Risiko matrise. Egenskaper, analyse og risikovurdering

Risikomatrisen er et spesialsystem som gjør at du med en ganske høy grad av sannferdighet kan bestemme sannsynligheten for at det oppstår risiko ved et foretak i et eller annet område av sin virksomhet. Det er svært nyttig i planlegging, vurderer potensielt lønnsomme prosjekter og lignende elementer i arbeidet i enhver organisasjon. For å forstå alle funksjonene i dette verktøyet så nøyaktig som mulig, er det nødvendig å forstå hele planleggingssystemet, hvordan det implementeres, hvorfor det trengs, hva som er orientert og hvordan det fungerer i disse eller andre forhold. Forståelse av bare ett av disse elementene kan ikke gi et komplett bilde, siden det er i dette tilfellet at det er viktig å samle all informasjon og generalisering i en enkelt form. Bare det vil være i stand til å vise situasjonen mest realistisk i sammenheng med visse hendelser, situasjoner, hendelser og lignende.

Hva er prosjektrisiko?

Prosjektrisiko er en begivenhet som teoretisk kan skje. I de aller fleste tilfeller vil det føre til visse problemer i arbeidet i bedriften. For eksempel kan tidspunktet for levering av varer ikke oppfylles, verdien kan øke, partiet vil gå tapt, betalte penger vil bli avskrevet, og så videre. Risikoprofilen inneholder en liste over elementer som er viktige for videre analyse. Hver av dem har en klar kilde eller årsak til forekomst. I tillegg har de visse konsekvenser, i noen tilfeller spesielt kritiske, i andre situasjoner som ikke er veldig viktige. Som regel regnes alle slike situasjoner gjentatte ganger gjennom gjennomføringen av et prosjekt. Det bør huskes at det er en mulighet for at forekomsten av risiko vil være helt umulig å forutsi. Det enkleste eksempelet på dette er den plutselige starten på fiendtligheter, terrorangrep og så videre. Selvfølgelig kan de ikke forutsies, for hvis det selv er den minste sannsynligheten for dette, mange selskaper automatisk bonde noe beløp i reserven. Dette bidrar til å reagere mer tilstrekkelig og med minimal tap til ikke-standardbetingelser, som til slutt vil være til nytte for begge sider av arrangementene og den andre.

Hva er en risikomatrise?

Det kalles også et risikokart, fordi det ser ut som et rutenett, der det er bestemt informasjon om alle sannsynlige problemer. De kan begge eksistere ved skriving, og være forutsigbare. Risikomatrisen er delt inn i tre hovedkategorier: nivå, sannsynlighet og konsekvenser. Hvert av disse punktene vil bli diskutert nærmere nedenfor. Dette verktøyet for å vurdere mulige problemer i mange selskaper er den viktigste informasjonskilden som tas i betraktning mens man vurderer muligheten for å gjennomføre et bestemt prosjekt. Som regel, basert på alt som er spesifisert i matrisekortet, har ledelsen muligheten til å utstede den mest effektive og rimelige løsningen som kan ordne begge parter i kontrakten. Det vil si at ansatte i selskapet som er ansvarlig for dette verktøyet, er forpliktet til å behandle sitt eget arbeid så ansvarsfullt som mulig, da deres data vil påvirke hele utviklingen av bedriften, kvitteringen av inntekt og så videre. Samtidig, hvis noen indikatorer er bevisst undervurdert og en ugunstig begivenhet fører til betydelige tap, vil de også være ansvarlige, forutsatt at alt dette virkelig kunne forventes.

Fordeling av risiko etter nivå

Alle problemer har et visst nivå av risiko. Så, det er 4 hovedvarianter: lav, moderat, høy og ekstrem. Den aller første typen innebærer nesten fullstendig fravær av handlinger, spesielt hvis alle nødvendige instruksjoner er gitt på forhånd. Som regel er det nok å gjennomføre en rutinekontroll, slik at ansatte virkelig forstår situasjonen og vet hvordan de skal reagere på den. Det andre, moderate nivået er mer komplisert. Vanligvis, for å håndtere det, nok kunnskap om lederen til en bestemt enhet. Det er nødvendig å sørge for at han forstår essensen av problemet og er klar til å bære ansvaret i tilfelle feil. Dette er nok til å sikre at situasjonen løses på den beste måten uten mye innsats. Fremveksten av risikonivå på høyt nivå er faktisk svært viktig, og det er pålagt å straks gjøre oppmerksomheten til toppledelsen til det problemet som har oppstått. Chiefs blant dem kan raskt bli enige og ta den riktige beslutningen, noe som kan føre til minimering av tap. Det siste, ekstreme nivået innebærer at du må handle akkurat nå, uten noen møter, forhandlinger og lignende.

Risikodeling etter sannsynlighet

Definisjonen av risiko utføres også av typen sannsynlighet for forekomsten. Det er fem typer: A, B, C, D og E. Kategori E - dette er en slags risiko som oppstår svært sjelden. For dette må visse betingelser være oppfylt, og sjansen for slike er tatt i betraktning som den minst sannsynlige. Gruppe D refererer til de typer situasjoner som er usannsynlig å forekomme. Det vil si alt som er mulig i teorien er inkludert her, men i praksis er det ekstremt sjeldent. Neste kategori er C. Dette er risikoer som sannsynligvis vil oppstå, siden dette skjer med en viss regelmessighet, noe som kan grovt estimeres. Den nest siste gruppen er B. Det inkluderer situasjoner som forekommer oftere enn ikke. Beregningen av risiko for kategori A er veldig enkel. Det er mulig å gi nesten 100% sannsynlighet for at et problem oppstår. I henhold til en viss hyppighet vil selskapet kunne reagere på den riktige måten, proaktivt eliminere mulige problemer eller, hvis dette ikke er mulig, å ta hensyn til konsekvensene av deres forekomst på forhånd.

Risikodeling på konsekvenser

Risikoen og usikkerheten om mulige hendelser bør også vurderes med hensyn til hvor kritisk de kan være for selskapet. Det er flere grunnkategorier av konsekvenser, som igjen er delt inn i tre grupper: helse, kostnader og nødvendig innsats.

Tabell over konsekvenser:

En detaljert beskrivelse er unødvendig her, siden alt grunnleggende er klart fra bordet. Vi kan bare gi noen få eksempler. De mest små problemene kan betraktes som utilsiktet sammenbrudd av utstyr som ikke er for nødvendig, noe som kan erstattes raskt og med minimal tid og penger. Det er ingen ofre her, kostnaden for arbeid er ikke høy og personalet kan gjøre alt som trengs, med egne hender. Men det mest alvorlige eksempelet, hvor denne risikotypen når den "katastrofale" indikatoren, er allerede en global teknogen ulykke hvor mange ansatte og andre personer ble drept, ikke til bedriften på noen måte. Naturligvis vil kostnadene i en slik situasjon være så utrolig at det vil mest sannsynlig bare lukke.

Hovedfunksjoner

Risikomatrixen innebærer en foreløpig og konsistent implementering av en rekke konkrete tiltak. Det første som må gjøres er identifikasjon. Det vil si at alle de sannsynlige risikoene må listes og bestemmes. Neste trinn er en risikovurdering. Under dette elementet blir tidligere utvalgte sannsynlige problemer brutt ned av graden av trussel mot prosjektet, liv, helse og økonomi i selskapet. Etter dette er det nødvendig å tenke klart om mulige tiltak som kan være rettet mot å minimere skade. Det er, hvis det er mulig, pass på at problemet ikke oppstår i prinsippet. Som et alternativ, tenk over et system med reaksjoner som må implementeres dersom situasjonen oppstår. Det siste og mest lange scenen er overvåkingen av implementeringen. Hvis handlinger er ment å redusere risikoen og usikkerheten til null eller et minimum, må de kontrolleres. Hvis dette ikke er mulig, vil det være nødvendig å foreta ytterligere sjekker til enhver tid eller i hovedstadier av prosjektgjennomføring. De vil kunne identifisere problemer i tide.

planlegging

Dette er hovedprosessen. Det lar deg tenke gjennom alle mulige muligheter og sannsynligheter på forhånd. Det er ikke klart fastlagte kriterier for hvordan en plan skal utarbeides. Hver ansatt velger det optimale utseendet og arbeider i henhold til sin egen oppfatning av problemet, forutsatt at det ikke er behov for å korrelere arbeidstillatelsene med andre mennesker. Omtrent det samme kan sies om et slikt instrument som risikomatrisen. Et eksempel på en slik plan bør inneholde elementer som generell informasjon, bedriftsdata, egenskaper og beskrivelse av prosjektet under vurdering, samt målene som ble satt. Videre er det ulike seksjoner som mer nøyaktig karakteriserer planen og dens funksjoner. Dette inkluderer metodikk, organisasjon, budsjett, forskrifter, rapportering, overvåkning og så videre.

Typer av risiko

Alle mulige problemer har flere typer potensiell kontroll. Dette er også viktig for at risikomatrixen skal kunne fungere godt. Formelen for beregning av kontroll er enkel nok på den ene side og på den annen side - stor kunnskap er nødvendig, ofte utover informasjonen som er tilgjengelig for vanlige ansatte. Risikoen er således delt inn i de som ikke kan kontrolleres, det kan gjøres delvis eller full kontroll er tilgjengelig. Den første kategorien inneholder problemer med at selskapet ikke er relatert. Den andre gruppen inneholder alt som ikke gjelder bedriften, så vel som enkelte elementer som er relatert til det. Sistnevnte kategori omfatter tekniske, juridiske og andre lignende problemer direkte knyttet til selskapet.

faktorer

Blant annet har alle ikke-standardiserte situasjoner visse faktorer, som risikoprofilen blir enklere og forståeligere. Det er takket være disse elementene, sammen med andre andre funksjoner og faktorer, vil planleggingen av prosjektets suksess være så enkelt som mulig.

Tabell med faktorer:

Her er bare de viktigste elementene som kan suppleres eller endres, oppført, men deres generelle essens forblir det samme. Som regel er dette nok for en mer eller mindre detaljert visning av minst en kort liste over sannsynlige risikoer. Med disse faktorene kan du begynne å jobbe.

Risikoanalyse og vurdering

Hvis du ikke går inn i detaljer, og vurderer situasjonen som helhet, kan du se at når man vurderer og analyserer risikoen , er det ikke noe globalt komplekst. Det er nok å stille en rekke grunnleggende spørsmål om dette eller det aktuelle problemet, og det vil umiddelbart være mulig å trekke hensiktsmessige konklusjoner. Dermed må analysen og beregningen av risiko begynne med om det er mulig å håndtere et bestemt problem. I så fall må du utvikle en plan for å minimere tap. Hvis ikke, må du forstå hvor mye risiko som er kritisk. Hvis det er veldig, så er det nødvendig å reagere umiddelbart og stoppe prosjektgjennomføringen. Hvis ikke, må du bare sette håndboken i fremtredende rekkefølge.

reaksjons~~POS=TRUNC

Det har allerede blitt sagt om hvordan du grovt kan vurdere og analysere problemer. Selvfølgelig er informasjonen for det meste av generell karakter, men mer detaljert kan noe bare betraktes ved å knytte seg til en bestemt situasjon og selskapet. Etter at problemet er kjent, krever det en reaksjon, fordi definisjonen av risiko bare er den første fasen. Så, etter at det er forståelse for situasjonen, er det nødvendig å finne ut hva som egentlig ble årsaken til forekomsten. På grunnlag av dette bør en omtrentlig modell av avhengighet og innflytelse på problemet med visse faktorer samles. Innenfor rammen av dette, dannes en forståelse av hvordan nøyaktig hva øyeblikk påvirker sluttresultatet. Vel, det gir allerede en mulighet til å anslå omtrent hvilke tiltak som er nødvendige for å endre de indledende indikatorene, slik at sannsynligheten for en risiko eller dens konsekvenser er minimal.

resultater

All informasjon ovenfor gir deg mulighet til å lage en grunnleggende plan som dekker mest sannsynlige problemer. Det vil tillate deg å presisere nøyaktig deres essens, prinsipper, fremdriftsstadier, løsninger og så videre. Etter hvert som erfaring samler seg, vil medarbeideren kunne utvikle dette planleggingssystemet, noe som gjør det mer og mer perfekt. Som et resultat vil selv de mest utrolige problemene bli tatt i betraktning, noe som vil gjøre det mulig for selskapet å forstå alle risikoene knyttet til et bestemt prosjekt.