Delsum i Excel

Mens han jobbet i programmet "Excel" som kan oppstå med behovet for å ta de foreløpige resultatene, i tillegg til den vanlige generelt.

Artikkelen vil bli betraktet som en tabell salg av varer for måneden, så ofte det er funksjonen som brukes til å representere operasjoner. Det vil se ut i tre kolonner: produktnavn, dato og beløp av inntektene. Bruk av "Excel" foreløpige resultater, er det mulig å beregne den daglige inntjeningen i et produkt. I tillegg, på slutten, kan du ta mengden av salg av varer. Nå vil vi se på i detalj hvordan de mellomliggende resultatene er gjort i "Excel".

Vilkår for bruk funksjoner

Det bør avklares umiddelbart at fastsatt operasjonsbordet må overholde. Totale kostnader for å oppfylle de tre punkter:

• Tabell hetten må plasseres på den første linje av platen;
• celleområdet må være formatert som standard;
• Tabellen skal fylles med data.

Hvis du har alle disse kravene er oppfylt, så vil du lett ta de foreløpige resultatene. Nå, la oss se på selve prosessen.

Opprette en delsum. Ved hjelp av et spesielt verktøy

Hvordan lage en midlertidig resultat i "Excel"? Den første metoden vil bli demonstrert ved hjelp av standard verktøy med samme navn i programmet. La oss komme i gang.

Trinn 1: Åpningsverktøy

Først må du åpne selve verktøyet, "Delsum". Det ligger på verktøylinjen i "data" (i Verktøy-gruppen "struktur"). Før du åpner den, må du velge en celle der det er en av navnene på varer, i dette eksempelet, velger du "poteter".

Trinn 2: Innstilling av displayet

Etter å klikke på verktøyet, åpner et vindu i å sette parametrene for å ta ut informasjonen i programmet. I dette tilfellet, bør du finne ut hvor mye inntekt for en bestemt dag, så nedtrekkslisten "På hver endring" for å velge "Date".

Siden vi forventer beløpet i nedtrekkslisten "Operasjon" må settes til "sum". Det er også verdt å legge merke til at på dette stadiet kan du velge andre variabler, avhengig av dine behov. Blant forslagene er:

• i det minste;
• mengde;
• maksimum;
• produkt.

Det gjenstår å bestemme bare det, hvor resultatet vil bli vist. For å gjøre dette, i "Legg til resultatet av" du må installere en hake ved siden av kolonnenavnet, hvor resultatet vil bli vist. Siden vi beregne mengden, velg "mengde inntekter rubler.".

Også i dette vinduet, er det noen variabler: "Bytte ut dagens resultater", "End of the page mellom grupper" og "Resultater for data". Det viktigste kan nevnes bare det første punktet, og resten er valgfritt.

Trinn 3: Slutt

Etter at alle innstillingene, trenger du bare klikke på "OK" -knappen. Nå programmet kan du se de foreløpige resultatene etter dato. Det bør bemerkes at bruk av "minus" skilt i ruten til venstre, kan du vise eller skjule gruppen. Nederst vil la ned totalsummen.

Opprette en delsum. Ved hjelp av en spesiell formel

I tillegg til de ovennevnte foreliggende fremgangsmåte, da det er mulig selv å beregne i "Excel" mellomresultater? Formelen - som vil hjelpe oss.

De som ofte arbeider med programmet, vet at å gå inn formler enklere å bruke et spesialverktøy "Function Wizard". Det er til ham og turn.

Trinn 1: Åpne veiviseren Function

Før oppfordre de ønskede resultater, må du velge cellen der de vises.

Bare velg hvilken som helst celle uten data inn i den. Neste må du klikke på "Sett inn funksjon" ikonet som ligger ved siden av inngangslinjen. Den nøyaktige plasseringen kan se på bildet nedenfor.

Dette åpner veiviseren funksjoner som i "Select" er nødvendig for å velge "TOTAL" og klikk "OK". For å lette søket, kan du bruke sortert alfabetisk ved å velge rullegardin "Kategori" velg "Full alfabetisk liste".

Trinn 2: Skriv inn funksjonsargumenter

Ifølge resultatene av alle disse handlingene vil åpne et vindu hvor du ønsker å sette alle de nødvendige argumentene. Tenk alt i orden. I "Function Room", må du angi nummer fra listen, der:

I vårt tilfelle er det nødvendig å beregne mengden, så du må skrive inn nummeret "9".

I boksen "Link 1" bør være valgt område av celler med data som skal behandles av funksjonen. For å gjøre dette, kan du bruke to måter: alt selv, eller angi ved hjelp av markøren. Vi vil bruke det andre alternativet, fordi det er enklere. For å gjøre dette, klikk på knappen til høyre og velg ønsket område, og ved utgangen, trykk på knappen igjen.

Igjen kjent for oss et vindu vises der du kan angi andre linken (det er fire). Hvis du gjør dette, trenger du ikke, trykk deretter på "OK" -knappen, og resultatene vil bli sendt ut i tabellen.