Lager i Excel. Et enkelt program for automatisering av lagerstyring

Lager til Excel - er en god løsning for alle retail business eller industriell organisasjon, noe som er viktig for å holde oversikt over mengden av materialer som brukes råvarer og ferdige produkter.

Hvem kan hjelpe regneark

Store bedrifter skaffe til dette formålet komplette løsninger i elektronisk format. Men de er ganske dyre, og noen avanserte programmer trenger å involvere i beholdningen av en kvalifisert medarbeider med en høy lønn. Det er hinsides kraften til en nybegynner eller små selskaper. Heldigvis finnes det en løsning, og du kan bruke Excel-regneark. Denne elektroniske verktøy som bare dårligere til populariteten til kontoret Word-programmet er funksjonelt, er det tilstrekkelig å løse problemene med lagerstyring.

Noen viktige regler

De som er interessert i spørsmålet om hvordan man skal håndtere lagerstyring, har fra begynnelsen for å få alvorlige om å opprette en egen programvare. Det bør være fra begynnelsen til å følge disse reglene:

• Alle referanser må opprinnelig laget så nøyaktig og i detalj. Spesielt kan det ikke være begrenset til en enkel indikasjon på navnene på de varene og bør også se en del tall, koder, utløpsdatoene (for enkelte arter) og andre.
• Balanseført verdi er vanligvis introdusert i bordet i form av penger.
• Observere historien og inn data på flyten av visse varer på lageret før forsendelse av kjøperen.
• Før du fyller ut Excel-regneark må være sikker på å få en oversikt.
• Bør gi ytterligere informasjon du måtte trenge, og introdusere henne til i fremtiden ikke trenger å spesifisere data for hvert av produktene.

Stock kontroll i Excel: generelle retningslinjer

Før du begynner å utvikle et regneark for å sikre normal funksjon av lageret, bør du ta hensyn til sin spesifisitet. Generelle anbefalinger i denne saken er som følger:

• Det er nødvendig å opprette kataloger: "kunder", "leverandører" og "varer referansepunkt" (små selskaper er ikke nødvendig).
• Hvis listen over produkter er relativt konstant, kan det anbefales å opprette sin rekkevidde i form av en database på en egen regneark. I fremtiden forbruk, sogne og rapporter som kreves for å fullføre med koblinger til det. Ark i et Excel-regneark med tittelen "Nomenklatur" skal inneholde produktnavn, produktkode, produktgrupper, enheter, etc.
• Rapporten er generert av "Oversikt over" -verktøyet.
• Mottak av varer (produkter) til lageret bør vurderes på et ark "ankomst".
• Du ønsker å lage lister over "flow" og "balanse" for å holde oversikt over gjeldende status.

opprette en katalog

Å utvikle et program for å opprettholde lagerstyring til Excel, opprette en fil med et navn. For eksempel kan det høres ut som "lageret". Deretter fyller kataloger. De bør være lik den følgende:

Til overskrifter er ikke "run away", de trenger å fikse. For dette formålet, til kategorien "View" i Excel gjøre er å klikke på knappen "Frys".

Tilsvarende ser tabellen ut som "Kjøper".

Gi praktisk og delvis automatisert lagerstyring gratis program kan, hvis du lager den i hjelpereferansepunkter forlate varer. Imidlertid vil det bare være nødvendig dersom selskapet har en rekke utsalgssteder (butikker). Med hensyn til de organisasjoner som har en leveringspunktet, til en slik henvisning lage dem gir ingen mening.

Eget program "lageret": Lag en liste "kommer"

Først av alt, må vi opprette en tabell for et element. Sine overskrifter skal se ut som "Navn", "kvalitet", "Unit", "data", "Kommentar".

deretter:

• Velg området denne tabellen.
• I feltet "Navn", som ligger rett over cellen med navnet "A", introduserte ordet "Tabell 1".
• Det samme er gjort med et passende område på arket "Suppliers". På samme punkt, "Table2".
• Fiksering av kreditt- og debettransaksjoner utført på to separate ark. De hjelper å opprettholde lagerrutiner i Excel.

For "ankomst" av tabellen skal se ut omtrent som bildet under.

automatisering av regnskapsføring

Lagerstyring kan gjøres mer praktisk å Excel, hvis brukeren vil kunne velge fra en klar liste leverandør, navnet på produktet og poenget med registrering.

I dette tilfellet:

• enhet og kode leverandør skal vises i tabellen automatisk, uten inngrep fra operatøren;
• fakturanummer, dato, pris og kvantum føres manuelt;
• Program "Warehouse» (Excel) beregner automatisk kostnadene, takket være matematiske formler.

For å gjøre dette, kan alle kataloger formateres som en tabell og kolonnen "Navn" for å lage en rullegardinlisten. For å gjøre dette:

• kolonne velger (unntatt caps);
• Vi finner på fanen "Data";
• Klikk på ikonet "Data Validation";
• i feltet "Datatype" på jakt etter "List";
• i "Source" indikerer funksjonen "= INDIREKTE (" $ A $ nomenklatur 4 :! $ A $ 8 ")."
• Vi setter en hake i "Ignorer tomme celler" og "Liste over tillatte verdier."

Hvis det gjøres riktig, kan du bare velge når du fyller den første kolonnen i produktnavnet fra listen. I kolonnen "Unit. isme. "tilsvarende verdien vises.

Tilsvarende opprettet Autofullfør for "Code" -kolonnen og "leverandør", samt en rullegardinlisten.

For å fylle "Value" -kolonnen hjelp av multiplikasjon formel. Det må være på formen - "= pris * antall"

Det bør også danne en rullegardinliste kalt "referansepunkt" som vil indikere hvor han hadde blitt sendt til innkommende varer. Dette gjøres på samme måte som i tidligere saker.

"Baksiden ark"

Nå som du nesten allerede opprettet et hendig verktøy som gjør din bedrift til lagerrutiner i Excel gratis, vi bare lære vårt program for å vise rapporten riktig.

For å gjøre dette, vi begynner å arbeide med den aktuelle tabellen i begynnelsen av perioden setter nuller som lagerstyring er bare kommer til å lede. Hvis det ble utført i det siste, vil de balanserer vises i denne kolonnen. I dette tilfellet bør enhetene og navnene på de varene tas fra nomenklatur.

For å lette lagerstyring, må programmet være fri til å fylle i kolonner "Shipping" og "Kvittering" av SUMMER.HVIS.SETT funksjon.

Rester av varene på lageret vurdere å bruke matematiske operatorer.

Her har vi slått programmet "lageret". Over tid kan du manuelt gjøre justeringer i det å gjøre varene konto (produktet) så enkelt som mulig.