Opprett balansen: eksempel. Forenklet balanse

I samsvar med lovgivningen i mange russiske bedrifter forplikter seg til å generere regnskapsrapporter. Dette kan innebære å fylle ut en rekke standardiserte dokumenter. Blant dem - balanse skjema 1, godkjent av Finansdepartementet. Hva er detaljene i dette dokumentet? Hvordan fylle det riktig?

Balanse: det grunnleggende

Balanse - en viktig del av den aktuelle typen uttalelser av russiske selskaper til offentlige myndigheter. Data fra den formen som det er fylt, kan gi en veldig balansert og objektiv vurdering om situasjonen i virksomheten, samt fungere som en informativ ressurs i forhold til selskapets utvikling planlegging. Formen på balansen (Form) godkjent av Finansdepartementet i Russland i den rekkefølgen № 66n, utstedt 02.07.2010.

Strukturen av balansen

I samsvar med den kjente type dokument under vurdering uttalelser består den av to hoveddeler, nemlig eiendeler og gjeld. Hva er deres spesifisitet? Aktiva - den delen av balanse, noe som, spesielt, omfatter klassifisering av informasjonen til de som reflekterer strøm og ikke-aktuell ytelse. Hva med gjeld? Denne delen av balansen inneholder informasjon om selskapets kapital og sine reserver, langsiktig og kortsiktig gjeld.

Slik fyller den riktige balansen?

Det kan bemerkes at nøkkelen kriterium for riktigheten av denne typen rapporter - likestilling av eiendeler og gjeld. Andre krav som skal oppfylles av balansen:

- Det er umulig å gjennomføre forskyvningen mellom rader indikatorer i eiendeler og gjeld;

- data som reflekterer mengden ved begynnelsen av året skal stemme overens med de som ble registrert ved slutten av den foregående;

- rapporteringen i det aktuelle dokumentet, bør bekreftes.

Hva annet kan du merke kjennetegner skjemaet, som er fylt med en balanse? Skjema 1 (dette refereres til som relevant dokument) omfatter strukturering av seksjonene på linjene, som hver har en egen kode. Fylt form av balansen ofte i tusenvis av rubler, og desimaltall er ikke aktivert. I noen tilfeller - for eksempel hvis dokumentet er å miste et stort firma med høyt turtall - resultatene av operasjonene er reflektert i millioner av rubler.

Spesifisitet for å fylle rader ressurs

Hvordan skape en balanse? Eksempel fylle algoritmen av sine aktiva kan se ut.

Strengen 1110 er å måle om de immaterielle eiendelene i firmaet. De kan defineres som balansen av belastning 04 som er trukket indikatorer på kredittkonto 05.

Strengen 1120 er ment å innbefatte data som er relatert til resultatene av forskning og utvikling. For å beregne denne parameteren, må du bestemme balansen av belastning 04 av sub-kontoer, som er referert til som "Forsknings- og utviklingskostnadene".

Row 1130 inneholder informasjon om de eiendeler som tilhører den kategorien av immaterielle søk. De kan defineres på grunnlag av balansen i belastning 08 subaccounts i den delen som kalles "Søk Immaterielle eiendeler", redusert med renten på lånet konto 05 - "Av- og nedskrivning av eiendeler" i deler av underkonto

I tråd 1140 er faste eiendeler som tilhører den kategorien av materiale søk. For å oppnå de aktuelle tallene må trekkes fra saldoen på belastning 08 subaccounts i den delen som kalles "Materialsøke eiendeler" indikatoren på kredittkonto 02 (subaccount, som kalles "Av- og nedskrivninger").

I linje 1150, med informasjon som reflekterer de anleggsmidler. De kan lett bli definert som forskjellen mellom balanse i belastning 01 og de respektive lån utgjør 02.

I 1160 fast line informasjon reflekterer de lønnsomme investeringer. For å definere dem, må trekkes fra saldoen på belastning 01 tilsvarende tall for kredittkonto 02, men denne gangen - "Avskrivninger inntektsbærende plasseringer" en underkonto

String 1170 inneholder opplysninger om de finansielle investeringene i selskapet. Identifisere hensiktsmessige indikatorer er noe mer komplisert. Først må du legge til to balanse - i belastning 58 og 55 (sub-konto "innskudd konto"). Fra den resulterende beløp, trekker du innestående på konto 59, som må legges til indekser i belastning 73 (underkonto "Beregninger med personell").

Linje 1180 registrert en utsatt skattefordel. De er veldig lett å identifisere - balansen under belastning av kontoen 09.

Linje 1190 reflekterte andre anleggsmidler. Dette bør inn tallene som refererer til den aktuelle kategorien, men ble ikke spesifisert i dokumentet.

Linje 1100 er nødvendig for å oppsummere resultatene av linjene 1110 av 1190. Dette vil ta lager av tallene i § 1 i dokumentet.

I 1210 fastlinje aksjer. De kan bestemmes på grunnlag av informasjon som reflekterer balansen av belastning, slik som, for eksempel, 10, 11, 41, og 43.

Strengen 1220 inneholder data som gjenspeiler MVA på innkjøpte varer. Tilsvarende tall er lett å detektere på grunnlag av indikatorer på balanse i debetkonto 19.

I tråd fast i 1230 kundefordringer. Den beregnes som differansen mellom de balanserer på debetsiden av regnskapet, slik som 60 og 76 og de respektive lån utgjør 63.

Linjen 1240 viser data knyttet til finansielle investeringer. Formelen å bestemme de respektive antall heller komplisert. Først er det nødvendig å fastsette ytelsen balanse i belastning 55 og 58, deretter trekke dem fra tall innhentet når du legger balansen av lånekontoen og belastning 59 73. Det er viktig å ta hensyn til de indikatorene bare på kortsiktige investeringer og lån.

Linje 1250 registrerte data på kontanter og kontantekvivalenter. De kan finnes på grunnlag av balansene for belastning kontoer, slik som, for eksempel, 50, 51, 52, og 57.

I tråd 1260 er registrert andre anleggsmidler - de som ikke var inkludert i seksjonen.

I linje 1200, gir det nummeret som skal oppnås ved å addere tallene i linjene 1210 til 1260.

Deretter, i linje 1600 er nødvendig å sammenfatte linjene 1100 til 1200, hvorved det oppnås balanse indikatoren.

La oss nå undersøke hvordan å fylle forpliktelse i balansen.

Spesifisitet fill ansvar

I 1310 fast linjeindikatorer som gjenspeiler aksjen (eller dele - til den aktuelle organisatoriske og juridiske form for virksomhet) kapital. Det er lett å avgjøre på grunnlag av balansen på kredittkonto 80.

Strengen inneholder sifre 1320, som reflekterer selskapets egne aksjer som ble kjøpt fra sine eiere. De er lett å få tak på grunnlag av indikatorer på balanse i belastningskonto 81.

I linje 1340 omfatter tall som gjenspeiler den revurdering av anleggsmidler. De kan avgjøre på grunnlag av balansen på kredittkonto 83 (sub-kontoer som er referert til som en "revurdering av eiendom").

I 1350 fastlinje data knyttet til ytterligere kapital uten revurdering. For å definere dem, må trekkes fra saldoen på kredittkonto 83 tilsvarer mengden av OS og NMA.

String 1360 poster tall for reservekapital. For å identifisere dem, er det nødvendig å legge ned saldoen på kreditt scorer 82 og 84. I det første tilfellet er det ikke nødvendig å ta hensyn til spesielle fond, den andre - er nødvendig.

Linje 1370 er reflektert tilbakeholdt overskudd (eller tap). Telle de tilsvarende tallene avhenger av resultatet arbeider regnskapsfører. I det første tilfellet, er tallene basert på balansen på kredittkonto 84, i den andre - på grunnlag av belastning.

I linje registrerte totalt 1300, som gjenspeiler resultatene fra seksjon 3. For å beregne det, er det nødvendig fra tallene på linje 1310 for å trekke beløpet for indikatorer på elementene 1320, 1340, 1350, 1360 og 1370.

Neste - tur til lånte midler, som er registrert i linjen 1410. Deres verdi er lett å fastslå på grunnlag av indikatorer på balansen av lånet utgjør 67 (data tyder på langsiktige midler).

Utsatt skatt føres i linje med 1420. De er lette å identifisere på grunnlag av indikatorer på balansen av lånet utgjør 77.

Avsetninger innregnes i linjen av 1430. De kan tas fra balansen av lånet utgjør 96.

Linje 1450 gir informasjon om andre forpliktelser - de som ikke var reflektert i dokumentet.

Linje 1400 festet til summen av den rad for rad 1,410 til 1,450.

String 1510 omfatter tallene på lån - men denne gangen, på kort sikt. De kan bli funnet på grunnlag av saldo på lånet utgjør 66 og 67.

Fordringer fast fiksert på ledningen 1520. Det er mulig å beregne balanse parametre foldet flere lånekonti, nemlig 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, og 76.

Linje 1530 registrert utsatt inntekt. De kan bestemmes ved å legge rammene for balanse kredittkontoer 98 og 86.

Linje 1540 registrert tall for estimerte forpliktelser i selskapet. De kan defineres på grunnlag av data som gjenspeiler ytelsen balanserer på kredittkonto 96.

I tråd 1550 gjenspeiler andre forpliktelser som ikke er angitt i dokumentet.

Når alle kontoene i balansen som trengs for å fylle den passive delen, vurderes - er det mulig å stole på resultatlisten ved å legge til rader med indikatorer 1510-1550.

Etter at alle de ovennevnte operasjoner er oppsummert i linjene 1300, 1400 og 1500, som resulterer i en beregnet balanse. Det tilsvarende tall må fremgå av linje 1700.

Den forenklet form av balansen

Så nå vet vi hvor er nødvendig informasjon for å svare på spørsmålet om hvordan å gjøre balansen. Eksempel fylling av algoritmen svarende dokument for standardbanen, har vi lært. Imidlertid gir RF-loven en forenklet, skjematisk tegning det betraktede kilde. Hvordan kan se ut som i dette tilfellet, balansen? forenklet type skjema som leveres av Order of Finansdepartementet № 66n, nemlig i Vedlegg № 5.

Hva er algoritmen arbeider med et tilsvarende dokument? Hvordan skiller den seg fra at ved som er fylt med ark standard balansen (skjema 1)?

enhet standarder

I en rekke av strukturelle elementer av begge kildene er tilnærmet identiske. Dette gjelder for eksempel den delen som beskriver detaljer om organisering, rapportering - firmanavn, type aktivitet, juridisk form. Ovenfor, om hvordan å gjøre balansen (et eksempel på en algoritme fylle linjer), har vi klassifisert indikatorer på at bør gjenspeiles i eiendeler og gjeld. Det samme vi må gjøre når du arbeider med en forenklet form av instrumentet. Men i dette tilfellet er tallene mye lavere - bare fem i eiendeler og gjeld 6. I tillegg, i forenklet form, er det ingen partisjoner.

Det forenklede skjema i en vekt spesielt fylling aktiva

Vi studerer nå på hvilken måte, i praksis, kan balansen bli fylt i en forenklet form. Prøveopparbeidelse algoritme tilsvarende dokument kan se ut.

Som i standard balanse, vil vi samarbeide med tallene for eiendelen.

Den første indikatoren vil bli fikset i tråd 1150. Det er, som vi vet, representerer anleggsmidler knyttet til den kategorien av materialet. Hvor å få tallene - vi vet. Du kan også merke seg at i denne linjen er registrert opplysninger om restverdien av varige driftsmidler og antall uferdige investeringer i dem.

Den neste linjen reflekterer immaterielle eiendeler. Det kan bemerkes at opplysningene i den kan reflektere informasjonen i flere punkter i standarden balansen - nemlig 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 og 1190.

De følgende linjer i den forenklede balanse - varelager, samt likvider, nesten helt svarer til parametere av elementene 1210 og 1250 i form av en konvensjonell balanse.

driftsmidler føres i neste rad - finansiell og annen. I sin etiske 1220 (dvs. reflekterer VAT), 1230 (kundefordringer) kan brukes, 1240 (vedlegg), eller 1260 - andre eiendeler.

Full Asset linje 1600 - det vil si balansen, som oppsummerer de relevante indikatorer.

Forenklet saldo: nyansene av fylle gjeld

Deretter trekker opp ansvaret, som også inneholder et forenklet balanse. En prøve av hans fylling algoritme kan se ut.

Tilsvarende passiv type balansen består av seks figurer. De første registrerte data som svarer til den seksjon 3 i standard form i dokumentet.

De følgende 2 linjer inneholde informasjon som reflekterer den data om langtids forpliktelser i selskapet. I nr 1410 faste lån, forfall - 1 år eller mer. On line 1410 - andre typer lån, som også må betale for mer enn 12 måneder.

String 1510 fanger data på kortsiktige lån, i paragraf 1520 - bør være antall leverandørgjeld. på andre gjeld indikatorer må reflektere på rad i 1150.

I nr 1700 oppsummerer resultatene av gjeld.

Nå har vi undersøkt begge kretser som tillater oss å svare på spørsmålet om hvordan å skape en balanse. Eksempel fylling av algoritmen svarende dokument i et standard format, vi i betraktning, er det lett og logisk. Forenklet diagram av balansen - som er tilstrekkelig praktisk strukturert.

apps

I noen tilfeller kan det anropt en eller annen applikasjon til balansen. Lovgivningen i Russland er det flere varianter av det aktuelle dokumentet. Alle av dem er presentert i form av skjemaer:

- Rapport om endringer i egenkapital,

- bevegelsen av midler i rapporten;

- rapport om riktig bruk av midlene.

Den spesifikke søknad til balansen kan brukes, basert på informasjon om bedriften, som forbereder den aktuelle typen uttalelser. Mulig involvering av en rekke andre dokumenter for registrering av tilsvarende kilde. Blant dem - forklarende til balansen. I den, i særdeleshet, er dekodet balanseparametere, noe som i betydelig grad kan øke lojalitet til å kontrollere dokumenter.

Det er svært viktig å riktig dokumentere fylling, i spørsmålet. Vurdering av balanse organisasjonen kan utføres ikke bare av offentlige myndigheter, men også partnerne i firmaet bekymret - kreditorer og investorer. Det er viktig å ha til rådighet tallene gjenspeiler den virkelige tilstanden i selskapet.