Hvordan lagre en PowerPoint-presentasjon - viktige tips

Presentasjonen av PowerPoint tillater i et tilgjengelig form å demonstrere det nødvendige materialet samtidig til et stort antall mennesker. Selv studenter kan lage slike prosjekter. Men hvordan lagrer du presentasjonen slik at den vises riktig, og du trenger ikke å rødme foran publikum?

Standardformat for lagring av presentasjon

Hvis du klikker på "Lagre" -knappen, blir presentasjonen lagret i PPT- eller PPTX- format . PPT er en utvidelse for versjonen under 2007, PPTX er for versjon 2007 og høyere. Merk at PowerPoint 97-2003 ikke åpner .pptx. Hvordan lagrer du presentasjonen i dette tilfellet?

Hvis du ikke er sikker på hvilken versjon av MS Office som er installert på en annen PC, må du lagre dokumentet i kompatibilitetsmodus. For å gjøre dette, klikk på "File" og velg "Save As". Fra de foreslåtte alternativene er vi nærmet av "PowerPoint-presentasjonen 97-2003". Du kan laste ned to varianter av ett prosjekt til et flyttbart medium, og du kan orientere deg om hvilken plassering du skal starte.

Slideshow modus

Ovennevnte instruksjoner lagrer presentasjonen som vanlig. Når du starter filen, åpnes lysbildestrukturen. For å aktivere demonstrasjonen, trykk F5. Men hvordan lagrer du en presentasjon i PowerPoint slik at lysbildefremvisningen starter umiddelbart? Du må velge en annen utvidelse - PPS eller PPSX.

Klikk på Lagre som. I vinduet som åpnes, finn "PowerPoint Demo". Om nødvendig, velg versjon 97-2003. Nå, når du starter filen, starter lysbildefremvisningen umiddelbart. For å gå ut av det, trykk på Esc.

Det er en annen måte å lagre en presentasjon på i denne modusen. Klikk på Lagre og Send på Fil-menyen. Deretter finner du "Endre filtype" i "Filtyper". Til høyre, velg "PowerPoint Demo" og klikk "Save As".

Lagre som video

Hvis dokumentformatet ikke har betydning for deg, kan du lagre det som en video. Dette gjelder spesielt for presentasjoner med multimediefiler. Videoen vil bli tatt opp "som det er", og det vil ikke være noen problemer med å spille av flere filer. Og for å åpne prosjektet trenger du en videospiller, ikke PowerPoint. Så hvordan lagrer du en presentasjon i mp4-format?

Klikk på "File" og velg "Save and Send". I "Filtyper" finner du "Opprett video". Først angi du ønsket oppløsning:

• For dataskjermer (høyest);
• For Internett og DVD;
• For bærbare enheter.

Deretter kan du angi samme tid for å vise alle lysbildene basert på innholdet. Hvis du vil spesifisere en annen tid, må du sette den manuelt. Du kan også lage et talekomplement og lage notater med en laserpeker. For å gjøre dette, åpne "Bruk innspilt ..." og klikk "Opprett taleforbedring ...". Presentasjonen åpnes, og du kan angi de nødvendige parametrene. Vurder deretter resultatet av arbeidet, og hvis det passer deg, lagre videoen. Vær forsiktig: Når du har lagret filen, kan du ikke lenger redigere. Video må spilles inn igjen.

Dette er de vanligste formatene for å lagre en presentasjon. Valget avhenger av oppgaven, målgruppen, stedet og veien for avspilling. Nå vurder deg hvordan du lagrer presentasjonen i PowerPoint til USB-flash-stasjonen, for ikke å ødelegge resultatet av arbeidet.

Lagre til eksterne medier

Hvordan lagrer du en presentasjon på en USB-minnepinne fra en datamaskin? Generelt er prosessen ikke forskjellig fra å laste ned en annen fil til USB-stasjonen. Kall kontekstmenyen for presentasjonen og velg "Send". I den foreslåtte listen finner du navnet på flash-stasjonen. Filen eksporteres til media.

Et annet alternativ er også mulig. Fremhev presentasjonen og trykk på Ctrl + C-kombinasjonen. Deretter går du til innholdet på USB-stasjonen og trykker Ctrl + V. Presentasjonen kopieres til et eksternt medium. Du kan også dra en fil fra en mappe på datamaskinen til en ekstern enhet. Men før du lagrer presentasjonen på USB-flash-stasjonen, må du sørge for at det er nok plass på den. Hvis ikke - slett unødvendige filer eller åpne en annen enhet. For en typisk presentasjon som ikke inneholder lyd- og videomateriale, vil disse handlingene være nok.

Hva å gjøre hvis ingen video eller musikk spilles

I PowerPoint-presentasjonen kan du legge til video- og lydfiler hvis du vil. Takket være dette behøver brukerne ikke å lukke presentasjonen og inkludere videoen på riktig sted - det kan lanseres rett under demonstrasjonen. Det er imidlertid ofte situasjoner når multimedia ikke spilles av på en annen datamaskin i presentasjonen. Hvorfor skjer dette?

Svaret er veldig enkelt. Når vi legger til video eller musikk i presentasjonen, lagrer vi ikke filene i dokumentet, men peker bare på veien til dem. Så programmet forstår hvor du skal hente filen. Derfor, når du viser prosjektet på samme datamaskin som det ble opprettet, vil det ikke være noen problemer med avspillingen av filmen eller musikken. Men når vi laster presentasjonen på et eksternt medium, og deretter åpner det på en annen datamaskin, finner programmet ikke den ønskede filen. Så hvordan lagrer du presentasjonen til USB-flash-stasjonen slik at den blir korrekt gjengitt i fremtiden?

For å gjøre dette må du laste ned til USB-flash-stasjonen, ikke bare presentasjonen, men også flere filer du vil sette inn. Og du må ikke legge dem til fra en mappe på PCen, men fra en USB-stasjon. Hvis du bare laster ned en film eller musikk til et eksternt medium, men ikke endrer banen til filene i presentasjonen, vil programmet ikke finne dem. For å lagre til datamaskinen trenger du også en hel mappe - med presentasjon og multimedia.