenskapene til produktet, men også angi hvem som kjøpte dette produktet. Etter at partiet ble overført, er motparten også forpliktet til å legge inn informasjon i systemet. Hvis grossistbase overfører produktet til salgsstedet, er det forpliktet til å legge inn opplysninger om den personen den solgte varen til EGAIS. Etter dette, når selgeren vil selge alkoholholdige drikkevarer, vil sjekken vise en QR-kode som tillater kjøperen å sjekke de kjøpte varene ved hjelp av systemet.

Systemoperasjon i detaljhandel

Kassereren må velge mellom gruppen av varer alkoholholdige produkter. Etter det vil skjermen be deg om å skanne koden, hvis denne operasjonen lykkes, vil varene bli lagt til sjekken, og kassereren trykker på "totalt" -knappen. På dette tidspunktet vil programmet automatisk generere filen og sende den til systemet. Etter dette genereres en kvittering og sendes til kassereren, sjekken er stengt og går inn i utskriften med nødvendige data. Takket være kontrollen av "EGAIS Retail" -systemet, vil kjøperen kunne sjekke om han kjøpte de juridiske produktene.

Er det mulig å unngå å koble til

For øyeblikket er det ifølge loven unntak fra forbindelsen til "EGAIS retail" -systemet for alle utsalgssteder i lokaliteten, hvis befolkning ikke overstiger tre tusen mennesker. For nå er det umulig å foreta en korrekt og kontinuerlig dataoverføring. Men det bør bemerkes at disse tiltakene ikke er permanente, siden staten planlegger å levere fjerntliggende områder med systemutstyr rundt midten av 2017. Omtrent den gang vil de foretakene som er ansvarlige for offentlig catering, være tilkoblet.

Hvorfor det er bedre å koble nå

For bedrifter som er klare til å koble tidligere enn lovkravet, vil det bli gitt visse fordeler. De vil kunne holde oversikt over alkohol ved å bruke et personlig skap i systemet. Samtidig vil rapporteringen bli elektronisk og automatisk.

Utstyr for EGAIS

Svar på spørsmålet "EGAIS - hva er det?", Det er ekstremt viktig å nevne hvilket utstyr som trengs for normal drift av systemet. I hver bedrift må en PR eller PTC installeres som kan skrive ut en QR-kode. Det kreves også en personlig datamaskin som et 32-biters operativsystem vil bli installert, helst Windows 7 Starter. Også på bedriften bør det være et Internett, hvis hastighet ikke kan være mindre enn 256 kilobiter per sekund. For å komme inn i systemet, vil kryptografisk utstyr, en skanner på kasseapparatet og mer komme til nytte. Systemet mottar programvaren gratis.

Hvorfor trenger jeg en 2D-skanner eller TSD?

Ved bruk av systemparametere er det veldig viktig å lese koden. Tross alt, hvis selgeren ikke kan få dataene, for eksempel fordi strekkoden er skadet, har han ikke rett til å selge produktene. Det vil si at en flaske med en skadet eller feil kode må returneres til grossistbasis eller skrives ut med tap. Derfor, hvis alle produktene blir sjekket på mottaksstedet, kan mange problemer med implementeringen forhindres.

Elektronisk signatur

Alle rapporteringsmateriell skal inneholde CEP, landets lovgivning sier dette fra begynnelsen av 2014. For å opprette det, brukes kryptografiske midler til Federal Security Service, så vel som ektheten skal bekreftes av et sertifikat utstedt av et akkreditert sertifiseringssenter. Med andre ord, denne signaturen må ha garantier for at den er ekte.

Hva skal jeg gjøre hvis systemet krasjer?

Ved å gi informasjon relatert til spørsmålet "EGAIS - hva er det?", Er det viktig å nevne hva du skal gjøre i tilfelle feil. Hvis programmet krasjer og det ikke kan overføre data på nettet til serveren, begynner programmet å fungere offline. EGAIS kan akkumulere data i ikke mer enn tre dager, og deretter sende dem til serveren. Derfor vil operativiteten i tilfelle feil bli brutt, og så snart veiviseren løser problemet, vil alt fungere i normal modus. Men denne termen så langt gjelder bare for testversjoner, i fremtiden kan den reduseres eller økes. Alt vil avhenge av hvor systemet er, hvilken forbindelse det er.

Hva er bruken av systemet for utsalgssteder?

Fordelene til forhandlere er utvilsomt til stede. Tross alt, etter å ha betalt for varene i hendene på kunden, ikke bare produktene, men også sjekken. Og da, med koden og telefonen, vil enhver kjøper kunne forsikre seg om kjøpets legitimitet og kvaliteten på produktene. Og dette betyr at butikken vil være mer klarert, fordi den lovlig bekrefter sin kvalitet og pålitelighet.

Hva er viktig å vite når du arbeider med systemet

Når du arbeider med systemet, må du skanne hver flaske, uansett hvor mange bokser av produkter som kommer. Når du installerer programvaren, må enheten være utstyrt med et operativsystem som ikke er eldre enn Windows 7. For tiden er det kun tatt med sterke drikker i systemet, og det er derfor umulig å fylle registeret for brennevin, men arbeidet med det er delvis redusert. Hvis systemet finner problemer med flasken som blir skannet, vil selskapet kun kunne lære om det først etter å ha besøkt butikken til spesialister som utfører revisjonen. Problemet kan være at flasken allerede ble skannet i et annet uttak, eller noe lignende. Hvis det ikke er mulig å lese koden fra flasken, må den enten returneres til leverandøren, eller skrives ut av salget. Selv tilgjengeligheten av en lisens for å selge brennevin i detaljhandel gir ikke rett til å flytte produkter fra ett uttak til et annet. Men denne rettigheten gjelder for juridiske personer engasjert i engroshandel. Hvis kommunikasjonen mellom PC og kassa forsvinner, må butikken stoppe arbeidet og slutte å selge produkter. Det er viktig at systemet sender rapporter minst hver tredje dag.

Regjeringen kommenterer introduksjonen

Ifølge myndighetsrepresentanter er innføringen av EGAIS et tvunget tiltak som vil bidra til å løse situasjonen i forbindelse med distribusjon av ulovlig alkohol over hele landet. Hvis hele volumet av produksjon, kjøp og forsyninger, samt salg av alkoholholdige og alkoholholdige drikkevarer vil bli tatt i betraktning, vil dette påvirke gjennomsiktigheten av denne sfæren. Dermed vil statlige organer kunne identifisere produkter av lav kvalitet og stoppe forsøk på å gjennomføre det. Kanskje, etter en tid, vil regjeringen bestemme seg for å etablere en forbindelse mellom EGAIS-transaksjonssystemet og tømmeret for at produkter av dårlig kvalitet skal trekkes tilbake fra denne bransjen.

Når det gjelder oppfatning av entreprenører engasjert i detaljhandel, er de veldig opptatt av innføringen av dette systemet. Tross alt, for tidlige sendte rapporter, kan de bli svært berørt. Hvis informasjonen om de solgte produktene kommer senere enn den angitte perioden, kan poenget ikke bare bli bøtelagt, men også fratatt muligheten til å distribuere alkoholholdige drikker. Og som du vet, gir alkohol butikker mer profitt enn noen annen vare. Tross alt, å kjøpe det, tar folk også snacks til det. På enkelte matvarer er det vanskelig å tjene så mye som du kan få ved å selge alkohol.

Det bør bemerkes at statsstrukturen planlegger å implementere dette systemet på Krim. Derfor er alle de som er involvert i detaljhandel med alkohol- og alkoholholdige drikkevarer, det verdt å lese alle poengene og vurdere hva de trenger for å endre for innføring av regnskapsmessig programvare. Kampen mot ulovlig ånder og andre produkter er på et veldig seriøst nivå, og det er fortsatt å håpe at i vårt land vil det være mindre produkter som kan skade forbrukerne. Nå, når hver flaske vil bli registrert på statsnivå, vil selgere og private foretak bare ikke ha mulighet til å tjene penger på lavkvalitets- og ulovlige produkter.