Excel hurtigtaster (hurtigtast)

Hurtigtaster hjelpe brukerne til å forenkle og fremskynde sitt arbeid ved å erstatte noen handlinger ett. Dette er enda viktigere for en kontorprogrammer som Microsoft Excel, som er designet for å forenkle en person til å jobbe med alle slags data. Vurdere de populære hurtigtaster, gjelder i mange versjoner av dette programmet (fra Excel 2003 til Excel 2013). Og i Excel 2003 er ingen kombinasjoner å jobbe med bånd - rask tilgang panel, siden denne muligheten kom bare i Excel 2007 og er tilgjengelig i senere versjoner. Noen av disse kombinasjonene kan ikke jobbe med lokaliserte versjoner under vurdering applikasjoner.

Mest populære Excel hurtigtaster

Ved å trykke på disse tastekombinasjoner for å utføre grunnleggende funksjoner i programmet. Når du beskriver hurtigtaster symbolet "+" brukes til å vise roll, stående på høyre og venstre side av "+" tegn. Tastekombinasjoner er angitt i parentes, kan trykkes samtidig, en, to, tre eller fire knapper på tastaturet. Vanligvis, en, to eller tre av dem er nøkkelen service - Ctrl, Shift eller Alt. De må først trykker og holder nede tilstand, trykke en annen (tredje eller fjerde) av det varme-kombinasjon.

det er nødvendig å opprette en ny fil, trykk (Ctrl + N). Å gå til menyen, eller åpne en fil - (Ctrl + O), lagre filen - (Ctrl + S), «Lagre som» - (F12), Print - (Ctrl + P). Lukke filen - (Ctrl + F4). Aktiv: avbryt - (Ctrl + Z), gjentar - (Ctrl + Y). Start opprett med formel - (=). Lukke filen - (Alt + F4). Legg Column - (Ctrl + Shift + plusstasten). Sett inn nytt ark - (Shift + F11). Dialogboksen utfordring bordet skapelsen - (Ctrl + L). Skjule teksten i cellen - (Alt + Enter).

navigasjon operasjoner

For å utføre konverteringer gir følgende hurtigtaster Excel. Ring vinduet "Go» - (Ctrl + G). Hopp: til cellen til høyre - (Tab); til cellen på venstre - (Shift + Tab); opp en skjerm - (PageUp); ned en skjerm - (Pagedown); neste blad - (Ctrl + Pagedown); på det foregående ark - (Ctrl + PageUp); i dataområdet: fra den første celle - (Ctrl + Home); for å omgi celle - (Ctrl + End); i retning av pilen til den første celle - (Ctrl + pil). For å flytte mellom ark av åpen bok - (Ctrl + F6).

Tekstformatering og celle

For å formatere teksten i den valgte cellen (område) benyttet Excel hurtigtaster som er listet opp nedenfor. I disse kombinasjonene bruke Ctrl-tasten pluss de andre tastene som er angitt i dette ledd, i parentes.

Skrift: fet - (B) ble understreket - (U), kursiv - (3), streket - (5). Meny: Font forandring - (Shift + F), skriftstørrelse - (Shift + P). Påfør mark grenser - (Shift + 7). Fjern alle grenser - (Shift + Understreket).

Kall opp menyen: celleformatering - (1), skriftvalg - (Shift + F), velg en skriftstørrelse - (Shift + P). Set format: interesse - (Shift + 5), tall - (Shift + 1), tid - (Alt + 2), dato - (Alt + 3), kontanter - (Alt + 4), utveksling - (Shift + 4) felles (for å fjerne formatering) - (Shift + #).

Velge og redigere tekst

Høydepunkt: hele arket - (Ctrl + A), den heltrukne - (Shift + blank), hele kolonnen - (Ctrl + Space), en cellegruppe i retning av pilene - (Shift + pil) cellegruppe som omfatter data book blad - (Ctrl + skift + 8).

Uthevet tekst: kutt (bufferen) - (Ctrl + X), Kopier (til blokk) - (Ctrl + C). Lim - (Ctrl + V). For å slette ett tegn fra markøren: Venstre (Slett), venstre - (Backspace). Endring av den aktive celle - (F2). Slett gjeldende verdi og endre den aktive cellen - (blank).

Andre hurtigtaster Excel

Ring søkeboksen tekst - (Ctrl + F), erstatte tekst - (Ctrl + H), velge stil - (Alt + '). Automatisk opprette et diagram på et nytt ark (F11). Endre kommentar til en celle - (Shift + F2). Beregning Autosummer valgt celler i kolonnen - (Alt + =); verdien av summen er satt i kolonne av cellen i den neste raden under valg. Sett den valgte gjeldende celle: dato - (Ctrl + Shift 4), mens - (Ctrl + Shift 6). Stavekontroll - (F7).

Neste, la oss snakke om hvordan å slå sammen celler i Excel. Hurtigtast, i dette tilfellet, dessverre, ikke en assistent. Men er det noen triks som kan hjelpe deg å lindre noe av problemet.

algoritmen

Hvis du ønsker å slå sammen celler til Excel, er det noen problemer. Etter denne operasjon innebærer tap av data i alle celler ble kombinert område, med unntak av det øvre venstre. Først må du velge området av celler som skal kombineres, trykk høyre museknapp på det merkede området, velger du "Formater celler ..." drop-down menyen. vises "Formater celler" vindu av seg selv, velger du det i kategorien "Alignment" og kryss av for "Slå sammen celler". For å utføre den aktuelle operasjonen ikke er generelt gitt i Excel hurtigtaster.

Slå sammen celler lettere å utføre med en spesiell knapp "Merge & Center", som ligger i menyen "Home". Hvis du ikke trenger å plassere dataene i sentrum, klikk på etiketten til høyre for knappen, og i rullegardinmenyen, velg riktig element. Forresten, hvis du ofte bruker denne operasjonen, er det best å plassere knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang. For å lagre data fra andre celler kombinerer regionen bortsett fra øverst til venstre, må du overføre innholdet til et annet sted, eller legge dem til cellen ved hjelp av kopiering (eller skjæring) og lime.

Andre mulige måter å kombinere celler, unntatt tap av data knyttet til bruk av makroer som kan bli funnet, for eksempel å jobbe i Excel fora. Driftsprinsippet til makro er den samme som manuelt, men er raskere og mindre synlige for brukeren.

Hvordan du setter inn en rad med hurtigtaster

Ofte er det et behov i Excel regneark for å sette inn en rad. Hurtigtaster som brukes for denne operasjonen - Ctrl + plusstegn. Det bør markere raden der det er nødvendig å sette inn en ny. Dette valget kan utføres ved å varme tastene (Shift + space) eller ved å klikke på den venstre museknapp i den tilsvarende raden tallene på venstre side, når markøren endres til en pil. Hvis en linje ikke er valgt, hurtigtasten (Ctrl + plusstegn) fører til utseendet på "The tillegg av cellene" av den tilsvarende meny som tilbyr et utvalg av hva du skal legge inn: Flytt celler nedover eller høyre, rad eller kolonne.

Excel hurtigtast "Slett linjen» - (Ctrl + minustegn). For å slette en rad er det nødvendig å velge og gjennomføre trykke på denne tastekombinasjonen.

Når du trykker på Alt-tasten på søknaden menylinjen viser hint av hurtigtaster som tilsvarer menyelementer. Dette er illustrert i figuren. Tilgjengelig for versjoner av programmet begynner med Excel 2007.

Lim inn i Excel

Ofte er det nødvendig å sette inn i cellen bare verdier, eller bare formel. For å gjøre dette, er det mulighet til Excel - Lim inn utvalg. Direktetaster for dette - (Ctrl + Alt + V).

"Lim inn utvalg" i dialogboksen åpnes når du trykker på disse tastene. Den er tilgjengelig hvis like før dette ble gjort kopiere eller klippe et objekt, innholdet i cellen, teksten på regnearket eller i et annet program. I vinduet velger du plassering: formel, verdi formater, notat eller andre av de foreslåtte alternativene.

Dermed lese innholdet i denne artikkelen, har du lært, hva er hurtigtaster Excel og hvordan du bruker dem. Selvfølgelig gjør artikkelen ikke beskrive alle eksisterende kombinasjoner. For en mer komplett studie av emnet bør dra nytte av den spesielle litteratur.