Hver moderne mennesket søker å være vellykket. Det er av denne grunn at en så populær tid ledelse. Det er en teknikk som lærer effektiv planlegging. I dag brukes det ikke bare av politikere, men også vanlige husmor. Men ikke vurdere tidsstyring oppfinnelsen av det siste tiåret. Et halvt århundre siden, mange travle mennesker tenkte om å forbedre sine egne prestasjoner. Et slående eksempel - oppkalt etter sin skaper Eisenhower matrise. Som et verktøy for å prioritere bruken av trettifjerde president i USA, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - genius effektivitet
Duayt Devid Eyzenhauer fungerte som USAs president 1953-1961. Dette enestående person er kjent takket være hans militære karriere. Eisenhower har deltatt i den første og andre verdenskrig, fikk han rang av general av Hæren. Det er kjent for den 34. amerikanske presidenten og som medlem av NATO. Samtidige bemerket at Dwight var diversifisert mann med en livlig sinn, preget av disiplin og organisasjon. Deres etterkommere fremragende figur venstre er et effektivt planleggingsverktøy som Eisenhower matrise. Som plasseringsverktøyet prioriteringer og organisering av egen virksomhet for å bruke det alle kan.
Generell beskrivelse Eisenhower matrise
Duayt Eyzenhauer kom opp med en svært enkel og likevel utrolig lett planleggingssystemet. For enkelhets skyld og klarhet, hans matrise han portrettert i form av en firkant. All den planlagte virksomheten Eisenhower foreslår å dele inn i fire kategorier. Først av alt la oss definere det viktigste som krever en umiddelbar løsning. Den andre - saken og de oppgaver som er viktige, men det kan vente. Den tredje kategorien - alt haster, men ikke viktig. I den siste gruppen registrert uviktige og ikke haster planer. Eisenhower matrise som et prioriteringsverktøy er ideell for kortsiktig planlegging. Bruk den til å planlegge virksomheten i 1-2 dager. Hvordan du bygger din egen matrise Eisenhower du? Alt du trenger er et ark og en penn. Tegn en firkant og dele den opp i fire like deler. Nå la oss snakke om hva slags virksomhet der du ønsker å ta opp.
Den første plassen: de viktigste og mest presserende ting
I den første delen av en kvadratmatrise Eisenhower skulle skrive de viktigste tingene å gjøre det du trenger uten forsinkelse. Med riktig og konsekvent bruk av plansystemet, må denne listen alltid være tom. Essensen av matrisen er redusert for å sikre at tid til å gjøre ting å gjøre i tidsrammen og for å unngå jobber som involverer alle hender. Selvfølgelig, hvis du bare starte å bruke dette planleggingssystem, kan 1-2 posisjon i denne kategorien være.
Hva er de viktigste oppgavene kan være verdig plassering i blokken "Hva må gjøres umiddelbart?" Studenten i denne kategorien har plass til en eksamen, leder av selskapet - et møte med forretningspartnere, husmor - ring beredskap i tilfelle problemer med rørleggerarbeid. Tidsplan vurdere prioriterte saker skal dekke alle områder av livet ditt. Familie planer og gjerninger, besøke leger og stylister, shopping - alt dette skal være fullført i Eisenhower matrisen. For eksempel, hvis du har en sterk tannpine, besøk til tannlegen kan inkluderes i det første kvadratet av den daglige plan (som en viktig sak som ikke kan utsettes).
Den andre plassen: viktige oppgaver som ikke krever umiddelbar henrettelse
En av de viktigste sonene i Eisenhower matrise - dette er hennes andre firkant som du ønsker å skrive ned viktige ting å gjøre som ikke har stramme tidsfrister. Med effektiv bruk av plansystemet må det alltid være noen form for problem. Det er viktig å sjekke med din personlige planer i denne kategorien, og følge den. Record i kvadratet av prosjekter som jobber. Her er det mulig å gjøre planlagte samtaler og møter, skrive oppgaven. I den andre kvadratene av alle oppgavene noteres at behovet for å utføre i den grad det er mulig. Plansystemet forutsetter at det er fra denne kategorien av saker vil bli behandlet først. Bare på denne måten vil unngå force majeure, og jobber som involverer alle hender, og den første plassen i matrisen, henholdsvis, vil forbli tom.
Tredje plassen: haster, men uviktige saker
Tredje Eisenhower matrise sonen er ment å ta opp saker som har liten betydning prioriteringer, men samtidig krever et presserende løsning. Det er alt som reduserer produktiviteten og hindrer gjennomføring av hoved operasjonen. Computer brøt sammen under utarbeidelsen av rapporten? Denne oppgaven skal skrives inn i den tredje ruten, må du løse det så raskt som mulig. Vi kan også lage visning av korrespondanse, utføre daglige rutinearbeid som ikke krever innføring av store beslutninger. Ikke glem at matrisen Eisenhower - som et prioriteringsverktøy - skal hjelpe deg å holde kontroll over alle dine gjerninger. Ikke gå glipp av de små tingene, og du vil lykkes.
Den fjerde plassen: Ved ikke haster og uviktig
Den fjerde og siste kvadratisk matrise er laget for å spille inn oppgaver og underholdning som er uviktig og ikke haster. Eisenhower selv kalte denne kategorien "liste over tid wasters." Den fjerde torget skrive alt som ikke har noen positiv effekt på kjernevirksomheten, men positiv innvirkning på psyko-emosjonelle tilstanden til en person. Denne personlige samtaler på telefonen, ser underholdningsprogrammer, sosiale nettverk.
Hva de skal gjøre av den fjerde plassen er mulig uten å kompromittere sin egen produktivitet? Eisenhower matrisen vil fungere hvis du er i stand til å fokusere og ikke bryte under utførelsen av en bestemt oppgave. I "time wasters" det er ingenting galt hvis de hjelpe deg å slappe av og stresse ned. For eksempel kan det være lurt å dele arbeidsdagen i blokker og alternative aktivt med korte pauser for hvile.
Eksempel fylling matrise Eisenhower
Hvordan du raskt mestre ferdighetene til effektiv planlegging matrise Eisenhower? Start med å lage en dag planingi. I dagboken, tegner en kvadratisk matrise, dele det inn i 4 like deler, og telle dem. Det gjenstår nå bare å korrekt identifisere prioritering av sine egne saker og problemer. Det er for dette og kom opp med Eisenhower matrise. Eksempel på fylling du kan se i denne artikkelen. Hvis du har planlagt en travel dag og en rekke tilfeller er det mulig å begynne å skrive dem i utkastet generelle listen.
Og hvordan sette langsiktige mål for deg selv? Eisenhower matrise utviklet for kortsiktig planlegging. Når du arbeider med langsiktige mål er det fornuftig å bruke en egen liste. Neste, bryte en kompleks oppgave i flere sub-elementer, og noen av dem gjør i dag planingi.