XML-basert format: funksjoner og fordeler

I mange bedrifter, og fortsatt bruke den gamle versjonen av MS Office, noe som gjør det ikke så ut av vane, men på grunn av kompleksiteten i implementering av nye programvaresystemer i produksjonen. Ikke argumentere med det, men hjemmebrukere ønsker å bruke den til å gi råd til den nye versjonen av Office-pakken, som tilbyr mange nye muligheter, og en av dem er et XML-basert format.

Mer presist, ikke det faktum av sin eksistens, og normalt implementert støtte for all funksjonaliteten. Men vurdere mulighetene for Excel 2007-2013 i mer detalj.

For det første, skaperne satt et mål om å gi brukerne en rask, enkel og lett å lære kontor programvarepakke. Hovedmålet var opprettelsen av et slikt kompleks, noe som ville tillate flere ganger for å øke produktiviteten. Men for brukere av utseendet på nye versjoner av regneark redaktør sannsynligvis virker veldig merkelig og uvanlig.

En av de viktigste nyvinningene i Office 2007 kan betraktes som full støtte fra den nye kryssplattform format lagre XML-filer. Formatet på dette ved første øyekast ikke forskjellig fra de gamle filene, men dette inntrykket er ganske misvisende. Det bør bli husket at det er ikke bare et tekstdokument.

Faktisk filformatet gjør XML-dokument en spesiell arkiv. For å se dette, er det nødvendig å endre filtypen til ZIP og åpne den med alle eksisterende arkivet. Inne vil du se en rekke filer som lagrer ikke bare tekst, men også annen informasjon. Tabeller, linker, inkludert hypertekst, - alt dette er lagret i form av offisielle arrays. Dermed XML utvekslingsformatet ikke bare lar deg dele data og tekst, som i stor grad beskytter informasjon fra skade, men også bidrar til enkle eksportere dokumenter til andre arter.

Kort sagt, bedriftsbrukere ofte bedre å bruke penger og oppgradere programvaren, siden da dette trinnet vil sikkert bidra til å spare mye penger. XML-filer for enkelt sendes via e-post på grunn av sin lille størrelse, og feilkontroll bidrar til å holde innholdet i dokumentet intakt selv i tilfelle av alvorlige feil. Selvfølgelig er et universalmiddel for XML-basert format vanskelig å ringe, men i bedriftsmiljøer det svært tilstedeværelse er en fordel.

Dessverre er mange konservative mennesker tror fortsatt at de nye instrumentene er den neste "fløyter", som ikke tilbyr noe radikalt nytt. Imidlertid er inntrykket villedende og varer akkurat så lenge de ikke er kjent med de rike evner nærmere. For eksempel ble det endelig realisert som en funksjon av den lenge lovede brukere å publisere sine blogginnlegg direkte fra Office-programmer. Selvfølgelig må din personlige side også støtte all funksjonaliteten som gjør XML-basert format.

Hele sett med programmer fikk også et verktøy som lar deg jobbe med sine forretningspartnere i det fjerne. Vi snakker om Groove program som skaper ikke bare sin egen konto, men også en spesiell arbeidsplass, hvor på Internett eller et Ethernet LAN-nettverk, kan du invitere dine kolleger.

Det av brukerprogrammet plasserer dokumenter som må være systematisk synkronisering og oppdatering. I tillegg gir Groove alle dine kolleger til enhver tid til å bruke resultatene av felles arbeid. Unødvendig å si at vi har beskrevet, uten XML-formatet alt dette ville være mange svært dyre programvarepakker for bedriftens bruk?