Hvordan lage en vakker presentasjon i Power Point: trinnvis guide

Presentasjoner som er opprettet i en rekke programmer brukes til å demonstrere data i bedriften, underholdning og utdanningsinstitusjoner. Det finnes mange typer presentasjoner, som brukes som lysbilder, inneholder den teoretiske delen og videoer, musikk og tale. Det mest populære programmet for å lage dem anses å PowerPoint.

Hvis du ikke vet hvordan du oppretter en vakker presentasjon av hvordan du bruker alle sine funksjoner, er det nødvendig å vurdere i detalj trinnvise instruksjoner, som foreslått i denne artikkelen. Her ser vi på alle ting relatert til valg av materiale, sette inn informasjon (lyd og visuelle) i lysbildene, samt lære hvordan du gjør ut presentasjonen slik at den ser unik og vakker.

Hvordan lage en presentasjon: trinnvis guide

Vi bør avklare umiddelbart at det er ikke så lett som det kan virke ved første øyekast. Så det første vi trenger for å lage en presentasjon - PowerPoint-programmet. Som regel er det en del av Microsoft-pakken (Word og Excel). Hvis ikke, må du begynne å laste dem ned til din datamaskin fra den offisielle Microsofts nettsted. Og bare etter at du kan fordype deg i essensen av spørsmålet, hvordan å lage en presentasjon på datamaskinen.

Materialet har slått ut veldig vakker, krever nøye forberedelse. Først vi ta hensyn til utarbeidelsen av presentasjonen av planen. Dette vil bidra til å bestemme antall lysbilder og deres design. For det andre, pre-velge bildene og gjøre teksten, samt hvordan du kan lage lysbilder for presentasjoner uten tilstrekkelig på materialer ville være problematisk. Når alt er klart, kan du gå direkte til etableringen av presentasjoner.

Step One: analysere, planlegge

Siden presentasjonen innebærer direkte deltakelse av mennesker i demonstrasjoner og oppfatningen av informasjonen, skal planen inneholde noen ganske viktige punkter:

1. Definisjon presentasjon formål: .. Beviset på fakta, kjent med metoder, hendelser etc. De utvalgte områdene vil avhenge av valg av tekst til lysbilder, bilder, temaer, videoer og lydfiler.
2. Før du oppretter en presentasjon med musikk eller annen lyd, er det nødvendig å spesifisere, for hva publikum er vesentlig. Plukk bare de poster som er av interesse for en bestemt gruppe.
3. Beregn tiden som kreves for å vise alle lysbildene. Det gir ingen mening å kaste bort tid beslutning om hvordan du oppretter en fin presentasjon, hvis publikum ikke har tid til å se den helt.

Alle disse elementene må være skrevet i en notatbok (papir eller elektronisk), sette ut i detalj alle ønsker og muligheter vedrørende innhold og utforming av presentasjonen. Dette vil hjelpe i de påfølgende stadier av etableringen er ikke å glemme noe viktig.

Trinn to: velge materialer

Det første du trenger å fylle lysbildet - tekster. Du kan ta dem som "ut av hodet mitt", og presenterer sin egen erfaring, og fra en rekke kilder: bøker, sammendrag, akademiske eller forskningsartikler, diskusjoner på blogger og fora. Så hvordan å lage en vakker presentasjon uten bilder ikke er mulig, bør de velges nøye. Du kan bruke en søkemotor eller personlige bilder. Det samme gjelder for video og lydfiler.

Grafikk, presentasjon diagrammer og tabeller kan settes sammen ved hjelp av spesielle programmer, og deretter konvertere bildeformatet jpg, png eller gif. Du kan også tegne grafer manuelt ved hjelp av vanlig papir og markører. Deretter bildet du vil skanne eller ta et bilde. PowerPoint-programmet inneholder også et sett med maler som kan tilpasses for et bestemt emne.

Trinn tre: Lag Slide

Så vi gå direkte til spørsmålet: hvordan å lage en presentasjon. På datamaskinen (desktop) lage en PowerPoint-dokumenter og åpne den. På dette stadiet, må vi skape det nødvendige antall lysbilder. Åpne fanen som heter 'Hjem' og finnes i øvre venstre side av knappen "Nytt lysbilde". For å begynne å gjøre titulnik presentasjon, som er valgt fra forslag på den tilsvarende glide. Neste legge den mest passende form og ordning av bilder og tekst lysbilder.

Så hvordan å lage en vakker presentasjon - vår viktigste oppgave, går du videre til registrering av lange hvite lysbilder, åpner "Design" på toppanelet i programvinduet. Velg en farge ordningen vil ha mer enn 40 alternativer! Til høyre for katalogen er en knapp "Colors". Det er ment å endre bakgrunnsfarge. I "Bakgrunn Styles", kan du endre fargen på bunnen av raset.

Dersom det i løpet av å lage en presentasjon, har du oppdaget at en av dem er valgt feil, kan du endre det. Slik gjør du: gå til avsnittet "Home", velg ønsket side (klikk på den) og klikk plassert til høyre for glide skape en fotnote knapp "Layout". Foran oss åpner et sett med standard lysbilder, der vi velger den mest hensiktsmessige alternativet.

Trinn fire: sette inn tekst

Legge til tekst bør ikke føre til noen problemer selv for nybegynnere å mestre Power Point programmet brukere. Det er tilstrekkelig å angi forhåndsdefinerte fragmenter manuelt, eller kopiere dem fra et Word dokument. Beliggenhet overskrifter og uttrykk, samt deres utforming (skrift) kan endres på samme måte som i vanlige tekstdokumenter.

Deretter må vi litt fantatsiya, fordi på dette stadiet bør lære å lage flotte presentasjoner, vil titlene har uvanlig. For å gjøre dette, må du velge feltet for overskriften og skrive inn navnet på lysbildet. "Lag en vakker titler" for eksempel ta uttrykket. Så gå å formatere en partisjon på hovedsiden av programmet, og deretter i "Konverter til SmartArt». Velg det opprinnelige oppsettet for tittelen, velge en mer passende fargevalg (rullegardinmeny) og lagre det.

Trinn fem: plassere bilder, videoer og diagrammer

Så har vi lært de grunnleggende regler for hvordan du oppretter lysbilder for presentasjoner, gjenstår det å vurdere aspekter som å sette inn bilder og grafer. De bidrar til å realisere fullt ut mange emner. Sett dem på flere måter:

1. Vi slår til fanen "Insert", velg "Charts" -delen. I vinduet som åpnes velger de riktige utseende elementer og lagre resultatet. Om nødvendig angir parametrene som skal vise verdien av hver sektor.
2. Tabeller kan plasseres i sleiden, samt et diagram. Det er nok å finne på "Sett inn tabell" -delen og velg ønsket antall kolonner og rader i den.
3. Direkte på valgte lysbildet, klikker du på ikonet tabeller, diagrammer, video eller bilder, og deretter åpner et vindu der du kan gjøre overgangen til mappen der du lagret bildet til presentasjonen.

Så hvordan å skape den riktige presentasjon - dette er den viktigste oppgaven, husk dette råd: aldri sett på en enkelt gli over de to bildene! Ellers publikum ikke kan eller vil ikke ha tid til å vurdere dem.

Trinn seks: bilderedigering, grafikk og diagrammer

Gi enda mer unik utsikt over hvert lysbilde vil hjelpe de visuelle effektene. De kan brukes på alle elementer. Hvis du vil redigere et bilde velge det, gå til avsnittet "Insert" på høyre sidepanel ser ledd "Bildeverktøy / Format". Vi slår tilbake og redigere bildet: endre form, posisjon, farge og tekstur av sine grenser. Også i denne delen kan utføres bildekorreksjon: Endre lysstyrke, bruke ulike kunstneriske effekter.

Hvis du vil redigere diagrammer velge bildet du ønsker, gå til fanen "Insert", finne elementet "Arbeide med diagrammer / designer / layout / format" og fortsett å endre de ønskede egenskaper. Det samme gjelder for listene.

Trinn Seven: sette inn lydfiler

Dermed er presentasjonen nesten klar. Det er på tide å finne ut hvor du skal lage en presentasjon med lyd. Mange vet ikke at en slik funksjon er i Power Point-programmet. Å plassere en lyd eller video på en av lysbildene, går vi inn i den kjente avsnittet "Sett inn" og toppanelet er ute etter en enhet "Multimedia". Vi velger som vil laste ned og der: fra filen, Clip Organizer eller direkte fra Internett. Programmet gir også for lydopptak i sanntid. Du liker ikke å snakke foran et publikum? Da bør du koble en mikrofon og spille inn kommentarer til hvert lysbilde.

Når lastet ned, vil filen be ditt samtykke til å automatisk avspilling av lydopptak og video etter begynnelsen av lysbildefremvisningen som de ble installert. Alternativt kan du justere avspillings for klikket.

Trinn åtte: animasjoner og overganger

For en mer spektakulær utforming presentasjon kan gjøre overganger og animasjoner. Den første lar deg bla gjennom lysbildene mer jevnt og vakkert. Menyen, som ligger i den selvtitulerte fanen, kan du velge en av de 35 varianter av overgangen mellom lysbildene. Dette kan være virkningen av det traktåpning, filtrert, knusing, og mer. Vær oppmerksom på at på hvert lysbilde er nødvendig å sette overgangseffekt. Bedre om det vil være den samme for alle elementer av presentasjonen, som broket dekorasjon kan distrahere publikum fra hovedtema.

Animasjon er utviklet for registrering av titler og tekst på lysbildene etter overgangen. Med alle de effektene som er tilgjengelige i "Animation" -delen. Der kan du justere effektparametre, og selv bestemme sin egen måte å bevege glide titler. Med animasjon, samt overganger, er det nødvendig å være forsiktig. Risting, blinkende og dukker opp på alle sider bokstaver, deretter brette overskriftene, ikke gi presentasjonen soliditet.

skjerminnstillinger

Siste, og viktigste steget i å skape en vakker og høy kvalitet presentasjon - Sett visningstiden for hvert bilde, samt tidsperioden når videoene er spilt. Innstillinger kan settes i "Slide Show" menyen "Innstillinger". Det er viktig å prøve å lese den høyt at du har tenkt å beskrive hva som skjer på skjermen. Ikke for å forveksles med de tidsrammer, herunder "klokkeslett", og sakte si teksten. Programmet zasechot automatisk tid brukt av deg på kommenterer ett lysbilde, og du vil bare lagre resultatet.

De mest vanlige feilene ved opprettelse av presentasjoner

Så vi vet alle detaljer om hvordan du oppretter en presentasjon. Instruksjoner skissert ovenfor kan hjelpe både studenter og skoleelever og voksne brukere av PowerPoint. Avslutningsvis vil jeg gjerne gi noen råd om hvordan du kan unngå de vanligste feilene. For det første, til tross for den fargerike og attraktive design av raset, stavefeil fortsatt synlig. Sjekk alltid tekster skrivefeil og stavemåte. For det andre, vakker presentasjon - det er ikke bare bildet, omgitt av animerte klistremerker og rammer. Det rapportør spiller en viktigere rolle enn den digitaliserte materialet, så ikke vær lat til å øve ytelse. Tredje, ikke forsinkelse å lage en presentasjon på "da", som i dette tilfellet, vil du ikke har tid til en fornuftig tilnærming til saken, og materialet i seg selv kan ikke bare uinteressant, men også skjemmende design.