Text Editor: Formål og hovedfunksjonene. Hovedtrekkene er en tekst editor som har?

Vi tror at personen er svært vanskelig å finne i øyeblikket, noe som ville i hverdagen møtt med kontorapplikasjoner. Praksis viser at 90% av dette programmet er en tekst editor. Og i vårt land, i tillegg til dette, nesten alltid snakker om den beryktede "Ordet" fra "Microsoft".

Årsakene til suksess

Hvorfor er denne klassen av verktøy har blitt så utbredt? Det er enkelt. Først jobber vi ofte med tekst. Dernest funksjonaliteten til de nyeste programmene av denne typen er så brede at de er noen ganger erstattet og regneark, og selv de enkleste bilderedigeringsprogrammer. Likevel blant teksteditor, de grunnleggende funksjonene er:

• Opprette og redigere tekst.
• Hovedtrekkene er en tekst editor til å kopiere, klippe og lime.
• Formatering dokumenter.
• Utarbeidelse og gjennomgang av rapporter, artikler og andre typer tekstfiler.

avansert funksjonalitet

Men moderne kontorarbeid forholdene tilsier reglene. Hvis alt dette var nok omtrent åtte år siden, er i dag blant de viktigste funksjonene i en teksteditor inkluderer følgende funksjoner, som alle er svært viktig:

• Obligatorisk støtte for ulike tilleggsprogrammer. Hvis du åpner et dokument som er opprettet ved hjelp av noen tillegg, vil mange funksjoner opprettholdes selv om betongen på denne datamaskinen denne utvidelsen, uavhengig av hvilken grunn, ikke har blitt etablert.
• Ved hjelp av grafiske elementer SmartArt. Når du åpner et dokument som i utgangspunktet har dette alternativet, kan du opprette og redigere tekstdata, samt klippe, lime, og endre størrelsen på tilgjengelige tall.
• Opprett bokmerker - obligatorisk "funksjon"! Når du åpner et dokument som har et bokmerke, kan du fortsette nøyaktig fra det punktet der det ble stoppet.
• Den understøtter dannelsen av en kryssreferanse. På dem kan du flytte (hvis overlappende dokumenter bevart), kryssreferanser kan slettes eller redigeres. Veldig nyttig hvis du har å jobbe med hundrevis av forskjellige, men beslektede tekstfiler.
• Neste obligatorisk funksjon - å lage en innholdsfortegnelse, noe som er spesielt viktig for studenter og forskere. Hvis dokumentet innholdet opprinnelig, er det mulig å endre eller slette dens elementer.

Verktøy for seriøst arbeid

Men selv dette - bare hovedbasis! Moderne tekstbehandlere - et kraftig verktøy. Slik at de viktigste funksjonene til en tekst editor er andre viktige alternativer:

• Opprette fotnoter. Du kan klippe ut, flytte eller slette fotnoter som finnes i et åpent dokument opprinnelig, eller lage dine egne.
• De viktigste funksjonene til teksteditor MS Word innbefatter også en fremgangsmåte for å lage formler og signaturer. Spesielt viktig er det første, som i vitenskap og i næringslivet er svært viktig det er visuell visning av metodene for beregning av visse indikatorer.
• Den støtter opprettelsen av en liste over illustrasjoner, redigere og legge til og fjerne nye bilder.
• Automatisk oppretting av topp- og bunntekst, markører, lister over referanser.
• Hurtig deler. En veldig hendig funksjon som i stor grad sparer tid for de som jobber ofte med store sett med elektroniske dokumenter.
• MS Word 2007 gir utviklere mulighet for integrering av en tekst editor med Internett, som det er en fane "postlister".
• "Start utskriftsfletting" gruppe. På grunn inkludert i denne gruppe med kommandoer kan utføres i et masseutsendelse av bokstaver, konvolutter, etiketter, og så videre. E. Et stort antall korrespondenter på e-post.

annen funksjonalitet

Husk at i Office 2007 Microsoft introdusert i den enorme mengden av visuelle effekter pakke, som lar deg lage en glød effekt, en tredimensjonal deformasjon eller skygger (i forhold til et objekt). I Office 2010, er dette initiativet ikke bare bevart, men også videreført. Så, blant de grunnleggende funksjonene i en teksteditor er (svaret sikkert imponere noen uerfaren bruker) selv verktøy for å arbeide med bilder!

Legg en masse styling effekter (for eksempel fra et bilde nå du kan lage en blyant skisse), var selv komplekse virkninger eller mosaikk av knust glass. Selvfølgelig, skriveprogram, formålet og de grunnleggende funksjonene som noen skolegutt vet i dag, rival "Photoshop" er ikke engang i nærheten, men fortsatt de enkleste operasjoner kan også utføres i den.

Arbeide med grafikk

Hvordan kan kjenne kraften brukere, slike effekter har stort sett bare i profesjonelle bilderedigeringsprogrammer, men deres tilstedeværelse kan bare være glad i din favoritt teksteditor. Blant annet mottok programmet midler til en bedre kontrastkontroll, lysstyrke og gamma av bildet og dets vaghet. I tillegg har nye verktøy for å lage bilder av hele skjermen, bilder av programvinduer og slette funksjon av bakgrunnsbilder lagt til.

Også blant de viktigste tekst editor funksjoner inkluderer kopiere og lime inn. Det bør bemerkes at i tidligere versjoner av formateringen av teksten var bare tilgjengelig etter at den er satt inn i teksten. Nå Sett inn-menyen, var det en egen post, der du kan angi formateringsvalg på forhånd. Det var også en funksjon Paste Preview, som lar deg vurdere hvordan dokumentet vil se ut med den innsatte tekstdel.

Klipp og lim

En av de mest vanlige typene av formateringen brukes av både nybegynnere og avanserte brukere, blir det merkede kuttet og dens påfølgende innsetting andre steder i dokumentet (eller generelt i et annet dokument). Kanskje dette er de viktigste funksjonene i en tekst editor som bruker den gjennomsnittlige kontorarbeider.

For å utføre denne operasjonen etter å ha valgt tekst, kan du enten bruke de tilsvarende knappene i kategorien Hjem i "utklippstavlen" gruppe, eller bruke kombinasjoner av taster: «Ctrl + X» - å kutte, «Ctrl + C» - for å sette inn. I tilfeller der det er nødvendig å la valget i kildeteksten, brukt opp: knappen på hoved fane eller tastekombinasjonen «Ctrl + C».

Empowering standard "insert"

I den samme gruppen, "klippebordet" det er en svært nyttig kommandoen "format-", som brukes for utøvelse av formatet av et stykke tekst til en annen. For denne kommandoen gir også sin egen tastatursnarvei: «Ctrl + Shift + C».

Det bør bemerkes at det er mulig gjentatt bruk av samme format. For å gjøre dette, etter å ha valgt ønsket spor, dobbeltklikk på knappen "Format Painter" og så bare venstre museknapp for å fordele de deler av dokumentet som du vil formatere.

Avanserte funksjoner (fra Word 2010 og eldre)

Og hva med kontakter, kalender og tidsplan av verk? Egentlig de lokale tappene på "post" absolutt ikke annerledes. Selv endringene syntes å ha blitt redusert dersom en karbonpapir: Den viktigste forskjellen var utseendet av de store ikoner av funksjoner og programmer, som det var enklere. I tillegg kan brukerne nå tilpasse kalendervisningsalternativer, som også er veldig, veldig praktisk. Generelt kontaktene endre lignende. Spesielt hyggelig at kan velges for kartlegging av visittkort.

Det er ikke mer, og den store runde "Office" -knappen, som det ble erstattet av kategorien Fil, aktivering av som fører til avdekking av den nye menyen, som kan usømmelig beskrevet som en av de store nyvinninger i alle Office 2010/2013. Dette er ikke bare en detaljert kontekstmeny, og et kraftig verktøy som gjør det mulig å arbeide med praktisk talt alle typer Office-filer (Word-filer, PowerPoint og D. osv.). I løpet av sin utvikling var målet å minimere antall ulike dialogbokser som er lett å forveksle den gjennomsnittlige bruker, slik at de enkelt og uten å nøle å jobbe med dokumenter.

Det er også et betydelig antall helt nye muligheter. For eksempel kan fra nå av noen Word-fil bli konvertert til PDF uten å bruke tredjepartsprogrammer.

Vi håper at nå vet du de grunnleggende funksjonene i en tekst editor.