Hvordan Excel for å gjøre listene: de enkleste metodene

Mange brukere av standard kontorpakke fra Microsoft Excel-regneark åpenbart undervurdere editor. Rullegardinlisten i boksen, sparer tiden det tar å skrive inn eller søke etter informasjon, skaper det et par sekunder, i motsetning til Access, der prosedyren er mer komplisert. Nedenfor er tre grunnleggende metoder for å lage slike lister, og noen av de viktigste parametre for kontroll.

Hva er nedtrekkslistene?

Har lister av denne typen involverer et bredt spekter av applikasjoner. I en celle, kan du legge inn mer enn én betydning, som det er gjort som standard, men flere.

Input alternativer kan være to:

• Bare verdiene fra den genererte listen.
• Verdier fra listen, og andre data.

Dermed begynner vi å jobbe med Excel. Lag en drop-down listen her er ganske enkel. Men først må du utføre noen foreløpige tiltak for å til slutt hele prosedyren er redusert bare til valg for å legge inn de nødvendige data.

Hvordan Excel for å gjøre nedtrekkslistene: generell prosedyre

Den første fasen omfatter tilgang til en funksjon som gjør det mulig å utføre denne fremgangsmåten. Hvordan lage et Excel rullegardinlister på grunnlag av de vanlige funksjonene i programmet? Veldig enkelt. Først velger du en eller flere celler, som er ment å introdusere noen spekter av verdier, og høyreklikk kontekstmenyen. I det første bruke "data", og deretter - klikk "Data Validation". Og gå til Innstillinger-fanen.

Den har en tilstand (test) test med en streng datatype, og hvor vi velger å "List". I prinsippet kan de resterende feltene til du forblir uendret. Det ligger rett under streken der kilde verdier skal forvaltes. Her er det noe vi er interessert.

Rullegardinlisten i Excel 2007: manuell innlegging av data

La oss starte med manuell inntasting av verdier. Hvis vi snakker om hvordan å lage et Excel nedtrekkslistene på denne måten, er løsningen å foreskrive verdiene i ovennevnte feltet alene. Det bør bemerkes at du må legge inn verdier atskilt med semikolon for russisk lokalisering. For engelsk oppdraget gjelder kun komma. Ulempen med denne metoden er åpenbar: det tar for mye tid.

Kilde rekkevidde

I det andre tilfellet, kan du bruke en rask løsning. For eksempel må vi legge inn alle verdiene i cellene: fra A2 og slutter med A4. Kilden er sitert streng, det setter markøren. Så bare velge ønsket bandet. Programmet i seg selv vil sette et likhetstegn, men vil registrere verdien ikke er i form «(A2: A4)», som det er gjort i den tilsvarende rekke av formler, og i den utførelsesform som «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

Metoden er veldig bra for sine farts Sette verdier. Men da de fleste av de største ulempene er den manglende evne til å bruke celleområder, som befinner seg på de andre sidene, bortsett fra den aktive.

Putting navngitte områder (lister)

Til slutt, en annen metode løse problemet med hvordan å utmerke seg for å gjøre nedtrekkslistene. Først skaper det seg selv varierer og påført tilsvarende navn. Og så i linjen kilden vil bare trenger å skrive inn navnet, innledes med et likhetstegn. Denne teknikken gjør det mulig å lage lister med data og verdier som er plassert på forskjellige sider av boken. Og det er dette alternativet er i hovedsak brukt i 2007-versjonene av Excel redaktør og under, da disse endringene ikke vet hvordan man skal arbeide med en rekke der de spesifiserte data fra forskjellige ark.

Under Innstillinger Administrer

Med hensyn til kontrollister i Excel editor er et sett av nødvendige funksjoner. Men de fleste, kanskje, interessant - spredning av parametrene for inngangs med de samme betingelsene. Det gjelder i tilfeller når du er på et blad det er for mange kontroller, og deres forhold bør endres. For dette formålet, datavalidering delen, som har vært brukt i alle tidligere metoder, slå til fanen "Meldinger å delta." Her kan du skrive inn et hint som vises når du aktiverer cellen. Meldingen kan være av og på ved å fjerne haken fra det punktet av hans show. On Error fanen, kan du legge inn en advarsel om feil data input. Dette er nyttig når det ikke er noen harde verdier kontrollbetingelser, eller i tilfelle av en delvis endring.

konklusjon

Som det fremgår av ovenstående, er problemet med hvordan å utmerke seg for å gjøre nedtrekkslistene tillates ikke så vanskelig. Spørsmålet er: hvilken metode å bruke? Hvis dataene er ikke mye, den enkleste versjonen av drakten. Den andre metoden er mer utbredt. Gjennomsnittlig bruker det passer best. Men hvis programmet kunnskap fra brukeren er ikke begrenset til bare å bruke de enkleste funksjonene her vil være å skape optimale navngitte lister og påfølgende innspill dataområder på grunn av dem. Siden endringen i navngitt liste er raskt og enkelt. Generelt velge den mest praktiske måten mulig uten problemer.