Hvordan sy dokumenter for levering til arkivet

Hvor mange av dere vet hvordan å sy dokumenter? Det er ikke undervist i skolen er ikke undervist ved instituttet, men noen møtt med en slik prosedyre. Dessverre, eller heldigvis, er det ingen rigide standarder. Stifte dokumenter - en enkel prosess, men her trenger du å vite noen ting. Det ville virke, ta en nål og hals. Men ofte ferdige og sydd dokumenter returnert for revisjon. Dette synes å være en enkel prosess krever enorm oppmerksomhet, utholdenhet og kunnskap om regler dokumentet. Trenger og nummer, og sy, og signere og forsegle å levere. Og Gud forby, hvis et blad faller, blir nødt til å starte helt på nytt.

For å lære å sy dokumenter ennå ikke skrevet noen retningslinjer, som har skatt kan ha sine egne krav, og i arkiv organisasjon - dens. Firmware dokumenter som kreves av banker (sak stiftet og lagres i flere år), ved bedrifter med krav til sikkerhet for dokumenter i offentlige og private arkiver, noen ganger i institusjoner, etc. Årsakene som fortsatt manuelt sitte og sting dokumentasjon er enkel: slike dokumenter er vanskelig å erstatte, lett å transportere og lagre.

Så, la oss snakke om hvordan å stifte dokumenter.

For en start vil måtte fjerne dem fra klippene (konvensjonelle eller stiftemaskin). Derfor er det bedre å bruke stiftefjerner for å unngå utilsiktet brudd på papiret. Ved siden av lå alle arkene i orden. Etter dette hamstre med tålmodighet og deretter nummerert alle arkene i øverste høyre hjørne. Dette kan gjøres som en blyant eller penn, men fortrinnsvis alle de samme blyant. I stigende rekkefølge deretter nummerert lister, snarere enn dokumenter. Kretser eller store kart foldet og nummerert som et ark.

Ikke alle dokumenter har et brukervennlig format for fastvare, nemlig fakturaer, regninger, kvitteringer, eller noe annet av den sorten kan være små og ikke har et tilstrekkelig bredt felt til venstre. I dette tilfellet, på venstre limes strimmel av hvitt papir.

Etter at papiret tilsettes i rekkefølge i stabelen, å justere den til venstre. Deretter begynner moroa i en prosess kalt "hvordan å sy dokumenter." Syl eller tykke nålehullene laget fra kjente utgangsmaterialer. Hvis en stabel med stor - må vise bemerkelsesverdig dyktighet. Det bør identifisere punkteringer, ellers hele stabelen spredt for. Punkteringer må være symmetrisk og vertikalt anordnet. De har en tendens til å bruke bank hyssing eller spesielle brotsjing tråd. Det kan også være nyttig monofilament, eller i verste fall en felles tråd, men foldet flere ganger. Sting to eller tre ganger, og utgangs haler av det sentrale hull, bandt de i en knute. Haler må ha en minimumslengde på fem centimeter, det er bedre å la mer, og på slutten av sin avling. Nodule kan fylles med lim, så sannsynligvis ikke vil komme ugjort.

Så alt er enkelt. Top er limt rektangulære ark som måler 7x4 cm. Dette er ikke standard, kan du bruke en hvilken som helst som vil lukke huden din. Det viser: laced, nummerert og forsegles; tall og ord det antall ark; posisjon, navn og signatur av artist eller manager; dato. trådendene skal kikke ut fra kanten av klistremerker. Er stemplet slik at den fanger opp en del av klistremerket og den delen av arket.

Oppgaven er gjort perfekt!