Forretnings, Strategisk planlegging
Den organisatoriske strukturen i bedriften - et eksempel. Karakteristika for organisering
Gjennomføring av planer og programmer oppnås ved å bygge en organisasjonsstruktur som effektivt kan lede felles aktiviteter av personell gjennom hensiktsmessig fordeling av ansvar, rettigheter og plikter. Business management bør velge en organisasjonsstruktur som tilsvarer de strategiske planene og gi effektiv samhandling med miljøet og nå målene.
Karakteristika for organisering
Under organisasjonsstruktur er forstått formell skjema som er delt er gruppert og koordinert arbeidsoppgaver.
Karakteristisk organisasjonsstruktur omfatter seks grunnleggende elementer:
- spesialisering av arbeidsoppgaver;
- departamentalizatsiyu;
- kommando;
- spenn av kontroll (målt ved den maksimale antall underordnet ett hode);
- sentralisering og desentralisering;
- formalisering.
Tradisjonelle tilnærminger til departamentalizatsii
Fordypning arbeidsoppgaver er å dele det totale volum av de enkelte elementer og / eller trinn og sikre gjennomføring av en ansatt i et smalt spekter av oppgaver, operasjoner eller prosedyrer. Tilnærming, på grunnlag av som da enkelte arbeidsoppgaver er gruppert, ble kåret departamentalizatsii. Det er fem tilnærminger til dannelsen av organisasjonsstruktur :
1. Den funksjonelle tilnærmingen er at gruppen arbeidsoppgaver og spesialiserte fagfolk i avdelingen utføres i samsvar med de aktiviteter og kvalifikasjoner - Engineering Department, regnskap, markedsføring, produksjon (figur 1).
Fig. 1. Den organisatoriske strukturen i bedriften: et eksempel på den funksjonelle struktur
2. Når nærmer divisjons grunnlag for å skape selvstendige enheter er likheten av produktene og innført programmer eller geografiske innvirkning faktor (fig. 2).
Fig. 2. Den organisatoriske strukturen i bedriften: tilfelle av en divisjonsstruktur
3. Matrix tilnærming består i sameksistens med divisjons og funksjonell kommando kjeden, krysset som det er en dobbel kjede av underordning: personalet samtidig rapporten til de to umiddelbare veiledere - prosjektleder eller et produkt i utvikling eller implementering av som er involvert, og lederen for en funksjonell avdeling (Fig. 3).
Fig. 3. Den organisatoriske strukturen i bedriften: tilfelle av matrisestruktur
Den nye strukturen i selskapet
Blant de "nye" mer fleksibel og tilpasningsdyktig anvende disse tilnærminger til dannelse av strukturen:
- Teamet tilnærming brukes til å organisere gjennomføringen av spesifikke oppgaver. mangfoldig team kan bli opprettet for å koordinere aktivitetene til de viktigste avdelingene.
- Når et nettverk tilnærming, organisasjonen "kontrakter", med en ledende rolle og nøkkelposisjonen det opptar megler, hvis rolle er å opprettholde ved hjelp av telekommunikasjon teknologier forholdet til andre avdelinger. Avdelinger kan være geografisk spredt rundt om i verden, deres aktiviteter er selvstendige karakter, meglertjenester og betalingen er basert på kontrakt med fortjeneste. En slik ordning av organisasjonsstruktur er vist i figur SA. 4.
Figur 4. Nettverket strukturen i organisasjonen
Faktorer som påvirker valget av struktur
Valget av organisasjonsstruktur er påvirket av mange situasjonelle faktorer, både innad i organisasjonen og utenfor det: omfanget av virksomheten, dens spesifisitet, graden av mobilitet av miljøet, karakteristikk av bransjen som selskapet opererer, og andre.
Fordeler og ulemper med adaptive og av køer
Blant av køer, som også kalles hierarkisk innbefatter lineære, funksjonell, divisjons, og andre. Blant adaptive (organisk) utskiller matrisestrukturer, prosjekt, nettverk og andre. De karakteristiske trekk ved disse organisatoriske strukturene som er vist i tabell 1.
Tabell 1. Fordeler og ulemper ved byråkratiske og adaptive organisatoriske strukturene
| byråkrati | adaptive struktur | |
| Goodies | • Ha en klar sammenheng mellom underordnede og overordnede • Full kontroll av underordnede • Rask respons på krisesituasjoner | • Effektiv motivasjon • Et høyt nivå av engasjement • Initiative ansatte • Rask utveksling av informasjon mellom ansatte på ulike nivåer |
| cons | • Slow motion informasjon • Lavt nivå av forpliktelse • Mangel på initiativ ansatte • Maktkampen | • Sannsynligheten for ungovernability • problemer med å finne kvalifiserte medarbeidere |
Totalt organisasjonsstrukturen i selskapet (for eksempel - byråkratisk struktur) bedre egnet til selskaper som opererer i et stabilt ytre miljø, og organisk - bedrifter tvunget til å arbeide under forhold som endrer veldig fort.
Sammenlignbare karakteristika for organisasjonsstrukturer
Den organisatoriske strukturen i selskapet, avhengig av funksjonene i sin konstruksjon, har klare fordeler og ulemper som er reflektert i tabell 2.
Tabell 2. Sammenlignbare karakteristika for organisasjonsstrukturer
| navn | beskrivelse | fordeler | restriksjoner |
| lineær | Organiseringen av virksomheten skapes ved overføring av oppgaver og krefter på hodet til en slave, og så videre i kommandokjeden. I denne form hierarkisk kontrollnivåer | Enkelhet og kontroll | Lederen av enhver rang må være kompetent og effektiv i å utføre noen administrative funksjoner. Effektiv forvaltning av svært diversifisert og geografisk forgrenet virksomhet umulig |
| Personalet | Organisasjonen setter opp et hovedkvarter (administrativt ansatte). Eksperter inngår i komposisjonen (f.eks advokater, eksperter på opplæring og utvikling, etc.), gjennomføre konsultasjoner toppledere og linjeledere | Redusere kravene for linjeledere og for å lette deres arbeid | Dette mønsteret av organisasjonsstruktur er kjennetegnet ved en mangel på, eller begrensede krefter Staff |
| funksjonell | For enkelte enheter (produksjon, salg, markedsføring, økonomi, etc.) uttrykkelig fremhever visse lederfunksjoner, oppgaver og ansvar | Optimalisering aktiviteter i hvert funksjonsområde. Det er mest effektivt når produktspekter er relativt konstant og organisasjonen bestemmer i hovedsak den samme type administrasjonsoppgaver | Ingen av enhetene som helhet ikke er interessert i å oppnå organisatoriske mål, provoserer konflikter mellom avdelinger. Vanskeligheter med utarbeidelse av en personalsak forbeholder senior grunn av spesialisering av mellomledere. Den langsomme respons til endringer i det ytre miljø |
| divisjons | Separasjonen av organisasjonen i enheter av type varer eller tjenester, kundegrupper eller regioner | Effektiv struktur for stor, geografisk spredt selskaper med et bredt spekter av varer eller tjenester. Det gjør at du kan fokusere på bestemte varer (tjenester), forbrukergrupper eller regioner. Reagerer raskt på endringer i teknologi, forbrukernes etterspørsel og konkurranseforhold | Økningen i kostnadene forbundet med duplisering av arbeid (inkludert de kjørbare funksjonelle enheter) i forskjellige avdelinger |
| utforming | En midlertidig struktur opprettet for å løse et bestemt problem, en begrenset periode. Ledet av en prosjektleder som er underlagt et team av spesialister i besittelse av de nødvendige ressurser | Alle ansatte i arbeidet med sikte på å løse et bestemt problem | Det er ikke mulig å gi full eller garantert ansettelse av deltakerne i prosjektet etter ferdigstillelse. Problemer med lunger kommando og ressursfordeling |
| matrise | Organisasjonen er delt inn i en matrise struktur (vanligvis - funksjonelle) enheter, med de oppnevnte prosjektledere som er underordnet toppledelsen. Ved gjennomføringen av prosjektlederne for å midlertidig overvåke aktivitetene til ansatte i funksjonelle avdelinger. I alt som er utenfor rammen av prosjektaktiviteter, disse ansatte er underordnet lederne av sine avdelinger | Fleksibiliteten og hastigheten av responsen til forandringer i det ytre miljø. Muligheten for rask omfordeling av ressurser | Brudd på prinsippet om enhet kommando på grunn av den doble underordning av ansatte. Fremveksten av konflikter i tildeling av ressurser jord |
Dermed bestemmer seg for organisasjonsstrukturen, er det viktig å kjenne og ta hensyn til sine fordeler og ulemper, samt effekten av faktorer som virksomheten skala, sin spesifisitet, usikkerheten i miljøet, karakteristikk av bransjen der enheten opererer, og andre. Universal type struktur for alle anledninger ikke eksisterer.
Similar articles
Trending Now