Referat fra møtet: struktur og innhold

Referat fra møtet er et dokument som inneholder alle viktige beslutninger av hendelsen. Feil hans tegning som betydningen, og for registrering kan føre til at det å utfordre deltakerne på møtet. I tillegg er det en potensiell risiko for å gjøre feil beslutninger, om produksjonen protokollen inneholde villedende informasjon. Riktig å utstede det bidrar til å sette av enkle anbefalinger.

Teksten i dokumentet inneholder vanligvis to deler: den innledende og grunnleggende. Protokollen (sin første halvdel) innbefatter en beskrivelse av hovedaktivitetene parametere: stilling, navn medlemmer, leder og sekretær. Når noen fra publikum en spesiell status (invitert, eksperter, observatører, etc.), er det også angitt i dokumentet. Når møtet deltok mange mennesker, kan protokollen inneholde data om dem på et eget ark, som er en uatskillelig vedlegg av dokumentet. Innledende delen avsluttes med en stevning, som inneholder en liste over problemene. Det er ønskelig å ha det viktigste, men det kan være andre faktorer som påvirker sted i listen over spørsmål. For eksempel kan dagsorden avhenger av strukturen av den logiske sammenhengen av hennes sysselsetting problemer eller personer som deltar på arrangementet. Dokumentet er utstedt på brev av organisasjonen (datterselskaper) har til å bli vist, da møtet fant sted.

Referat fra møtet i hoveddelen skal tilsvare åpningen. Spesielt peker det bør gå i samme rekkefølge som på dagsorden. Algoritmen av teksten, låse informasjon for hvert element, som følger: "lytte", "laget", "bestemmer". Den grunnleggende regelen når du gjør dette en del av protokollen - den ikke slå inn i en slags karakterutskrift.

Spesielt i ledd "lytte" er beskrevet, som var hovedtaler på problemet, foreslo han at i slutten av sin tale. Ifølge speaker deltakerne også indikert som sa at han tilbød. Avgjørelsen fast den endelige plasseringen av de fleste av deltakerne. Hvis det ble akseptert av en stemme, viser det hvor mange som var om det mot, samt antall blanke stemmer. Avhengig av betydningen av problemene som diskuteres, kan de bli oppført navn folk som har tatt denne eller den posisjonen.

Å gjøre møtet protokollen produserer sekretær, dokumentet signeres av utøver og møteleder. Informasjonskilde for sin samling er håndskrevne utkast, opptak gjort av en opptaker transkripsjon. Hvis oppløsningen av problemene som er identifisert i løpet av møtet, krever autoritet en overlegen offiser, ikke deltok på møtet kan videre utstyrt for godkjenning av beslutninger på dette hodet. Signert og registrert protokollen kan sendes som ett dokument, og i form av uttalelser av tjenestemenn, som bare dekker noen av spørsmålene.