Spesielle egenskaper: hvordan å bygge en tidsplan i "Excel"

Vanskelig å finne et program som kan erstatte Excel: Arbeide med figurer, tabeller, formler det er enkelt og praktisk. Men ikke alle data som finnes i tabellen, er det praktisk å analysere, men på diagrammet kan du tydelig se hva som skjer med de i studieperioden.

Men ikke alle vet hvordan å bygge en graf i "Excel", mange er ikke engang klar over at dette programmet kan brukes ikke bare som en erstatning for kalkulatoren. La oss si at du trenger å demonstrere hvordan du endrer volumet av salg i løpet av året. Først oppretter du en tabell som vil bli gitt i flere måneder og antall solgte varer i hver av dem, for klarhet, bedre bruk av data i minst 2 år. For å se disse tallene i bildet, velger du alle dataene på "Sett inn" -kategorien, du har skrevet inn, velg "Graph". La oss se på hvilke funksjoner du har Excel.

Når du har valgt en bestemt meny, en spesiell innebygd program "Chart Wizard" vises. Vanligvis er dette øyeblikket det blir klart for mange hvordan å bygge en tidsplan i "Excel", fordi mange mennesker ikke prøve å finne ut hva andre muligheter er åpne for dem.

Så, avhengig av dine behov, kan du velge riktig type diagram du: det kan være en av de standard eller en ikke-standard alternativer. Før å finne ut hvordan du kan bygge en tidsplan i "Excel", er først å bestemme i hvilken form skal vise verdier. Således, ber programmet å lage enkle eller volumdiagrammer, histogrammer, viser data i form av en sirkel eller ring (som vil indikere hvilken del har en spesiell indeks i den totale mengden). Du kan velge et annet alternativ som vil visualisere dine data.

Når du bestemmer deg på den mest passende type graf i "Chart Wizard" program må klikke "Neste". I neste trinn vil du bli bedt om å angi en rekke data og om du vil vise resultatene. For eksempel kan du plotte inn "Eksele", som viser dynamikken i endringer i salgsvolum i løpet av året, eller viser økt eller redusert antall solgte varer i hver måned i forhold til forrige periode.

Etter å bestemme disse parametrene i neste trinn vil du bli bedt om å signere aksen, skriv inn et navn for diagrammet, legge til en legende (å signere direkte på kartet legende, hvor og hvilket år vises), markere linjen av rutenettet og angi verdien av data, hvis det er nødvendig. Ikke anta at denne informasjonen gjelder ikke. Hvis arket vil du ha mer enn ett plan, er det viktig å registrere og merke ordentlig hver av dem. Selv om du vet hvordan å bygge en tidsplan i "Excel", betyr det ikke garantere deg at du alltid vil huske hvilke data kartlegger hver av dem.

Det siste trinnet er å velge plasseringen av diagrammet, oftest de er plassert ved siden av rett på Excel-regneark siden tabellen, men du kan gjøre dem på et eget ark. Hvis du trenger å tegne en graf i "Ordet", så kan du bare kopiere den fra "Excel". Of course, tilbyr Word muligheten for kartlegging: Velg fanen "Insert" "Bilde" -menyen, ett av elementene i den, og vil "diagram". Men når du klikker på det du vil fortsatt bli omdirigert til Excel.