Tilfeldige utgifter: funksjoner telling

Sørg for å inkludere de ekstra kostnader som kan oppstå på grunn av noen det er nødvendig før godkjenning av budsjettet beredskap. Tilfeldige utgifter er ekstra midler som gir muligheten til å utføre en rekke oppgaver, som kan koste mer enn planlagt eller selv være planlagt. For eksempel, noen uforutsette kostnader i tilfelle at kostnadene er anslått for lavt, dersom kostnadene overstiger den forventede levering, hvis mer tid er nødvendig for å fullføre oppgaven.

Også under situasjoner forstå kostnader som ikke er direkte knyttet til produksjon og salg av varer, herunder inkludert straffer, bøter, straffer for brudd på reglene for trafikk, manglende overholdelse av forpliktelser til å levere, produksjon av lav kvalitet varer, kompensasjon for skader påført av forbrukere av defekte produkter, forsinket betale for forsyninger og så videre.

Beregningskostnad beredskaps

Opprette en økonomisk reserve for uforutsette utgifter er en måte å håndtere risiko, blant annet vurdering av forholdet mellom den potensielle risikoen for å påvirke den endelige kostnaden for prosjektet, og størrelsen på utgiften som kreves for å overvinne mulige feil i gjennomføringen av prosjektet. Hovedproblemet i ferd med å skape en reserve er en riktig vurdering av den potensielle virkningen av risiko.

Uforutsette kostnader kan beregnes på flere måter. For eksempel, er en metode for å anta at kostnadene har blitt inkludert i budsjettet for bedriften, er den mest sannsynlige. Deretter ble en mekanisk metode for beregning av uforutsette utgifter for hver av de oppgaver. For dette formål blir en enkel formel: 1 - (optimal kostnad / maksimum kostnad) x optimal kostnad. Justert verdi av uventede utgifter oppnås ved å ta hensyn til estimerte kostnader og de mest sannsynlige kostnader. Denne verdien er lik differansen mellom de økonomiske kostnadene og høyeste pris for et worst-case scenario.

Den store forskjellen mellom de økonomiske kostnadene og høyeste pris i verste varianten innebærer de største uforutsette utgifter. Tvert imot, hvis forskjellen mellom disse verdiene er ubetydelig, så det uforutsette utgifter vil bli mindre.

Hovedproblemet ved bruk av denne metoden for beregning er at det er avhengig av bruken av optimalt overslag kostnader. Faktisk er bruken av denne vurderingen er hensiktsmessig når det er basert på det mest sannsynlige, i nærheten av optimal eller beste alternativet.

Ofte, prosjektledere bruker indikatorer i verste fall hvis de finner at oppgavene forbundet med høy risiko. Da de uventede utgifter skal beregnes av andre metoder.

En alternativ beregningsmetode som vi kan anslå andre kostnader, inkludert eventualiteter, er tillegg av back-up 10 prosent over budsjettet beløpet som kreves for prosjektet.

Etter gjennomføringen av prosjektet, som en reserve har blitt tildelt, kan du sammenligne faktiske og planlagte distribusjonskostnader. Basert på disse dataene, kan du identifisere trender i bruken av den tildelte beløpet. Den ubrukte delen kan igjen gå tilbake til fond for andre prosjekter. Det er viktig at alle deler av bruk av en avsetnings bør registreres, samt forberede dem med jevne mellomrom rapporter og regnskap, sammen med resten av informasjonen om gjennomføring av prosjektkostnadene.