Excel: Gjenopprett filer med universelle metoder

Ofte står mange brukere av Excel-regnearket overfor et problem når filene som er opprettet i det, på grunn av et systemkrasj eller selve programmet ikke blir skadet, slik at de ikke kan åpnes senere. I Excel kan du gjenopprette filer på flere måter. La oss vurdere hver av dem. Bare vær oppmerksom på at det ikke er noe spesielt komplisert i slike prosedyrer, og hver av følgende metoder er god på sin egen måte. Men om alt i orden.

Gjenopprett en ikke-lagret Excel-fil

La oss starte, kanskje, fra den mest banale situasjonen, da brukeren ikke lagret dataene som ble skrevet inn i redaktøren i tide, og systemet mislyktes. Hva om det var for mye informasjon, og det er rett og slett ingen tid eller mulighet til å skrive inn det igjen?

At slike situasjoner ikke oppsto, er det nødvendig å gi litt råd: på forhånd inkluderer funksjon av autosave. I fremtiden (når programmet starter på nytt etter en kritisk feil), vil programmet selv tilby å gjenopprette filen fra et bestemt tidspunkt. Selv under forutsetning av at han ikke ble gitt et navn, som er gjort på tidspunktet for bevaring.

For å løse problemet med hvordan du gjenoppretter en ikke-lagret Excel 2016-fil, gå til alternativmenyen i det åpne programmets filmeny, og i det nye vinduet, gå til lagrelinjen til venstre. I høyre del av vinduet er det et element med automatisk lagring. Standardinnstillingen er ti minutter. Angi en egenverdighet (for eksempel 1 min) og bruk endringene som er gjort. I enkelte tilfeller kan autosave imidlertid redusere redigeringsarbeidet, men i tilfelle feil, vil det være mulig å gjenopprette det meste av dataene. Generelt bør muligheten for et automatisk lagringssystem ikke undervurderes.

Gjenopprett ødelagte Excel-filer med standard tabulatorprosessorverktøy

Nå vurder de skadede filene, som av en eller annen grunn ikke åpnes på vanlig måte. I Excel kan du gjenopprette filer ved hjelp av et enkelt triks som få folk vet om.

Så kjør editoren, og fra hovedmenyen kaller vi standardkommandoen for å åpne filer (det er lettere å gjøre dette med Ctrl + O-kombinasjonen). Vinduet for å velge en gjenstand vises. Vi finner det vi trenger, og like under vinduet i modusen velger vi åpning og gjenoppretting. Programmet vil prøve å åpne den forespurte korrupte filen, mens feilen automatisk korrigeres.

Bruke Office Analog OpenOffice Calc

Det skjer også at filgjenoppretting ikke fungerer i Excel selv. Hva skal jeg gjøre i dette tilfellet? Du kan bruke det alternative programmet OpenOffice Calc, som er en komplett analog av Excel, selv om den er direkte konkurrent.

I prinsippet er handlingene for å åpne den ønskede filen med sin automatiske gjenoppretting helt identisk, bare i filtypen må du velge .xls-utvidelsen. Og et slikt alternativ for gjenoppretting kan ikke kastes.

Spesielle verktøy

Nå noen ord om spesialiserte applikasjoner, som opprinnelig ble designet for å gjenopprette kontordokumenter, når de har problemer. En av de mektigste verktøyene er programmet for Excel-filgjenoppretting, kalt Recovery for Excel (den er inkludert i den viktigste OfficeRecovery-pakken).

Også her er alt enkelt. Kjør verktøyet og klikk på Gjenopprett-knappen for gjenoppretting, velg deretter ønsket fil fra listen, og aktiver deretter gjenopprettingsprosessen ved hjelp av samme knapp fra topppanelet. Etter ferdigstillelsen kan filen åpnes i en regnearkredigerer.

Et annet interessant verktøy er Cimaware OfficeFIX. Det fungerer ikke verre enn den forrige, og bruker lignende algoritmer. Etter at du har kjørt programmet, må du velge ExcelFIX verktøykasse, klikk på startknappen og gå til gjenopprettingsdelen. Her er det, som i forrige tilfelle, fortsatt å velge tabellfilen og starte prosessen med gjenoppretting og korrigering av feil. Etter det kan det gjenopprettede objektet vises (View-knappen), og så, for å si, "lagres" (Gå til Lagre-knappen).

Online Recovery

Men det er ikke alt. For Excel kan filgjenoppretting utføres ved hjelp av spesielle elektroniske ressurser, som i dag kan bli funnet på Internett mye. Som vanlig kommer alt ned til det faktum at brukeren etter bruk av nettstedet bruker gjenopprettingspartisjonen og laster ned filen. Det eneste problemet er at ved slutten av prosessen kan du motta en link for å laste ned demoversjonen av det gjenopprettede objektet i fri modus. For å laste ned hele filen må du betale. Dermed er bruken av en slik metode for mange brukere uakseptabel.

I stedet for å konkludere

Vi undersøkte de grunnleggende metodene som tillater deg å gjenopprette tabellbaserte kontordokumenter. Som et sammendrag er det best å prøve ut redaktørens egne verktøy eller alternativer først, og så, hvis ingenting skjedde, be om hjelp med spesielle verktøy. I tillegg må du ikke glemme å konfigurere automatisk lagring. Tross alt, i dette tilfellet trenger du ikke å gjenopprette filene i manuell modus i det hele tatt. Vel, som for elektroniske ressurser, tror jeg at svært få mennesker vil bruke dem bare på grunn av betalingsprosessen. Men som et alternativ i det ekstreme tilfellet, når kildefilen ikke gjenopprettes absolutt med noen av de ovennevnte midler, og informasjonen er svært viktig, kan du fortsatt bruke denne metoden. Det å velge mellom alt beskrevet, er det opp til deg.