Som i "Ordet" å gjøre innholdet. Automatisk oppretting av innhold

Klumpete og strukturerte Word-dokumenter involverer tegning innhold. Utarbeidelse hånden - ganske plagsom oppgave. Videre, ved endring av formatet eller eventuelle endringer som påvirker strukturen og lengden av dokumentet, blir dette innholdet irrelevant. Derfor, de forfatterne som står overfor dette problemet, oppstår spørsmålet før eller senere på hvordan i "Ordet" å gjøre automatisk innhold. Det er ganske enkelt, og ferdigheter til å skape slike sider vil betydelig spare tid og unngå feil og unøyaktigheter.

Mulighet for automatisk innhold

Bortsett fra det faktum at den automatiske innhold i Word kan du ikke trenger å bekymre deg siden nummereringen manuelt, innebærer det også andre praktiske funksjoner.

• Selve programmet søker etter titler og undertekster, så ingen grunn til å "samle" dokumentet. Dette reduserer antall feil relatert til "tap" seksjoner betydelig.
• Automatisk innhold i Word, kan du oppdatere. Det vil si, hvis etter redigering i dokumentet har vært vesentlige eller mindre endringer i forbindelse med fjerning, tilsetning eller forening kapitler og seksjoner, endre navn på dem, og etter endringen av blandingen er tilstrekkelig til å oppdatere innholdet, og programmet vil gjenspeile endringer. Dette er svært nyttig når du arbeider med disse dokumentene, som er redigert flere ganger (for eksempel er det ofte nødvendig i sluttfasen av arbeidet med grad prosjektet).
• automatiske forvaring linjene er klikkbare lenker, klikke på som brukeren går til siden med den tilsvarende delen av dokumentet. Det vil si, hvis dokumentet allerede har skapt en automatisk innhold, er det praktisk å bruke for å navigere gjennom dokumentet. I så fall, hvis dokumentet volum, er denne muligheten vanskelig å overvurdere.

Prinsippet for automatisk innhold

For mange brukere er klar over det faktum at det er mulig å gjøre slikt innhold, men vet ikke hvordan. I "Ordet" å gjøre innholdet er automatisk ganske enkelt, i motsetning til enkelte programmer for layout. Prinsippet om å skape innhold er enkel: overskrifter og underoverskrifter, som deretter vil bli brakt til innholdet på siden skal merkes med spesielle stiler. Det vil si, må toppraden være forskjellig fra hovedteksten og formateres på en slik måte at programmet leser den som en streng, som så kan kopieres og plasseres i en liste på en egen side, noe som indikerer at ved siden av hver rad, er det på en side.

Når topptekst- og radlinjene av undertekster så merket, en spesiell kommando generert innhold på en egen side, m. F. En liste over strenger. Denne listen, som har blitt sagt, er det nødvendig å opprettholde oppdatert t. E. Etter å gjøre endringer i et dokument, må du oppdatere innholdet. (Merk: Programmet oppdaterer ikke listen skapt "på eget initiativ" hun trenger en spesiell kommando).

sekvens av handlinger

Generelt finnes det alternative måter å være i "Ordet" å gjøre innholdet. Automatisk generering av siden skjer standard algoritme.

1. Marker det første nivået av tittellinjen og velg stilen "Overskrift 1". (Hjem - Styles). Hvis det er nødvendig, endre skrift, skriftfarge, og andre parametere. Deretter kan du enten gjøre det samme med hver av overskriftene på første nivå, eller velg en annen hel rad, dobbeltklikk på "Format Painter" (Home - Clipboard), og deretter, bla gjennom dokumentet, velger du alle de riktige overskriftene: i dette tilfellet, de er begge merket som overskrifter og formatert.
2. Det samme må gjøres med de andre nivå overskrifter (undertekster), men stilen er for dem å velge formatet "Overskrift 2". Hvis dokumentet inneholder overskrifter og en tredje under nivåene som du må gjøre i innholdet, de også må merkes ved å velge for dem riktige stiler ( "Overskrift 3" og så videre D..)
3. Klikk på tomt dokument side er reservert for innhold. Sett markøren, gå til "Lenker" og klikk på "Innhold". Videre er det to måter å være i "Ordet" å gjøre innholdet. Automatisk formatering og layout av innhold skjer hvis du velger hvilken type innholdsfortegnelsen fra rullegardinlisten. Men du kan klikke igjen, og ordet "Innhold" - nederst på listen. I det andre tilfellet vil et vindu for å innstille parametrene for fremtiden, og valget av innholdsfortegnelsen.
4. Om nødvendig, formatere generert innhold.

tips

Potensialet i denne funksjonen er ganske stor, og hver bruker, etter å bli kjent med hvordan du gjør automatisk innhold, være sikker på å finne for ytterligere bekvemmelighet og algoritmer actionsekvenser. Imidlertid bør en av tipsene fortsatt stoppe.

Hvis du allerede vet strukturen i dokumentet, skriver overskriften linjen i fremtiden, bare merke dem og umiddelbart opprette en innholdsfortegnelse. Du kan deretter fylle allerede opprettet seksjoner parallelt Inscribing og merking nye overskrifter eller modifisere gamle. Oppdatere siden med en innholdsfortegnelse, vil du være i stand til å navigere gjennom dokumentet og enkelt navigere gjennom den. I dette alternativet deg "Scheme dokument" på "View" -fanen vil være tilgjengelig som vil gjøre arbeidet mer praktisk.