Varig oppbevaring av regnskapsbilag

Enhver økonomisk aktivitet involverer bevegelse er svært heterogen på viktigheten av dokumenter som er opprettet i selskapet eller innhentet fra fra de tilknyttede motparter. Dokumentet går gjennom flere stadier. Opprette originaldokumentet eller mottar det fra utsiden oppstår i første arbeidsflyt trinn. I det andre trinn blir utført for å ta hensyn til innføringen av dokumentet og dens kontroll. I den tredje - behandling av dokumenter som brukes og deres overføring til arkivene. Holdbarheten av ulike regnskapsdokumenter.

Liste over regnskap og andre dokumenter for arkivering, gir tolv hoveddeler. Den første delen inneholder et papir med administrative, ledende og organisatoriske funksjoner som gir det rettslige grunnlaget for å gjennomføre full syklus arbeidsflyt og registreringer av alle foretak. Holdbarheten av regnskapsbilag inkludert i den første delen, er fem år.

Seksjoner to gjennom fire omfatter plandokumenter, finansiering, prising, utlån, regnskap og rapportering.

Ulike dokumenter og rapportering om gjennomføringen av de økonomiske, tekniske, vitenskapelige og kulturelle bånd er inkludert i talltasten.

Informasjon dokumenter på vedlikehold av ulike aktiviteter av forretningsenheter og andre organisasjoner inneholder en seksjon seks.

Rasjonering, priser, lønninger og sikkerhet - disse aksjene utgjør en seksjon syv.

I den åttende delen av listen inkluderte ansatte dokumenter knyttet til mottak, permitteringer og andre fordrevne arbeidere. Her er dokumenter innhentet av utmerkelser.

Seksjon nummer ni opp papir på materiell og teknisk støtte av organisasjonen og oppbevaring av verdisaker.

I den tiende delen av listen over innsendte dokumenter som gjenspeiler de administrative og økonomiske tiltak for bedriftens ledelse, fremme full overensstemmelse med de interne reglene i tiltak, vedlikehold av intern kommunikasjon, transport-tjenester.

I det ellevte kapittel inneholder alle de sosiale og daglige dokumenter, og gir sosiale sikkerhetstiltak, bolig og innenlandske problemer.

I tolvte kapittel i listen over inkluderte artikler om aktivitetene til offentlig fagforeninger og andre foreninger.

På grunnlag av den føderale loven N 129 når det gjelder oppbevaring av regnskapsdokumenter (fakturaer - fakturaer, kontrakter, sertifikater og andre primære dokumenter, regnskap registre og skatt rapportering) er satt i fem år. På samme tid i løpet av denne perioden har selskapet deponert i arkivene (egne eller offentlige) arbeider kontoplan, regnskapsprinsipper, samt automatiserte regnskap programmer som brukes for databehandling. Holdbarheten av kontanter instrumenter som på 5 år.

Personell poster og lønn bøker er holdt i svært lang tid. 75 år - den perioden av oppbevaring av regnskapsdokumenter knyttet til ordre, lønn og andre inntekter, der beløpet beregnes gjennomsnittlig lønn, ansiennitet for de statlige pensjonen. Hjelp og protokoller av komiteen, rapporter om de tunge og svært skadelige arbeidsvilkår, arbeidsulykker, ulykker og arbeidsulykker er holdt for samme tid. Det samme tid, ikke kast forsikringskontraktene som et forsikringstilfelle og trygdeytelser er gitt.

Fem år lagret regnskap finansielle dokumenter. Regnet fra denne perioden bare begynner på slutten av løpetiden. Denne virksomheten kontrakter, eiendom forsikring kontrakt, en kontrakt for levering av revisjonstjenester og andre. Det samme beløpet fra datoen for oppsigelse av arbeids avtale med det lagrede materialet ansvarlige personer, boken kjøp og salg, etc.

Loven fastsetter prosedyre for innsending av finansielle finansielle dokumenter i arkivet. Og gir også en administrativ bot for tjenestemenn ansvarlig for riktig gjennomføring av dette elementet av lovgivning på å sikre holdbarheten av de økonomiske og andre forretningsdokumenter. Administrativ straff for brudd på denne rekkefølge i henhold til para. 11 av artikkel 15 i Administrative Code av Russland er maksimalt tre tusen rubler. Varig oppbevaring av regnskapsmateriale kontrollere skattemyndigheter og offentlige organer.

Arkiv for oppbevaring av regnskap og annen dokumentasjon er utstyrt i spesielle isolerte rom og er holdt i en metall trygg eller sikker, slik at de kan sikre integriteten og full sikkerhet for en lang tid.