"Å finne en løsning" i Excel 2010. Hvor er påbygg "Søk løsning" Excel

Alt i verden er i endring, og det skjer uavhengig av våre ønsker med deg. Denne grunnleggende sannhet er spesielt godt kjent PC-brukere, som har tatt en vane dramatisk oppdatert med fantastisk frekvens. Heldigvis er disse kontorprogrammer er ikke så berørt, selv blant dem det finnes unntak.

Hva er betydningen av programvarepakker for kontoret?

All programvare for kontoret - er et nyttig verktøy, designet for å arbeide med store databaser, antall hjelpeelementer som betydelig økt. Nå med hjelp av visualiseringsverktøy som har dukket opp i de nye versjonene av disse programmene, har arbeidet blitt mye enklere. Det er en ny søkefilter, stor fart opp arbeidet med en stor informasjonsflyt. Ja, og Microsoft Excel 2010 er mye raskere.

Det synes som ganske nylig sekretær mestret visdom MS Office 2007 som et sted for triumf Office 2010 utgivelsen, som lagt en elendig hodepine. Men vi bør ikke anta at en ny versjon av "kaster" til sine brukere bare vanskelighets.

Et eksempel på dette - "søk etter løsninger" i Excel 2010. Dette tillegget er ikke bare nyttig, men også bidrar til å gjøre arbeidet med bord editor hvor produktiv, slik at å løse mye mer komplekse problemer. Spesielt det er praktisk for optimalisering, som er relevant for mange moderne bedrifter.

Hvorfor 2010-versjonen?

Som for Excel denne versjonen, da det tok enda mer betydelige endringer. Spesielt har mange bugs blitt fikset i formelen, og det er derfor de siste utgavene av programmet ofte støtt på ganske alvorlige feil i beregningene. Unødvendig å si, at den minste feilberegning er nervøs med svært ubehagelige konsekvenser når Fielding pris størrelser.

Med den nye "ribbon" -grensesnitt der det er mulig å vise en forhåndsvisning av form av diagrammer og diagrammer til nærmeste innsetting i bordet, blir brukeren lettere å gjøre selv de mest komplekse profesjonelt nivå dokumenter.

I tillegg, i den gjeldende versjonen av dette regnearket redaktør hadde innført nye typer formler som vil være mest nyttig for regnskapsførere og økonomer. Dette faktum viser igjen Microsoft «neie" i den retningen det er forretningsbrukere. Tatt i betraktning at følgende situasjoner er spesifikke for dem, det er ingenting overraskende i dette.

Viktig! Hvis du ikke har brukt "søk etter løsninger" i Excel 2010, så dette tillegget må installeres separat.

Hvordan du installerer den?

Heldigvis er det ganske enkelt å gjøre. Hvis du bruker av Excel 2003 og eldre, så vi må gå til "Verktøy" -menyen og velg deretter hvor elementet "Add-ons". Og hvor i Excel «jakten på løsninger," Hvis det er en nyere og moderne versjoner av programmet?

I tilfelle av bruk av Excel 2007-versjonen av knappen "Søk løsning" finnes i "Data" -fanen.

Hvordan er det å jobbe?

Til tross for den tilsynelatende utbredelsen forklaring, fungerer dette ganske logisk overbygning, og for sin utvikling trenger ikke å være et datageni. Så du forstår prinsippet om sin søknad, vil vi vurdere det på enkleste eksempelet.

Så, hvordan "søke etter løsninger" gjør i Excel 2010? Tenk deg at du står overfor utfordringen - Prize distribusjon i organisasjonen. For enkelhets skyld, la oss anta for å løse problemet, vil du fordele premien blant alle ansatte i grenen. Størrelsen på bonusen budsjett - 100 tusen rubler. Gjør det mulig å fordele mengden av premiebetaling lønn for hver enkelt ansatt.

Hvordan starte en jobb?

Selvfølgelig vil at arbeidet begynne med utviklingen av tabellen, noe som gjør det alle de nødvendige data og formeluttrykk. Resultatet vil bli vurdert den totale verdien av alle premiepengene.

Det er viktig å vite at målcellen (forutsatt at det vil være C8) ble forbundet med den delen, som vil variere (E2, for eksempel). Således, i området C2-C7 er anordnet flere formler, gjennom hvilken man beregne bonusutbetalingsbeløp for hver ansatt.

Etter det starter den påbygg "Search Solutions" i Excel 2010, og deretter i vinduet er satt ønskede verdier. Vi merker oss at i ulike versjoner av Office-pakken utseendet på disse dialogboksene kan variere mye, så du kan ha til å forstå situasjonen. Heldigvis finnes det ingen grunnleggende forskjeller, så det trenger ikke å forholde seg til i lang tid.

Hva er de tilgjengelige alternativene i dialogboksen?

For å lette arbeidet ditt, må vi snakke om de verdiene som er allment tilgjengelig i den spesifikke arbeidsområde.

For det første er det i seg selv målcellen. Vær oppmerksom! I motsetning til enkelte andre transaksjoner som kan medføre bruk av flere felt for å vise dataene, i dette tilfellet, kan det bare være én!

For det andre, sørg for å huske på at optimaliseringsalternativer kan være flere. Ta hensyn til maksimum eller minimum mulig samlet verdi, samt et bestemt resultat. Hvis du trenger en siste alternativet, er det nødvendig å nøyaktig angi foretrukne resultat i inntastingsfeltet.

Det bør også huskes at rollen til endrede cellene kan virke som separate felter, og hele sitt område. Faktisk, nettopp på grunn av omfanget av programmer og tar den samlede verdi, sammenligne den med versjonen av den originale data.

Hvordan legge begrensninger?

Hvis du ønsker å legge noen begrensninger, må du bruke "Legg til" knappen. Merk at når du setter disse verdiene må være veldig forsiktig. Siden Excel «Search Solutions" (eksempler som vi vurderer) er brukt i en ganske krevende operasjoner, er det viktig å få de mest korrekte verdier.

Forresten, fra begrensningene i de samme resultatene, og stole på. Husk at de kan settes ikke bare for noen individuelle celler, men også for hele sitt sortiment. Hva er alternativene tegn og formler kan brukes på samme tid?

Dine tegn kan brukes: "=", "> =", "<=". I tillegg tillates formelen: "Int", "Bin" (binært eller heltall) og "Time". Viktig! Det sistnevnte alternativet tillater bruk av forskjellige verdier. Det er bare tilgjengelig i versjoner av Excel 2010 eller høyere, som er en annen grunn til å flytte på dem. Disse pakkene kontor programvareløsninger i Excel «søk etter den beste" utføres ikke bare raskere, men også mye bedre.

Hvis vi snakker om beregning av premiene, må koeffisienten være strengt positive. Setter denne parameteren kan være av flere metoder. Det er lett å utføre denne operasjonen ved å bruke knappen "Legg til". I tillegg kan du sette boksen "Lag en variabel uten begrensning ikke-negative." Hvor finner du dette alternativet i eldre versjoner av programmet?

Hvis du bruker i arbeidet med Excel 2007 og eldre, er det når du klikker på "Alternativer", der det er et element "Avanserte søkeløsninger."

Vi er på jakt etter det ferdige resultatet

For å søke etter en nøkkelferdig løsning, trenger du bare å klikke "Kjør" (eller "finne en løsning"). Deretter "Søkeresultater Solutions" dialog vil vises.

Hvis du er fornøyd med det endelige svaret, trenger du bare å klikke "OK". Etter at du liker svaret er registrert i tabellen. I tilfelle hvor verdien oppnådd noe på kant med dine preferanser, trenger du bare å klikke på "Avbryt" knappen. Deretter bordet umiddelbart returnere til sin opprinnelige verdi, og da vil du fortsette å søke etter den optimale løsningen.

Viktig! Hvis du liksom har endret de opprinnelige dataene, vil avgjørelsen må gjøre først.

Hvor ellers kan komme godt med tillegget Excel «jakten på løsninger"? La oss se på et annet eksempel.

minimere kostnader

Som sagt ovenfor, kan denne funksjon brukes til å optimalisere produksjonsprosesser. Vi prøver å redusere kostnadene i selskapet, som er engasjert i lav-etasje bygninger. Det er selskapet selv, samt tre leverandører som er engasjert i leveranser av byggematerialer.

Det sier at kostnadene ved objektet overlevert vil bli gjort alle kostnadene ved sin konstruksjon, og derfor av hensyn til bedriften for å velge den leverandøren, hvis arbeid vil bli billigere i det hele tatt. Hvilke data trenger du for å score i MS Excel «søk etter løsninger"?

Det bør spesifisere kostnadene for byggematerialer, deres krav til byggeplassen, samt kostnadene ved transport av materialer, vurderer hvert par av "kjøper-leverandør". I målcellen, bør mengden angis samlede kostnadene for transport.

Hvis du gjorde alt riktig, vil funksjonen "søk etter løsninger" i Excel tillate deg å lage den mest lønnsomme strategien for å bygge en virksomhet som vil gi deg maksimalt utbytte. Lykke til!